Sådan linkes til en fil, e-mail eller placering i et Word-dokument

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den19. maj 2021

For at gøre tingene lettere for dig selv eller din læser kan du linke tekst til emner i dit Word-dokument. Du ved måske allerede, at du kan oprette et hyperlink til en webside. Men du kan også linke tekst til en anden fil, en e-mail-adresse eller et andet sted i dit dokument.

Dette er praktisk til hurtig adgang til en fil relateret til dit nuværende dokument, hvilket giver din læser en hurtig måde at sende din virksomhed en e-mail eller springe til en bestemt placering i dokumentet.

Processen for at tilføje disse links er ens, med kun nogle små justeringer på Windows versus Mac. Så hvis du er klar til at gøre dit Microsoft Word-dokument mere funktionelt og nyttigt, lad os komme til det!

Få adgang til linkværktøjet

For at linke en fil, e-mail eller dokumentplacering skal du følge den samme indledende proces for at åbne værktøjet Indsæt hyperlink.

På Windows skal du vælge teksten og derefter gøre et af følgende:

• Højreklik og vælg Link.
• Gå til Indsæt klik på fanen Linksog vælg Link.

På Mac skal du vælge teksten og derefter gøre et af følgende:

• Højreklik og vælg Hyperlink.
• Gå til Indsæt klik på fanen Linksog vælg Link.
• Klik på Indsæt > Hyperlink fra menulinjen.

Link til en fil i et Word-dokument

Åbn en fil relateret til dit dokument uden at skulle stoppe det, du laver, og naviger til den hver gang. Du kan linke lige til det!

Klik på, når værktøjet Indsæt hyperlink er åbent Eksisterende fil eller webside til venstre.

Under Se ind, kan du vælge Aktuel mappe eller Seneste filer. Men du kan også bruge rullelisten, Op en mappe eller Søg efter fil-knapper til højre.

Når du har valgt filen fra en af ​​ovenstående pletter, kan du se dens nøjagtige placering vises i Adresse boks. Hvis dette er den ønskede fil, skal du klikke på Okay.

Du ser din tekst linket som angivet med den blå understregede skrifttype. For at åbne filen skal du holde din Styring og klik på linket.

Vælg på Mac Webside eller fil, klik Vælg for at søge efter og vælge filen og trykke på Okay når du er klar. Du behøver ikke at holde nøglen nede for at følge linket på Mac; bare klik på den.

Link til en e-mail i et Word-dokument

Hvis du linker til en e-mail-adresse i dokumentet, kan brugeren derefter klikke på linket og skrive e-mail-vindue åbnes med deres standard-e-mail-klient eller giver dem mulighed for at vælge, afhængigt af deres platform.

Klik på værktøjet Indsæt hyperlink Email adresse til venstre. Fuldføre Email adresse felt eller vælg et For nylig brugt e-mail-adresse.

Indtast eventuelt en Emne linje, der forudfyldes i afsenderens e-mail. Dette kan være nyttigt, så modtageren ved, at det er relateret til dette bestemte dokument eller om et bestemt emne. Bare bemærk, afsenderen kan ændre emnelinjen.

Klik på Okay.

Som med linket til en fil ovenfor holder brugeren Styring når de klikker på linket for at komponere deres e-mail.

På Mac er felterne til at linke til en e-mail de samme, og du kan klikke på linket i teksten for at komponere e-mailen.

Link til en placering i et Word-dokument

Det er også praktisk at linke til et sted i dit Word-dokument. Indstillingerne for denne type link er dog lidt begrænsede. Du kan vælge toppen af ​​dokumentet, en overskrift eller et bogmærke.

Klik på værktøjet Indsæt hyperlink Placer i dette dokument til venstre. Til højre skal du vælge en dokumentplacering. Hvis du bruger overskrifter, vises disse som valgbare poster. Klik på Okay.

Og som du sikkert allerede har gættet, hold Styring og klik for at følge linket.

På Mac skal du vælge Dette dokument, vælg placeringen, og tryk Okay. Endnu en gang kan du klikke på linket for at følge det i Word på Mac.

Flere ressourcer med et klik i Word

At linke tekst i dit Word-dokument til filer, e-mails og placeringer kan spare dig og din læser meget tid.

For nogle nyttige relaterede vejledninger, se hvordan du kan følge disse typer links i Word uden at bruge kontroltasten eller hvordan man gør det stoppe Word fra at oprette et link, når du skriver en URL.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browserydelse online. Hendes hvordan man ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...