Sådan filtreres unikke værdier i Excel

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den2. april 2021

Der er flere ting, vi muligvis skal gøre for at analysere data i vores Excel-regneark. Det kunne være så simpelt som at finde dubletter eller noget mere komplekst som at svare på "hvad hvis" spørgsmål ved hjælp af funktionen Goal Seek.

Heldigvis Microsoft Excel tilbyder værktøjer som filtre til at lokalisere disse grundlæggende stykker data som de ovennævnte duplikater. Og på samme tid kan du bruge filtre til at finde de modsatte, unikke værdier. Plus, hvis du drager fordel af den avancerede filterfunktion, kan du vise de data, du finder på et bestemt sted.

Her viser vi dig to måder at filtrere disse unikke værdier i Excel på. Så du kan bruge det, der passer bedst til din situation.

Sådan filtreres specifikke unikke værdier i Excel

Du kan filtrere unikke værdier, der er specifikke for dine data, for alt fra tal til tekst. For eksempel kan du have et ark med medarbejderes e-mail-adresser og ønsker at finde dem uden dit firmas domæne. Eller måske har du telefonnumre til kunder og vil se dem uden for dit områdekode.

Ved hjælp af et grundlæggende filter i Excel med indstillingen “svarer ikke” kan du nemt finde disse typer data.

1. Vælg den eller de kolonner, du vil anvende et filter på i dit ark.
2. Gå til Data fanen og klik Filter i Sorter & filtrer sektionen på båndet. Dette vil anvende en pil til kolonneoverskriften for filteret.
3. Klik på pil for at få vist filteret og flytte markøren til Nummer, Dato, eller Tekstfiltre afhængigt af datatypen.
4. Vælg i pop op-menuen Er ikke lig. Hvis du ikke kan se denne mulighed, skal du vælge Tilpasset filter på bunden.
5. Bekræft de første rullemenuer svarer ikke og indtast derefter værdien i feltet til højre.
6. Klik på Okay.

Du kan se din arkopdatering for at vise data, der indeholder disse unikke værdier.

Og når du er færdig med at bruge filteret, skal du bare klikke på knappen Filter i båndet igen for at slå det fra. Dit ark vender derefter tilbage til det normale.

Sådan filtreres eventuelle unikke værdier i Excel

For en anden måde at finde unikke værdier på, kan du bruge et avanceret filter. Dette fungerer lidt anderledes, fordi det vil finde alle særprægede værdier i dit dataområde. Dette er nyttigt, når du forventer, at alle data er nøjagtigt de samme. Og det er også praktisk til at finde fejl. For eksempel, måske har du ændret priserne på et produkt og vil se, om du har gået glip af et. Eller måske vil du finde stavefejl til et firmanavn.

Ved hjælp af det avancerede filter kan du se værdierne på et andet sted, som de tilstødende celler. Men du kan også vise dem på listen over data, du vælger, hvis du foretrækker det.

1. Vælg de celler, du vil anvende et filter til i dit ark. Husk, at hvis du vælger hele kolonnen, vil dette filtrere en kolonneoverskrift, hvis du har en.
2. Gå til Data fanen og klik Fremskreden i Sorter & filtrer sektionen på båndet.
3. I lokalvinduet Avanceret filter skal du vælge placeringen for de filtrerede data under Handling. Du kan vælge Filtrer listen på stedet eller Kopier til en anden placering (se mere nedenfor). Hvis du beslutter at kopiere til et andet sted, skal du gå ned til Kopier til og indtast placeringen. For eksempel kan du vælge et celleområde til højre ved at trække gennem disse celler.
4. Bekræft Listeområde for at være sikker på at du filtrerer de nøjagtige data, du ønsker.
5. Marker afkrydsningsfeltet for Kun unikke poster. Dette er den vigtigste del af filteret for at finde disse karakteristiske værdier.
6. Klik på Okay.

En ting at overveje med Trin 3 er, at hvis du kopierer filterresultaterne til et andet sted, kan det være vanskeligere at justere dataene, hvis det er nødvendigt. Ved at filtrere listen på plads opdateres dit ark, så alle relevante data stadig "vedhæftes" og kan ses som i det følgende skærmbillede.

I nedenstående skærmbillede blev de filtrerede data kopieret til cellerne til højre. Du kan se her, at alt hvad du modtager er de unikke værdier. Resten af ​​arket forbliver den samme.

Så afhængigt af typen af ​​unikke værdier, du søger, skal du sørge for at vælge Handling i pop op-vinduet Avanceret filter for det filterresultatplacering, der fungerer bedst for dig.

Find data hurtigt, når du filtrerer unikke værdier i Excel

Hvis du har et langt regneark, kan filtre hjælpe dig med at finde de data, du har brug for, meget hurtigere end en linje-for-linje gennemgang. Og for disse virkelig markante stykker data skal du huske disse to typer filtre.

Og hvis du bruger Google Sheets ud over Excel, skal du tjekke ud hvordan man opretter og bruger filtervisninger i Sheets.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browserydelse online. Hendes hvordan man ...

tilbud

Matchende pris i butik: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatch-garantier kan du få online-rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har haft glæde af Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney + gaveabonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...