Sådan grupperes Excel-ark, og hvorfor du gerne vil

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den21. juni 2021

Nogle gange har vores yndlingsapplikationer, der er komplette og fleksible, skjulte tricks, der gør dem mere robuste. For eksempel er en lille kendt funktion i Microsoft Excel muligheden for at gruppere ark.

Ved at gruppere regneark i en projektmappe kan du ændre et ark og få det automatisk anvendt på de andre. Dette er praktisk, når du skal tilføje en formel eller formatere en række celler på mere end et Excel-regneark.

Om grupperingsark i Excel

Det vigtigste at vide om gruppering af ark for at foretage en ændring er, at arkene skal indstilles på samme måde. Dette skyldes, at når du redigerer en for at anvende den ændring på de andre, finder den sted på samme sted på hvert ark.

For eksempel, hvis du tilføjer en formel til celle C10 på et af de grupperede ark, tilføjes denne formel til celle C10 på hinanden ark i gruppen.

Afhængigt af hvilken type data din projektmappe indeholder, kan dette være ideelt. For eksempel har du muligvis regneark til dine forskellige sælgere, afdelinger, klasser eller noget lignende, hvor hvert ark er konfigureret det samme. Og hvis dette er tilfældet for dig, vil du sandsynligvis finde arkgruppering ret nyttig.

Vælg de ark, der skal oprettes en gruppe

Du kan vælge de ark, du vil gruppere i Excel på et par forskellige måder.

For at vælge tilstødende ark skal du vælge det første ark, holde din Flytte og vælg det sidste ark til gruppen. Dette svarer til, hvordan du kan vælge en række celler i et regneark.

For at vælge ikke tilstødende ark skal du vælge det første ark og holde dit Styring tast (Windows) eller Kommando nøgle (Mac), og klik derefter på hvert ekstra ark til gruppen.

For at vælge alle ark i projektmappen skal du højreklikke på et hvilket som helst regneark og vælge Vælg Alle ark.

Og det er alt, hvad der er! Først kan du se din arkgruppe alle aktive, hvilket betyder at deres faner er hvide (eller lyse, hvis du bruger fanefarver).

Foretag dine redigeringer på et ark

Nu kan du gå videre og foretage den ønskede ændring på et af arkene i gruppen og se, at det gælder for de andre.

Her er et simpelt eksempel.

Vi har en projektmappe med regneark til vores produktsalg for hvert år: 2018, 2019 og 2020. Vi vil sammenfatte kolonnerne for at se totaler.

Først grupperer vi arkene ved hjælp af en af ​​metoderne ovenfor. Derefter foretager vi vores ændring; vi bruger ark 2018. Vi tilføjer vores formel for at opsummere kolonnen og derefter kontrollere vores andre grupperede ark. Denne formel befolket i disse ark på samme sted!

Nu kopierer vi denne formel til vores resterende kolonner på ark 2020. Og som før overføres denne handling til vores andre ark.

Opdel dine ark

Når du er færdig med at arbejde med en gruppe ark, skal du ikke glemme at gruppere dem! Vælg et hvilket som helst ark i gruppen, højreklik og vælg Opdel ark.

Gruppér Excel-ark til hurtige ændringer

Næste gang du vil foretage de samme ændringer, fra formler til formatering, på tværs af ark i en projektmappe, skal du huske at bruge gruppearkfunktionen i Microsoft Excel.

For relaterede artikler, se hvordan man gør det gruppere kolonner og rækker i Excel eller krydsreference mellem Excel-ark.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browserydelse online. Hendes hvordan man ...

Tilbud

Matchende pris i butikken: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatch-garantier kan du få online-rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har haft glæde af Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney + gaveabonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...