Sådan gemmes automatisk Excel-filer på OneDrive

Hvordan

VedMichael Bryant

Sidst opdateret den26. maj 2021

Microsoft Excel er en del af Microsoft 365, der giver abonnenter adgang til 1 TB Microsoft OneDrive-lager. Det giver mening, at det er muligt automatisk at gemme Excel-filer til OneDrive. Og det kunne ikke være meget lettere.

AutoSave og AutoRecover

Før du kommer i gang, er det vigtigt at forstå forskellene mellem AutoSave og AutoRecover. Med AutoSave gemmes dit regneark i realtid til Microsoft OneDrive eller SharePoint. Det kræver en aktiv Microsoft 365-abonnement. AutoRecover er derimod en funktion, der automatisk beskytter dit arbejde i tilfælde af en uventet lukning af computeren. I dette tilfælde, når strømmen er genoprettet, returnerer AutoRecover dig til dit dokument på det sidste tidspunkt, hvor værktøjet kørte. AutoRecover fungerer på et bestemt interval, hvor standardindstillingen er 10 minutter. AutoRecover blev først introduceret med Office 2007. Du lærer mere om både AutoSave og AutoRecover nedenfor.

Gem automatisk Excel-filer på OneDrive

For at konfigurere AutoSave i Microsoft Excel skal du først gemme din fil i din OneDrive- eller SharePoint-mappe fra den respektive app.

Derfra:

1. Vælge Fil> Indstillinger.
2. Klik på Gemme.
3. Marker afkrydsningsfeltet for AutoSave OneDrive og SharePoint Online-filer som standard i Excel.
4. Vælge Okay for at forlade vinduet.
5. Afslut, og genstart derefter Excel.

Følg disse trin hver gang du gemmer en ny fil i Microsoft Excel. Som sådan vil det automatisk gemme Excel-filer på OneDrive eller SharePoint, så længe filen oprindeligt er gemt på en af ​​disse placeringer.

Sikkerhedsbekymring

At gemme Excel-projektmapper på OneDrive eller SharePoint har nogle risici, da du gemmer eksternt. Derfor fortaler nogle for at tilføje adgangskodebeskyttelse til enhver fil, der indeholder følsomme oplysninger. For sin del tilbyder Microsoft en langvarig online dokument angiver, hvordan det sikrer OneDrive-data.

Brug af AutoRecover

Sådan oprettes indstillinger for AutoRecover i Microsoft Excel:

1. Vælge Fil> Indstillinger.
2. Klik på Gemme.
3. Marker derefter afkrydsningsfeltet for Gem oplysninger om automatisk gendannelse, tilføj derefter et interval.
4. Bekræft den lokale placering af AutoRecover-filereller foretag ændringer.
5. Vælge Okay for at forlade vinduet.
6. Afslut, og genstart derefter Excel.

Fra nu af genopretter dine Microsoft Excel-filer automatisk baseret på den tidsramme, du har oprettet. I tilfælde af en nødsituation, der lukker computeren ned, vil du se den senest gemte version af filen, når du kommer tilbage.

Hvis AutoRecover-versionen af ​​Excel-projektmappen ikke åbnes, skal du vælge Fil> Åbn, og klik derefter på Gendan ikke gemte projektmapper knap. Åbn den korrekte fil.

Som du sandsynligvis gættede, tilbyder Microsoft Excel masser af funktionalitet. I de seneste indlæg har vi dækket, hvordan man bruger hurtig analyse at visualisere data, opdele data i flere kolonnerog eksportkontakter fra et Excel-regneark til Outlook blandt mange andre.

Til hjemmebrug er Microsoft 365-pakke er i øjeblikket tilgængelig i tre varianter, inklusive en familie-, personlig- og hjem- og studenterplan. Den første er $ 100 om året (eller $ 10 / måned) og inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook til Mac. Det er nyttigt for op til seks brugere. Den personlige version er for en person og er $ 70 / år eller $ 6,99 pr. Måned. Studenterplanen er et engangskøb på $ 150 og inkluderer Word, Excel og PowerPoint. Yderligere kan forretningsbrugere vælge mellem Basic-, Standard- og Premium-planer fra $ 5 pr. Bruger / måned.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browserydelse online. Hendes hvordan man ...

tilbud

Matchende pris i butikken: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatch-garantier kan du få online-rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har haft glæde af Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney + gaveabonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...