Sådan eksporteres kontakter fra et Excel-regneark til Outlook

Hvordan

VedMichael Bryant

Sidst opdateret den22. april 2021

Microsoft Excel tilbyder en fantastisk måde at gemme og vedligeholde kontaktoplysninger til forretnings- eller personlig brug. Det kan dog være tid, når du vil bruge disse oplysninger i Microsoft Outlook. Her er trinene til at eksportere kontakter fra en app til en anden ved hjælp af Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 eller Outlook til Microsoft 365 til Windows.

Forbered dig på at eksportere kontakter

Hvis du flytter kontaktoplysninger fra Excel til Outlook, skal du gemme dit regneark som en .csv-fil. Sørg for at klikke på regnearket i et regneark med flere ark, inden du kommer i gang.

1. Klik på Fil> Gem som i Microsoft Excel. I nogle versioner er det Fil> Gem en kopi.
2. Vælg Beliggenhed for at gemme din fil.
3. Vælg CSV (kommasepareret) (* .csv) i boksen Gem som type.
4. Klik på Gemme.
5. Vælge Forstået i kassen, hvis relevant.

Du har nu en kopi af dit regneark i .cvs-format; den oprindelige fil er ikke berørt og lukkes.

Du skal nu lukke .cvs-filen.

Importerer til Outlook

Følg disse anvisninger for at bringe indholdet af den nyligt oprettede .cvs-fil til Outlook.

1. Vælge Fil i Outlook.
2. Vælg Åbn og eksporter.
3. Klik på Import Eksport.

Næste:

1. Vælge Importer fra et andet program eller en anden fil.
2. Klik på Næste.
3. Vælg Kommaseparerede værdier.
4. Klik på Næste.

Næste:

1. Vælg Gennemse knappen, og vælg din nyligt oprettede .cvs-fil.
2. Klik på Okay.
3. Under Muligheder, vælg om du vil erstatte duplikater (eksisterende kontakter), oprette duplikatkontakter eller ikke importere duplikater.
4. Vælg Næste.

Næste:

1. Vælg destinationsmappen til dine kontakter. Kontakter skal vælges som standard. Hvis det ikke er det, skal du rulle op eller ned for at finde det. Du kan også bruge en anden mappe eller oprette en ny.
2. Klik på Næste.
3. Sørg for, at afkrydsningsfeltet ud for Importer "[Filnavn] .cvs" er valgt.

Kortlægning af felter

Det sidste trin er at "kortlægge" felterne i din .cvs-fil til kontaktfelterne i Outlook. Tryk ikke på knappen Afslut, før efter opsætning (se nedenfor).

1. Klik på Kortlæg brugerdefinerede felter knap.
2. Kortlæg felterne i venstre side (.cvs-filen) til højre side (felterne i Outlook) ved at trække hvert felt. Match f.eks. "Arbejdstelefon" til "Forretningstelefon."
3. Gentag for hvert felt.
4. Vælge Okay når du er færdig.
5. Vælg Afslut knap.

Du har nu importeret kontakter fra et Microsoft Excel-regneark til Microsoft Outlook. Klik på ikonet Personer nederst til venstre for at se de kontakter, du importerede.

Det er klart, at du kan gøre mere end at eksportere kontakter i Microsoft Excel. Vi fortalte for nylig, hvordan du kunne tilføj punkttegn i regnearkets kraftværk og wrap tekst. Der er også artikler om filtrering unikke værdier i Excel og låsning af bestemte celler, rækker eller kolonner.

Til hjemmebrug, Microsoft 365-pakke er i øjeblikket tilgængelig i tre varianter, herunder en familie-, personlig- og hjem- og studenterplan. Den første er prissat til $ 100 om året (eller $ 10 / måned) og inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook til Mac og er nyttig for op til seks brugere. Den personlige version er for en person og er $ 70 / år eller $ 6,99 pr. Måned. Studieplanen er et engangskøb på $ 150 og inkluderer Word, Excel og PowerPoint.

Forretningsbrugere kan vælge mellem basis-, standard- og premium-planer fra $ 5 pr. Bruger / måned.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browserydelse online. Hendes hvordan man ...

tilbud

Matchende pris i butikken: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatch-garantier kan du få online-rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har haft glæde af Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney + gaveabonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...