Sådan fremhæves duplikater i Microsoft Excel

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den10. marts 2021

Når du arbejder på et regneark i Excel, kan du støde på et problem med duplikerede data. Måske er det et produktnummer, e-mail-adresse, telefonnummer eller kundens navn. Uden at skulle skanne og søge på arket manuelt kan du bruge en indbygget funktion kaldet betinget formatering til at fremhæve duplikater i Microsoft Excel, og her er hvordan.

Fremhæv duplikater med betinget formatering i Excel

Hvis du aldrig har brugt betinget formatering i Excel, det kan være lidt skræmmende i starten. Men når du bruger det et par gange og forstår fleksibiliteten og kraften bag det, kan du begynde at bruge det mere og mere.

I denne vejledning er fremhævning af duplikatdata med den betingede formateringsfunktion ikke mere end et par klik. Så det er lettere, end du måske tror.

Åbn dit regneark i Microsoft Excel, og følg disse trin.

1. Vælg de celler, du vil anvende formateringen på, ved at trække markøren gennem dem. Hvis du vil kontrollere hele arket, skal du klikke på trekanten i øverste venstre hjørne (hvor kolonne A og række 1 mødes).
2. Gå til Hjem fanen og derefter Styles-sektionen på båndet, skal du klikke Betinget formatering.
3. Flyt markøren til den første mulighed for i rullemenuen Fremhæv celleregler.
4. Vælg i pop-ud-feltet Kopier af værdier.
5. Når det lille pop op-vindue vises, skal du bekræfte, at den første rullemenu viser Duplicate. I Værdier med drop-down boks, vælg den formatering, du vil anvende. Du kan vælge mellem farver for at udfylde cellerne, for skrifttypen, som en ramme eller et brugerdefineret format, hvis du foretrækker det.
6. Klik på Okay.

Derefter ser du alle duplikatdata fremhævet med den farveindstilling, du valgte.

Hvis du gør dette i Excel på Mac, er ovenstående trin de samme. Pop-up-vinduet til at vælge formateringen er dog lidt anderledes.

Sørg for at holde boksene for Værdier for stil, Kun format og duplikat, som de er, og som vist på skærmbilledet nedenfor. Brug derefter Formatér med drop-down boks nederst for at vælge fyld, tekst eller kantfarve eller brug et brugerdefineret format.

Opret et brugerdefineret format

Du kan vælge mellem seks formateringsmuligheder. Men hvis du ikke kan lide disse valg, kan du tilpasse et af dine egne. I Værdier med (Windows) eller Format med (Mac) drop-down, vælg Brugerdefineret format.

Når vinduet Formatér celler åbnes, skal du bruge Skrifttype, Grænseog Fylde faner øverst for at oprette dit tilpassede format. Som eksempler kan du bruge gennemstregning til tekst, en lilla stiplet kant til celler eller en mørkeblå udfyldningsfarve.

Du kan også kombinere flere formater. For eksempel kan du bruge en kursiv skrifttype, farvet gul, med en blå mønsterfyldning og en fed sort kant.

Nøglen er at bruge formatering, der fungerer godt for dig til nemt at identificere disse duplikater. Når du er færdig med at oprette det brugerdefinerede format, skal du klikke på Okay og du vil se, at ændringerne gælder for dit ark med det samme.

Find duplikater i Excel hurtigt med betinget formatering

Hvad du beslutter at gøre med dine duplikater, når du har identificeret dem, er op til dig. Men i det mindste ved du nu, hvordan du fremhæver duplikater i Excel på den nøjagtige måde, du vil have.

hvis du brug Google Sheets i stedet for eller ud over Excel, se vores vejledninger til ansøgning betinget formatering i ark og fremhæve dubletter i Google Sheets også.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browserydelse online. Hendes hvordan man ...

tilbud

Matchende pris i butik: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatch-garantier kan du få online-rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har haft glæde af Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney + gaveabonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...