Sådan oprettes en besked uden for kontoret i Microsoft Teams

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den28. juni 2021

Ligesom et automatisk svar, du opretter fra din e-mail-konto, tilbyder Microsoft Teams en Out of Office-funktion til din chatkommunikation. Og hvis du har en stor gruppe, der bruger appen, er dette en fantastisk måde at fortælle andre, at du er væk med lidt indsats.

Du har to måder at få adgang til dine indstillinger uden for kontoret i Microsoft Teams. Så brug det, der er bedst for dig at komme i gang.

Få adgang til Out of Office i Microsoft Teams

Du kan få adgang til Out of Office-funktionen i Teams fra enten din profil eller dine indstillinger.

Fra din profil

Klik på dit profilikon øverst til højre for at begynde. Vælg en Indstil statusmeddelelse. Klik på nederst i pop op-vinduet Planlæg ud af kontoret.

Fra dine indstillinger

Klik på Indstillinger og mere ikon (tre prikker) øverst til højre og vælg

Indstillinger. Vælge Generel til venstre. Til højre skal du rulle ned til Uden for kontoret og klikke på Tidsplan.

Indstil dit svar uden for kontoret

Ved hjælp af en af ​​metoderne ovenfor for at få adgang til funktionen Uden for kontoret ankommer du til samme sted.

1. I pop op-vinduet skal du aktivere skifte øverst for Slå automatiske svar til.
2. Indtast din besked i feltet. Noter det der kræves en besked for at indstille din status og synkronisering med din Outlook-kalender.
3. Eventuelt kan du markere det første felt for Send svar uden for min organisation. Du har derefter mulighed for kun at vælge dine kontakter eller alle eksterne afsendere. Du kan give en anden besked til denne gruppe, hvis du kan lide eller kopiere og indsætte beskeden ovenfra.
4. Hvis du vil indstille en tidsplan for svaret, skal du markere afkrydsningsfeltet for Send kun svar i en periode. Vælg derefter start- og slutdatoer og -tider for tidsplanen. Hvis ikke, kan du manuelt tænde og slukke for det.
5. Når du er færdig, skal du klikke på Gemme på bunden.

Folk ser din besked uden for kontoret, når de kontakter dig i Teams eller ser din profil.

Og husk dette synkroniseres med Outlook. Hvis du vil lære mere om automatiske svar i Outlook-kalenderen specifikt, se på vores vejledning.

Lad andre vide, at du er væk i Microsoft Teams

Ved at oprette et svar uden for kontoret i Microsoft Teams vil andre ikke undre sig over, hvorfor de ikke hører fra dig. Dette er en høflig og praktisk måde at informere alle om, at du er væk, og hvornår du vender tilbage.

For mere, se på disse relaterede vejledninger:

• Sådan oprettes en automatisk meddelelse uden for kontoret i Gmail
• Sådan bruges Out-Office-tilstand med Google Kalender
• Opret svar uden for kontoret i Outlook 2016 til POP- eller IMAP-konti
• Sådan oprettes en Outlook-kalender uden for kontoret

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browserydelse online. Hendes hvordan man ...

Tilbud

Matchende pris i butikken: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchende garantier kan du få online rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har haft glæde af Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney + gaveabonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...