Sådan får du vist skjulte data i Word, før du deler dokumenter

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den23. februar 2021

Vi tager alle mulige slags forholdsregler med vores digitale information disse dage. Men en ting, du sandsynligvis ikke tænker på, er de data, der er knyttet til dokumenter, du opretter i Microsoft Word.

Uden at vide det, kan du dele et dokument, der indeholder skjult tekst, kommentarer, personlige oplysninger, oplysninger om send til gennemgang og mere. Her viser vi dig, hvordan du inspicerer dit dokument for disse typer detaljer i selve dokumentet og i metadataene og fjerner dem fra dit Word-dokument.

Se skjulte data i dit dokument

Første ting først, Microsoft anbefaler at du bruger nedenstående proces på en kopi af dit dokument i stedet for originalen. Årsagen til dette er, at hvis du bruger værktøjet til at fjerne data, er det muligvis ikke muligt at gendanne det bagefter. Så afhængigt af detaljerne finder inspektøren, hensigten med dit dokument, og hvem du planlægger at dele det med, overvej denne mulighed.

For at se de skjulte data skal du åbne det dokument, du vil kontrollere, og derefter følge disse trin.

1. Klik på Fil fanen og vælg Info på venstre side.
2. Klik på ved siden af ​​Inspicer dokument Se efter problemer. Før du klikker på denne knap, kan du muligvis se detaljer ved siden af ​​den med et resumé af, hvad der allerede er fundet.
3. Vælg Undersøg dokumentet.
4. Hvis du ikke har gemt dit dokument endnu, kan du blive bedt om at gøre det. Vælge Ja eller Ingen efter dine præferencer.
5. Når Dokumentinspektør viser, skal du markere afkrydsningsfelterne for alle de emner, du vil have værktøjet til at se efter. Du har næsten et dusin kategorier fra kommentarer og revisioner til brugerdefineret XML og usynligt indhold.
6. Klik på Inspicere.

Du vil så se resultaterne af inspektionen. De grønne flueben betyder, at der ikke blev fundet nogen genstande. De røde udråbstegn viser, at der er fundet genstande, og du kan se nøjagtigt, hvad disse varer er.

Nu er bolden i din bane. Du kan klikke på Fjern alt knap ved siden af ​​emner, der er fundet for at fjerne dem fra dit dokument. Eller du kan Tæt værktøjet, foretag ændringer selv, og inspicér det derefter igen.

Bemærk bare advarslen i bunden af ​​værktøjet, der gentager erklæringen fra Microsoft: Nogle ændringer kan ikke fortrydes. Så husk dette, inden du trykker på knappen Fjern alt.

Det er klart, at ikke alle ting er lige så vigtige som andre, så du er måske ikke bekymret, hvis din delt dokument indeholder nogle af dem. For eksempel, hvis dokumentet indeholder navnet på den anvendte skabelon, kan det være fint med at lade det element forblive.

Lad os se nærmere på de typer varer, der er inkluderet i kategorierne Dokumentinspektør.

Word-dokumentinspektøroplysninger

Dette er ikke en altomfattende liste over emner, der kan indeholdes i dit Word-dokument. Men det giver dig en god idé om de kategorier og emner, du skal se efter, når du bruger værktøjet. Se en komplet liste, når den udvikler sig Microsofts supportside til skjulte data.

• Kommentarer, revisioner, versioner og kommentarer: Kommentarer, revisionsmærker, dokumentversionoplysninger og blæknoteringer.
• Dokumentegenskaber og personlige oplysninger: Dokumentegenskaber (Oversigt, statistik og dokumentegenskaber), routing slips, send-for-review detaljer, dokumentserveregenskaber, information om indholdstype, skabelonnavn og bruger navn.
• Skjult tekst: Tekst, som du har formateret som skjult i dit dokument.
• Usynligt indhold: Objekter, som du har formateret som usynlige i dit dokument.
• Sidehoveder, sidefødder og vandmærker
• Brugerdefinerede XML-data
• Opgaver til opgaveruden
• Indlejrede dokumenter
• Makroer, formularer og ActiveX-kontrolelementer
• Skjulte overskrifter
• Blæk

Som du kan se, er der nogle ting, som du gerne vil holde mere private end andre. Så brug din bedste vurdering. Og hvis du er bekymret for ikke at kunne gendanne noget, du fjerner med dokumentinspektøren, overvej at gemme originaldokumentet (inden du bruger værktøjet) og dele en kopi (efter brug af værktøjet) i stedet.

Hold dine data sikre, når du deler Word-dokumenter

Processen med at køre inspektionen på dit dokument tager mindre end et minut. Så det er det øjeblik i din tid værd at sikre, at du ikke deler noget personligt eller følsomt.

Se mere på, hvordan du holder dine data sikre hvordan du beskytter din Windows-computer mod ransomware og hvordan man makulerer filer permanent på Windows også.

tilbud

Matchende pris i butik: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatch-garantier kan du få online-rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har haft glæde af Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney + gaveabonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...