Sådan indstilles møder til at starte sent eller slutte tidligt i Outlook-kalenderen

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den30. april 2021

At slå mennesker sammen til et møde kan være svært, hvis deltagere kommer fra andre steder. Uanset om bygningen på tværs af gaden eller konferencelokalet tre etager op, tager det tid at komme til mødestedet.

Med dette i tankerne tilføjede Microsoft en ny funktion til kalenderen i Outlook til Microsoft 365 for at imødekomme dette. Du kan få dine begivenheder til at starte sent eller slutte tidligt, så du kan bygge rejsetid i tidsplanen. De deltagere med back-to-back møder vil helt sikkert sætte pris på det!

Sådan indstilles muligheden til at starte sent eller slutte tidligt

Denne praktiske funktion er en, som du kan konfigurere, så den er tilgængelig, når du har brug for det. Husk at du kun kan vælge den ene eller den anden: start sent eller slut tidligt. Den gode nyhed er, at du kan indstille forskellige timing for begivenheder mindre end og over en time.

1. Åbn Outlook, og gå til Fil > Muligheder.
2. Vælg Kalender på venstre side.
3. Gå til afsnittet Kalenderindstillinger, og marker afkrydsningsfeltet for Forkort aftaler og møder.
4. Vælg på rullelisten ved siden af Start sent eller Afslut tidligt. Som standard er dette indstillet til Ingen.
5. Til Mindre end en time, vælg mellem nul, fem, otte eller 10 minutter.
6. Til En time eller længere, vælg mellem nul, fem, 10 eller 15 minutter.
7. Klik på Okay.

Sådan bruges start sent eller afslut tidlig timing

Når du har aktiveret ovenstående mulighed for at forkorte begivenheder, ser du de tidsindstillinger, du valgte, når du valgte start- og sluttidspunkt. Og hvis du valgte en anden timing for både mindre end og mere end en times begivenheder, vil du også se disse tidspunkter justere, når du indstiller varigheden.

Lad os se på et par eksempler ved hjælp af Start sent mulighed. For begivenheder mindre end en time starter vi otte minutter for sent, og for dem en time eller længere starter vi 10 minutter for sent.

Når du vælger starttidspunktet for din begivenhed, ser du, at du nu har tider i intervaller på otte minutter. Disse er på en halv time, for eksempel 8:08, 8:38, 9:08, 9:38 osv.

Og hvis du vælger et sluttidspunkt, der er en time eller længere, varer dine starttider. Du har nu den 10-minutters buffer, du kan bruge. Disse gælder også for de halve timer, for eksempel har du 8:00, 8:10, 8:30, 8:40 osv.

Funktionstilgængelighed

I øjeblikket er start sent og slut tidlige muligheder tilgængelige i Outlook til Microsoft 365 på Windows. Forhåbentlig opdaterer Microsoft Mac- og mobilversionerne af Outlook Kalender med den samme funktion på et eller andet tidspunkt.

Udnyt fordelene ved at starte sent eller afslutte tidligt i Outlook

Dette er muligvis ikke en funktion, du bruger til hver begivenhed, men det er bestemt en praktisk. Hvis du ved, at du har deltagere med afstand til at rejse til dit møde, eller som har møder hver time omkring dit, kan du gøre det lidt mindre stressende for alle at være til tiden.

For måder at spare tid på, når du bruger Outlook? Se på disse tidsbesparende tip eller disse Outlook-tastaturgenveje!

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browserydelse online. Hendes hvordan man ...

tilbud

Matchende pris i butikken: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatch-garantier kan du få online-rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har haft glæde af Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney + gaveabonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...