Sådan oprettes og administreres tekstudskiftninger i Google Docs

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den20. april 2021

Du er måske allerede bekendt med brug af tekstudskiftninger på din mobile enhed eller computer. Disse giver dig mulighed for at skrive forkortelser eller tegn, der automatisk erstattes med noget andet. For eksempel kan du skrive "omw" i en tekstbesked, der automatisk skifter til "på vej."

Tekstudskiftninger er tidsbesparende genveje, der også er tilgængelige i Google Docs. Kaldet erstatninger i Docs, funktionen fungerer på samme måde. Indtast tekstgenvejen, og den erstattes automatisk med et andet ord, en sætning eller endda et symbol.

Her viser vi dig, hvordan du opretter og administrerer tekstudskiftninger i Google Docs.

Sådan får du adgang til tekstudskiftninger i Google Docs

Du er måske ikke klar over det, men Google Docs tilbyder egne tekstudskiftninger, der allerede er konfigureret til brug for dig. Men disse erstatninger i Google Docs er noget skjult. Så gå over til Google Dokumenter, log ind og åbn et dokument.

1. Klik på Værktøjer fra menuen.
2. Vælge Præferencer.
3. Når vinduet åbnes, skal du klikke på Udskiftninger fanen.

Boom! Du bør allerede se en række udskiftninger på listen. Du får vist nogle grundlæggende til konvertering af tekst til et copyright-symbol, pil, ellipser og brøk.

Du kan beholde de udskiftninger, der er på listen, fjerne enhver, du ikke vil bruge, og derefter tilføje dine egne.

Sådan styres dine tekstudskiftninger

Når vinduet Indstillinger er åbent, skal du sørge for, at det øverste afkrydsningsfelt er markeret for under fanen Substitutioner Automatisk udskiftning. Dette skal være aktiveret for at de automatiske tekstudskiftninger fungerer.

Opret udskiftninger

En stor fordel ved funktionen tekstudskiftning er at oprette din egen. Når alt kommer til alt ved du, hvilke ord, sætninger eller symboler du bruger mest i dine dokumenter.

1. I Erstatte i feltet, skal du indtaste den genvej, du vil bruge. Du kan i øjeblikket ikke medtage mellemrum i din genvej. Selvom du ikke kan se en fejlmeddelelse, fungerer udskiftningen simpelthen ikke.
2. I Med i feltet, skal du indtaste den tekst, du vil erstatte genvejen med. Dette kan omfatte mellemrum, symboler, bogstaver eller tal.
3. Klik på Okay og prøv din tekstudskiftning for at være sikker på, at den fungerer.

Eventuelle udskiftninger, som du opretter, føjes til bunden af ​​listen over substitutioner. Så husk dette, hvis du genåbner området for at se det, du oprettede.

Deaktiver eller fjern substitutioner

Hvis du ser udskiftninger, som du aldrig bruger, har du to muligheder. Du kan deaktivere udskiftningen eller fjerne den helt.

• For at deaktivere en udskiftning, fjern markeringen i afkrydsningsfeltet til venstre for det. Dette er en god måde at slukke for udskiftningen midlertidigt uden at fjerne den.
• For at fjerne en erstatning skal du klikke på x på højre side af det. Når du fjerner en erstatning, bliver du ikke bedt om at bekræfte. Så sørg for at du vil slette det, inden du trykker på X.

Brug dine teksterstatninger i Google Docs

Her er et par ting, du skal huske på, når du bruger erstatningerne i Google Docs.

• For at bruge en erstatning i Google Docs skal du blot skrive genvejen. Men husk, genvejen skal være nøjagtig. For eksempel fungerer en genvej til "u2", der skal erstattes med "dig også" ikke, hvis du skriver "u22".
• Når du har skrevet genvejen, skal du trykke på mellemrumstasten eller returtasten eller tilføje tegnsætning. Du skal derefter se erstatningen straks erstatte din genvej.
• En tekstudskiftning er en applikationsfunktion, ikke en dokumentfunktion. Hvis du tilføjer, fjerner eller fjerner markeringen for en erstatning på listen, gælder den på tværs af alle dine dokumenter i Google Docs.

Praktiske anvendelser til udskiftninger

For at få mest muligt ud af funktionen i Google Docs skal du overveje at bruge tekstudskiftninger til nogle af disse almindeligt anvendte emner.

• Ord, du stave forkert ofte.
• Fuld navne, du skriver ofte.
• Sætninger eller sætninger, du bruger regelmæssigt.
• Symboler, som din virksomhed inkluderer i dokumenter.
• E-mail-adresser, postadresser og telefonnumre.

Nemmere oprettelse af dokumenter med udskiftninger i Google Docs

Hvis du bruger tekstudskiftninger for at spare tid, når du skriver en tekstbesked eller e-mail, hvorfor ikke bruge dem, når du også skriver dokumenter? Reducer stavefejl, spar tid på lange navne, tilføj tegn let; det hele gøres med tekstudskiftninger i Google Docs!

Se på på flere måder at spare tid på, når du arbejder på dokumenter hvordan man bruger stemmetypning i Google Docs eller tjek ud tilføjelser til hurtigt at oprette et diagram i Google Docs.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browserydelse online. Hendes hvordan man ...

tilbud

Matchende pris i butikken: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchende garantier kan du få online rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har haft glæde af Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney + gaveabonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...