Sådan bruges dispositionsvisning i Microsoft Word og organiserer dine dokumenter

Hvordan

VedMichael Bryant

Sidst opdateret den1. juli 2021

Der er situationer i Microsoft Word, hvor du måske vil bruge Outline View. Den er ideel til læsning og gennemgang af længere dokumenter, inklusive bøger. Her er mere om dispositionsvisning og hvordan du bruger det.

Oversigt

Som standard bruger Microsoft Word Print Layout, når de præsenterer dokumenter. Denne indstilling viser papirets størrelse og margener plus skriftoplysninger. Læsefunktion, weblayout, kladde og denne artikels emne, omridsvisning, er de andre visningsmuligheder.

Denne visning i Microsoft Word er ikke for alle, og den er ikke praktisk at bruge, når du faktisk skriver dokumentet. Generelt strimler visningen et Word-dokument med alt undtagen dets overskrifter og underoverskrifter, når det er relevant. Ved at gøre det kan du bedre koncentrere dig om strømmen af ​​dokumentet og foretage strukturelle ændringer efter behov. Afsnittene i dit dokument forbliver i oversigtsvisning. De er imidlertid afkortet som standard.

Aktivering af omridsvisning

For at bruge denne visning i Microsoft Word:

1. Åbn først dit dokument i Microsoft Word.
2. Klik på Omrids under visningsområdet på båndet.

I modsætning til andre visninger i Microsoft Word har Outline View sit eget sæt værktøjer i båndet.

Justering af omridsvisning

Denne visning er udelukkende bygget på omridsniveauer, du kan justere ved hjælp af en rulleliste i det specielle oversigtsbånd. Brug pilene på begge sider af kassen til at sænke eller øge niveauerne. Du kan også omarrangere genstande direkte under niveauerne.

På hver side af feltet Konturniveau finder du pile. De på højre side giver dig mulighed for at reducere et niveau, mens de til venstre gør det modsatte. Under disse pile er der yderligere muligheder. Med op- og nedpilene er du for eksempel i stand til at flytte varer i forskellige retninger og omarrangere dine point. I mellemtiden giver plus- og minustegnene dig mulighed for at udvide og skjule omridsniveauer. Du kan når som helst skjule eller udvide niveauer.

Dernæst er rullelisten "Vis niveau". Brug dette værktøj til at bestemme, hvilke niveauer der skal vises.

"Vis tekstformatering" og "Vis kun første linje" er afkrydsningsfelter, som du kan bruge til at justere den aktuelle visning ved enten at fjerne formatering eller skjule tekst, når det er relevant.

Master dokumenter

Når dette er valgt, giver "Vis dokument" dig mulighed for at inkludere underdokumenter, der udvider dette afsnit af kontrolelementer. For eksempel vil du måske vedhæfte en kontrakt eller anden type dokument til din dispositionsvisning. Ved at klikke på "Indsæt" kan du integrere en allerede gemt fil; med "Opret" valgt, kan du oprette et nyt dokument.

Med underdokumenter inkluderet kan du klikke på knappen "Skjul underdokumenter", som vil skjule dets indhold og kun vise et link til det. Knappen bliver "Udvid underdokumenter", som du kan bruge til at udvide indholdet efter ønske.

Andre indstillinger

Yderligere muligheder for Outline View i Microsoft Word inkluderer:

• Fjernet link, som fjerner linket til underdokumenterne, mens teksten også kopieres til det aktuelle dokument.
• Merge sammensætter flere underdokumenter, så der er kun én tilbage.
• Når den er aktiveret, adskiller Split underdokumentindhold i forskellige dokumenter. Du kan oprette opdelinger ved indsættelsespunkter.
• Lås dokument gør det umuligt at forhindre ændringer i at flytte til underdokumenter.

Som du kan se, er der meget, du kan gøre med Outline View i Microsoft Word. Det er nyttigt, når du beskæftiger dig med lange dokumenter eller bøger.

Der er meget, du kan gøre med Microsoft Word. De seneste artikler dækkede, hvordan man gør kombinere dokumentrevisioner, sorter ordlister alfabetisk og visning af flere sider. Mange flere er også tilgængelige online.

Du kan finde Microsoft Word inde i Microsoft 365-pakken. Til hjemmebrug er Microsoft 365-pakke er i øjeblikket tilgængelig i tre varianter, herunder en familie-, personlig- og hjem- og studenterplan. Prismæssigt er den første $ 100 om året (eller $ 10 / måned) og inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook til Mac. Medlemskab dækker op til seks brugere. Den personlige version er for en person og er $ 70 / år eller $ 6,99 pr. Måned. Endelig er studenterplanen et engangskøb på $ 150 og inkluderer Word, Excel og PowerPoint.

Forretningsbrugere kan vælge mellem Basic-, Standard- og Premium-planer fra $ 5 pr. Bruger / måned.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browserydelse online. Hendes hvordan man ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...