Sådan kombineres dokumentrevisioner i Microsoft Word

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den9. marts 2021

Når du sammensætter et dokument i Microsoft Word, som du planlægger at arbejde med andre, bliver du til sidst nødt til at tage deres revisioner i betragtning. En måde at cowrite et dokument på er brug funktionen Track Changes i Word. Men dette er ikke altid praktisk, især hvis du ikke aktiverer det.

En anden måde at flette din kopi med dine kollegers reviderede kopier på er at bruge funktionen Kombinér dokumenter. Dette giver dig mulighed for at se din original med reviderede versioner og se det kombinerede færdige dokument. Du kan derefter gemme det, du vil have fra hver, som et nyt dokument.

Så lad os komme til det! Sådan kombineres dokumentrevisioner i Word.

Kombiner Versus Sammenlign

Word tilbyder to funktioner, der ligner hinanden, Kombiner og sammenlign. Vi diskuterer funktionen Kombiner her, som er passende til dokumentversioner fra flere forfattere.

Sammenlign fungerer bedre til at sammenligne to dokumenter og se, hvad der er ændret ved hjælp af en lovlig sortlinjemulighed. For at se, hvordan funktionen Sammenlign fungerer, se vores vejledning til

hvordan man sammenligner to Word-dokumenter.

Kombiner dokumenter i Word

Hvis du er klar til at komme i gang med funktionen Kombiner i Word, skal du åbne et dokument for at komme i gang. Dette behøver ikke at være en af ​​de ændringer, du planlægger at bruge.

1. Gå til Anmeldelse
2. Klik på på højre side Sammenligne og vælg Forene i rullemenuen.
3. Når vinduet Kombiner dokumenter åbnes, skal du tilføje begge dokumenter startende med det originale dokument til venstre. Brug rullelisten til nylige dokumenter, eller klik på mappeikonet for at gennemse din computer efter hver.
4. Det Mærk umærkede ændringer med felter som standard forfatternavne, men du kan ændre dette for hvert dokument, hvis du vil.
5. Klik på Mere knappen for at se yderligere muligheder for at kombinere dokumenterne. Under Sammenligningsindstillinger, afkrydsningsfelterne for de emner, du ønsker. Under Vis ændringer, brug radioknapperne til at vælge niveauet for ændringer, der skal markeres og Nyt dokument for at se ændringerne, som holder din original og revision intakt.
6. Når du er færdig med dine justeringer, skal du klikke på Okay.

Derefter ser du en firedelte oversigt over resultaterne i et nyt dokument (trin 5 ovenfor).

• Revisioner: Til venstre er revisionerne foretaget, og af hvem. Du kan klikke på pilen ud for antallet af revisioner for at få yderligere oplysninger.
• Kombineret dokument: I midten er det kombinerede dokument med alle ændringer markeret.
• Originaldokument: Øverst til højre er dit originaldokument med filnavnet og etiketten.
• Revideret dokument: Nederst til højre er det reviderede dokument med filnavn og etiket.

Hvis du bruger musen til at rulle, ser du den kombinerede, originale og reviderede alle rulle sammen. Dette giver dig mulighed for nemt at få øje på ligheder og forskelle. Du kan også bruge rullepanelet i et enkelt afsnit for kun at se det.

Dette kan være meget at tage med i starten. Så hvis du foretrækker at fjerne de originale og reviderede dokumentsektioner på højre side, er det nemt. Adgang til Anmeldelse fanen igen, og klik på Sammenligne i båndet. Ved siden af Vis kildedokumenter, vælg Skjul kildedokumenter.

Du bemærker, at du også kan vælge kun at vise originalen eller kun den reviderede, hvis du vil. Når du skjuler kildedokumenterne, kan du blot se ændringerne med lodrette linjer ud for dem.

Hvis du vil beholde revisionerne i det kombinerede dokument, skal du åbne det Anmeldelse fanen igen, og klik Acceptere i afsnittet Ændringer på båndet. Du kan bruge rullelisten til at gå gennem hver ændring individuelt eller acceptere alle ændringer.

Og selvfølgelig, hvis du ikke vil beholde ændringerne, skal du klikke på Afvise knappen i stedet. Igen kan du gå gennem hver ændring eller afvise dem alle.

Bemærkninger om kombinerede dokumenter

Siden du valgte Nyt dokument for at se ændringerne i trin 5 ovenfor ser du standarddokumentnavnet som "Kombiner resultat". Så du kan bruge Gem som, hvis du foretrækker et andet navn (Fil> Gem som) eller gem det med standardnavnet for at fortsætte med at arbejde på det.

Du kan kun kombinere to Word-dokumenter på én gang ved hjælp af funktionen Kombinér. Så følg de samme trin for at kombinere yderligere versioner med hvert gemte kombinerede dokument eller originalen efter dine præferencer.

Kombiner let dokumentrevisioner i Word

Mens Track Changes er en vidunderlig Word-funktion, er det ikke for alle. Og hvis du glemmer at aktivere det, eller din cowriter også glemmer, kan tingene blive komplicerede. Men med funktionen Kombiner kan du ikke kun se forskellene i revisionerne, men gøre dem til et endeligt flettet dokument.

Se mere på brugen af ​​Microsoft Word hvordan du sporer din redigeringstid eller hvordan du omarrangerer sider.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browserydelse online. Hendes hvordan man ...

tilbud

Matchende pris i butik: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatch-garantier kan du få online-rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har haft glæde af Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney + gaveabonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...