Sådan bruges Microsoft Excel hurtig analyse til visualisering af data

Hvordan

VedMichael Bryant

Sidst opdateret den8. maj 2021

Med Microsoft Excel Quick Analysis-værktøjet kan du visualisere data på mange forskellige måder for at finde den der fungerer i din situation.

Kan du forestille dig en verden uden Microsoft Excel? Softwaretitlen er verdens kraftark til regneark, der hjælper medarbejdere, studerende og andre computerbrugere med hurtigt at foretage beregninger celle for celle. At se utallige tal i rækker og kolonner er ikke særlig sexet, og det er derfor, mange henvender sig til diagrammer for at forklare disse tal bedre.

Hvilket diagram skal du bruge? Meget afhænger af, hvordan du vil fremhæve dataene i regnearket.

Microsoft Excel hurtig analyse

Det indbyggede værktøj til hurtig analyse tager en række data i Excel og hjælper dig med at vælge det perfekte diagram med blot et par kommandoer. Det er sjovt, let og gør det kun få sekunder. I det følgende eksempel ser du et regneark, der viser en liste over madvarer, der skal købes til en husstand. Udover navnene på hver vare viser regnearket dets butiksplacering, kategori, mængdebehov, pris og samlede pris.

Oplysningerne i dette skema er lette at forstå og grundige. Det er dog ikke nødvendigvis spændende. Det er ved at ændre sig med Microsoft Excel Quick Analysis. For at komme i gang skal vi gruppere de relevante celler i diagrammet. Klik på ikonet Hurtig analyse nederst til højre i de valgte celler.

Når du har gjort det, finder du forskellige faner, herunder en til kortlægning. De anførte diagrammer anbefales ud fra den type information, du har fremhævet ovenfor. I vores eksempel kan du klikke på indstillingerne for diagrammer og finde layout, der inkluderer summen af ​​kvalitet efter butik, summen af ​​det samlede antal efter butik og mere. Når du finder et diagram, du kan lide, skal du klikke på det.

Derfra kan du se det diagram, du lige har valgt sammen med et resumé af, hvordan diagrammet blev sammensat. Oplysningerne findes på en separat side i dit regneark, og endnu bedre vil de justere sig, når tallene på det originale regneark ændres.

Excel hurtige analysemuligheder

De fem faner i pop op-boksen Hurtig analyse inkluderer Format, Diagrammer, Totaler, Tabeller og Sparklines. Gennemgå hver fane, og klik derefter på hver mulighed for at se, hvilken der er den bedste måde at vise tallene for dit publikum på. Imidlertid vil ikke alle faner nødvendigvis tilbyde en levedygtig mulighed, da hver afhænger af typen af ​​indhold i dit regneark.

Formatering

Microsoft Excel Betinget formatering med valgmuligheder kan du visualisere dataene i dine regneark. Ved at gøre det kan du bedre forstå, hvad du prøver at repræsentere med dataene med et enkelt blik. Formateringsafsnittet under Hurtig analyse giver dig mere øjeblikkelig adgang til mange af disse værktøjer og giver dig mulighed for at omgå Excel-båndet.

Diagrammer

Microsoft lavede værktøjet Hurtig analyse for at give lettere adgang til Excels kortindstillinger. Hold markøren over et eksempeldiagram, og klik derefter på det ønskede.

Total

Under Totaler finder du løsninger, der beregner tal i kolonner og rækker, inklusive sum, gennemsnit og antal.

Borde og gnister

Både tabel- og pivottabelindstillinger er tilgængelige her, ligesom de er Sparklines. Sidstnævnte er små diagrammer, du kan vise sammen med dine data i enkeltceller. De er gode til at vise datatendenser.

Med Microsoft Excel hurtig analyse kan du visualisere data på forskellige måder for at give tallene mere dybde. Det er ikke det eneste Excel-værktøj, vi har dækket for nylig. Vi også dækket hvordan man låser bestemte celler, rækker eller kolonner i regnearksappen og fremhæve duplikater.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browserydelse online. Hendes hvordan man ...

tilbud

Matchende pris i butik: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatch-garantier kan du få online-rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har haft glæde af Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney + gaveabonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...