Sådan oprettes en automatisk meddelelse uden for kontoret i Gmail

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den15. juni 2021

Når du er væk og ikke er i stand til eller uvillig til at svare på e-mails, kan du oprette et "uden for kontoret" -svar i Gmail. Officielt navngivet feriesvar, kan du lade dem, der sender dig e-mails, vide, at de ikke vil svare i en periode.

En god fordel ved Gmails Vacation Responder er, at du kan konfigurere det på enten Gmail-webstedet eller Gmail-appen på din mobilenhed. Så hvis du glemmer at aktivere funktionen, inden du forlader, kan du gøre det på farten.

Sådan oprettes feriesvar i Gmail online

Hvis du vil konfigurere dit svar uden for kontoret online, skal du gå til Gmail-websted og log ind, hvis det er nødvendigt.

1. Klik på gear ikonet øverst til højre og vælg Se alle indstillinger i sidepanelet.
2. Vælg Generel fanen øverst, og rul derefter til bunden.
3. Marker indstillingen for i afsnittet Feriesvar
   Feriesvar på. Udfyld derefter detaljerne, inklusive Første dag (dato du vil have det til at begynde) og eventuelt Sidste dag. Hvis du foretrækker at lade den sidste dag være tom, kan du slukke for feriesvareren, når du vender tilbage.
4. Gå ind i Emne og din Besked.
5. Hvis du kun vil sende det automatiske svar til dine kontakter, skal du markere dette felt.
6. Klik på Gem ændringer.

For at slå Vacation Responder fra, skal du besøge dette afsnit igen i dine Gmail-indstillinger og vælge Feriesvar fra.

Sådan oprettes feriesvar i Gmail Mobile-appen

Du kan konfigurere dit svar uden for kontoret i Gmail-appen den Android, iPhone og iPad også. Dette er praktisk, hvis du undlader at gøre det på hjemmesiden, før du går ud.

1. Tryk på menu øverst til venstre, rul ned til bunden, og vælg Indstillinger.
2. Vælg den konto, du vil bruge, hvis du har mere end en. Du kan konfigurere Vacation Responder på samme måde for hver separat konto, hvis det er nødvendigt.
3. Gå ned til og vælg Feriesvar.
4. Tænd for skift for at aktivere funktionen.
5. Udfyld detaljerne som du ville gjort online ved at indtaste den første dag, eventuelt den sidste dag, emnet og din besked.
6. Hvis du kun vil sende svaret til dem på din Google Kontakter-liste, skal du markere denne mulighed nederst.
7. Tryk på Færdig på Android eller Gemme på iPhone og iPad.

For at slukke for Vacation Responder skal du gå tilbage til dette afsnit i dine Gmail-indstillinger og slukke for skifte til Feriesvar.

Sådan fungerer Gmail Vacation Responder

• Gmail Vacation Responder synkroniseres med din konto, så du kan aktivere, deaktivere og ændre detaljerne på enten hjemmesiden eller i mobilappen.
• De automatiske svar begynder kl. 12 den første dag. Hvis du bruger den sidste dag, slutter svarene kl. 23:59 på datoen, medmindre du slukker for svaret på forhånd.
• Svar sendes normalt til folk en gang, første gang de sender dig en e-mail. Undtagelser inkluderer:
  • Når den samme person sender dig en e-mail igen fire dage senere, og svareren stadig er tændt.
  • Når du redigerer responderen i løbet af tidsrummet uden for kontoret.
• hvis du har underskrifter oprettet, disse vises under din Vacation Responder-meddelelse.
• E-mails, der ankommer til din spam-mappe eller er en del af en mailingliste, modtager ikke automatisk svar.

Lad klienter, kunder og kolleger vide, at du ikke er på kontoret

At lade folk, der sender e-mail til dig, vide, at du ikke vil svare på dem i nogen tid, er ikke kun høfligt, men det kan være vigtigt, hvis du bruger din Gmail-konto til erhvervslivet. Så husk at oprette din out-of-office Vacation Responder til din næste flugt, ferie eller længere tid væk.

En anden måde at fortælle andre, at du er væk, er forbi opsætning af out-of-office-tilstand i din Google Kalender.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browserydelse online. Hendes hvordan man ...

Tilbud

Matchende pris i butikken: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatch-garantier kan du få online-rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har haft glæde af Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney + gaveabonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...