Sådan opretter du en undersøgelse i Microsoft Forms

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den23. juli 2021

Undersøgelser er fantastiske værktøjer til at få feedback, hvad enten det er et produkt, service, begivenhed eller generel feedback. Selvom du kan starte forfra, kan det fremskynde tingene ved at oprette en undersøgelse i Microsoft Forms med en skabelon. Du redigerer simpelthen skabelonens spørgsmål og svar, så de passer til din situation.

Her ser vi på de tilgængelige skabeloner til Microsoft Forms og viser dig, hvordan du skræddersyr en til dine behov.

Microsoft Forms Survey Skabeloner

Når du logger ind Microsoft Forms, vil du se en håndfuld skabeloner øverst. Klik på Flere skabeloner at gennemgå dem alle.

Du kan derefter vælge mellem et af følgende for at komme i gang.

• Kundeforventningsundersøgelse
• Ny produktundersøgelse
• Studerende fjernundervisning sentimentundersøgelse
• Feedbackundersøgelse om underholdningsarrangementer
• Kundefeedback undersøgelse
• Kursus evaluering undersøgelse
• Undersøgelse af medarbejdertilfredshed
• Undersøgelse af feedback om begivenheder
• Nomineringsundersøgelse
• Forældretilfredshedsundersøgelse

Som du kan se, dækker Microsoft Forms de 10 mest almindelige undersøgelsestyper med deres skabelonsamling.

Vælg en skabelon, og rediger derefter spørgsmålene og svarene efter behov. Du kan også tilføje og fjerne spørgsmål, hvis du vil.

Rediger en Microsoft Forms Survey -skabelon

Til denne vejledning bruger vi en grundlæggende kundefeedback -undersøgelse. Skabelonen har ni spørgsmål med valg-, tekst- og bedømmelsesspørgsmålstyper. Vi starter med at redigere et spørgsmål.

Klik på et spørgsmål for at åbne det i redigeringstilstand. Du kan derefter redigere spørgsmålet og svarene ved blot at klikke på teksten og ændre den.

Valgspørgsmål

For valgspørgsmålstypen kan du omarrangere svarene, tilføje flere muligheder eller fjerne valgmuligheder. Hold markøren over et svar, og du vil se følgende:

• Arrangementshåndtaget til venstre giver dig mulighed for at trække spørgsmålet op eller ned.
• Papirkurven til højre giver dig mulighed for at slette spørgsmålet.

Klik på Tilføj mulighed i bunden for at indsætte et andet valg.

Hvis du vil reducere undersøgelsens visuelle længde, kan du også gøre valgspørgsmålstypen til en rulleliste. Klik på Flere indstillinger til spørgsmål (tre prikker) nederst til højre, og vælg Drop-down.

Rating spørgsmål

Et spørgsmål om vurderingstype er også gennemgående for undersøgelser. I Microsoft Forms kan du bruge stjerner eller tal til din bedømmelse, vælge antallet af niveauer op til 10 og anvende etiketter til den laveste og højeste bedømmelse.

Vi besluttede at reducere antallet af niveauer fra 10 til fem og bruge tal i stedet for stjerner.

Tekstspørgsmål

Din undersøgelse kan også indeholde en tekstspørgsmålstype som i denne kundefeedback -skabelon. Dette giver respondenterne mulighed for at skrive yderligere feedback. Du kan aktivere skiftet for Langt svar hvis du vil have dem til at have plads til mere feedback eller deaktivere det for at holde det kort og godt.

Tilføj eller fjern spørgsmål

Tilføj et spørgsmål, klik Tilføj ny og vælg derefter en spørgsmålstype, eller klik på lynet for nogle forslag.

Hvis du vil fjerne et spørgsmål fra skabelonen, skal du blot klikke på spørgsmålet og derefter klikke på skraldespand ikon øverst.

Føj forgrening til en undersøgelse

En anden nyttig funktion i Microsoft Forms, der kan være nyttig med undersøgelser, er forgrening. Ved at konfigurere dette kan du rette dine respondenter til et andet spørgsmål eller et andet sted i undersøgelsen baseret på det svar, de giver på et spørgsmål.

I dette eksempel bruger vi et valgspørgsmål. Afhængigt af hvilken mulighed respondenten vælger, leder vi dem til et andet spørgsmål.

Opsæt dit spørgsmål, klik Flere indstillinger til spørgsmål nederst til højre, og vælg Tilføj forgrening.

På skærmbilledet til oprettelse af forgreninger kan du vælge en retning for hver svarmulighed. Her leder vi T-shirt-køberne til et specifikt spørgsmål om T-shirten.

Når en respondent nu vælger T-shirt til dette valgspørgsmål, vises det ekstra spørgsmål automatisk. Men respondenter, der vælger et andet svar, kan ikke se det ekstra spørgsmål.

Med forgrening kan du også lede respondenterne til et andet afsnit eller slutningen af ​​undersøgelsen, hvilket giver dig fleksibilitet og muligheder.

Når du er færdig med forgreningsområdet, skal du klikke på pilen øverst til venstre for at vende tilbage til undersøgelsesredigeringsskærmen.

Opret din næste undersøgelse i Microsoft Forms

Hvis du er helt ny i Microsoft Forms, skal du tjekke vores vejledning til skabe en grundlæggende form. Denne vejledning kan hjælpe dig med andre spørgsmål om detaljer og dele din undersøgelse og arbejde med dine svar.

Og hvis du vil have en anden mulighed, så tag et kig på hvordan oprette en undersøgelse ved hjælp af Google Formularer.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome -cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun ...

Tilbud

Prisoverensstemmelse i butikken: Sådan får du online-priser, når du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prisgarantier kan du få online rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har nydt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney+ Gift -abonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...