Sådan oprettes, gemmes, redigeres og bruges Gmail-skabeloner

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den2. juli 2021

Hvis du finder ud af, at du komponerer den samme grundlæggende e-mail-meddelelse regelmæssigt, hvorfor ikke gøre det til en skabelon? Gmail tilbyder en praktisk funktion til oprettelse af skabeloner, som du kan gemme. For at bruge en skal du bare åbne den, foretage de justeringer, du har brug for, og sende den på vej. Dette kan spare dig masser af tid!

Sådan aktiveres skabelonfunktionen i Gmail

I øjeblikket er skabeloner tilgængelige på Gmail-websted og funktionen skal være aktiveret. Så gå til din Gmail-konto, log ind og følg disse trin for at aktivere skabelonerne.

1. Klik på gear ikonet øverst til højre, og klik derefter på Se alle indstillinger i sidebjælken Hurtige indstillinger.
2. Vælg Fremskreden fanen i dine indstillinger.
3. Klik på knappen for i sektionen Skabeloner Aktiver til højre.
4. Hit Gem ændringer nederst, og du er klar.

Sådan oprettes og gemmes en Gmail-skabelon

Du kan oprette en skabelon fra bunden eller gemme en aktuel e-mail-besked som en skabelon. Processen er den samme for begge.

1. Klik på Flere muligheder (tre prikker) nederst til højre i vinduet til e-mail-skrivning.
2. Flyt markøren til Skabeloner og i de efterfølgende pop-out-menuer vælges Gem kladde som skabelon og Gem som ny skabelon.
3. Giv din skabelon et navn, og klik Gemme.

Bemærk om Gmail-signaturer

Når du gemmer en skabelon, skal du være opmærksom på din Gmail-signatur. Hvis du har Gmail til automatisk at indsætte en signatur, og denne bliver en del af skabelonen, vil den blive inkluderet, når du bruger skabelonen. Dette kan medføre, at din signatur vises to gange.

Hvis dette er tilfældet, skal du overveje at fjerne din signatur fra skabelonen og kun gemme meddelelsesteksten.

Sådan bruges din Gmail-skabelon

Når du er klar til at bruge en skabelon, du har gemt, er den super enkel.

1. Åbn Skriv en e-mail vindue, som du normalt ville skrive en e-mail.
2. Klik på Flere muligheder nederst til højre.
3. Flyt markøren til Skabeloner og vælg en gemt skabelon fra toppen af ​​pop op-menuen under Indsæt skabelon.

Sådan redigeres en gemt skabelon

Du kan oprette flere skabeloner til genbrug til forskellige ting. Men måske vil du justere en skabelon, du oprettede og gemte.

1. Åbn Skriv en e-mail vindue og indsæt skabelonen ved hjælp af trinnene ovenfor.
2. Foretag de ændringer, du ønsker i teksten i e-mailen.
3. Klik på Flere muligheder, flyt markøren til Skabelonerog derefter til Gem kladde som en skabelon.
4. I den sidste pop-ud-menu skal du vælge den gemte skabelon under Overskriv-skabelon øverst.
5. Bekræft, at du vil holde på disse ændringer ved at klikke på Gemme.

Sådan slettes en skabelon

Hvis du opretter og gemmer en skabelon, som du stopper med at bruge på et tidspunkt, kan du nemt slette den.

1. Åbn Skriv en e-mail vindue.
2. Klik på Flere muligheder nederst til højre.
3. Flyt markøren til Skabeloner og så Slet skabelon i pop-ud-menuen.
4. Klik på navnet på den skabelon, du vil fjerne.
5. Bekræft ved at klikke Slet.

Spar tid med Gmail-skabeloner

Når som helst du kan bruge en skabelon i stedet for at oprette noget fra et tomt lærred, er det en enorm tidsbesparelse. Plus, du har alt formuleret perfekt og konsekvent hver gang.

Se mere på, hvordan du gør det for mere Opret en skabelon i Google Slides og hvordan man gør det lav skabeloner til Microsoft Office-programmer også!

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browserydelse online. Hendes hvordan man ...

Tilbud

Matchende pris i butikken: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatch-garantier kan du få online-rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har haft glæde af Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney + gaveabonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...