Sådan forbedres udseendet af Word -dokumenter med Designer

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den26. juli 2021

Hvis du kunne bruge lidt hjælp til at skrive dine Word -dokumenter, Microsoft Editor er et fantastisk værktøj. Men hvad nu hvis det er den formatering, du vil have hjælp til? Med Word på nettet kan du bruge en funktion kaldet Designer til at finde formateringsproblemer og rette dem.

Selvom det oftest er indholdet i vores dokumenter, som vi skal fokusere på, er det udseendet, vi skal kontrollere, når den del er færdig. Dette er især afgørende for faglige eller uddannelsesdokumenter, som vi deler med andre.

Sådan hjælper du dig med at finde og rette formateringsproblemer i Word, hvordan du bruger Designer.

Brug Designer i Word på internettet

Besøg Microsoft Word -websted, log ind, og åbn det dokument, du vil bruge. Gå til Hjem fane og klik Designer yderst til højre på båndet.

Dette åbner Designer -sidebjælken. Øverst kan du se, hvor mange problemer der blev fundet, og herunder foreslåede temaer, du kan vælge imellem for at give dit dokument et konsekvent udseende.

Om Designer forslag

Du modtager en række forslag fra Designer afhængigt af den aktuelle formatering af dit dokument. Så du kan se muligheder for at justere en overskrift, justere et afsnit, rette afstanden eller ændre skriftstørrelsen.

Hvis du modtager en besked, når du trykker på knappen Designer, kan du stadig bruge værktøjet. Det kan bare ikke være så gavnligt. Fra Microsoft:

Hvis Designer støder på indhold i dokumentet, som det ikke kan analysere, ser du meddelelsen, Det ser ud til, at dit dokument har nogle elementer, der endnu ikke understøttes af Designer.

For eksempel kan dit dokument indeholde formularer eller tilpassede designs, som Designer ikke kan læse, eller Designer AI kan kun levere resultater, der ligger under den forventede tærskel.

Gennemgå designerens forslag

Klik på boksen i sidebjælken, der viser antallet af problemer, der skal gennemgå hver enkelt. Du kan derefter vælge at Accepter alle eller Afvis alle ændrer sig med det samme, hvis du vil. Eller du kan gennemgå hver enkelt for sig.

Du vil se alle problemer fundet med en diamantindikator i venstre side af dokumentet. Desuden vil hvert nummer vise en lille pop op-boks nær indholdet med følgende muligheder.

• Foretag en ændring selv: Klik på drop-down boks at anvende en anden stil end den foreslåede.
• Accepter den foreslåede ændring: Klik på den grønne afkrydsning.
• Afvis den foreslåede ændring: Klik på den røde x.
• Vis konteksten: Klik på tre prikker. Her kan du også acceptere eller afvise alle ændringer.
• Gå til det næste eller forrige forslag: Klik på højre eller venstre pil.

Hvis du accepterer eller afviser et individuelt forslag, har du straks mulighed for at fortryde denne ændring. Klik på fortryde ikon, der vises i pop op-vinduet. Eller klik Næste at gå videre til det næste forslag.

Når du er færdig med det sidste forslag, skal du klikke på Færdig i den lille pop-up. Du vil derefter se antallet af problemer i sidebjælken forsvinde, og dit dokument er klar.

Anvend et designertema

Hvis du beslutter dig for at bruge et af temaerne i sidebjælken, skal du klikke på den, du vil have dit dokument opdateret.

Du kan lukke Designer -sidebjælken, når du er færdig eller når som helst ved enten at klikke på x øverst til højre eller Designer knappen på båndet for at fravælge det.

Designer, ideel til formatering af dit Word -dokument

Designer er et nyttigt værktøj til at give dit Word -dokument et konsekvent og professionelt udseende. Uanset om du accepterer alle forslagene eller kun et par, kan det også hjælpe dig med at være opmærksom på, hvordan du formaterer fremtidige dokumenter.

For mere hjælp til formatering, se hvordan ryd formateringen i Word eller hvordan finde og erstatte formatering i både Word og Excel.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome -cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun ...

Tilbud

Prisoverensstemmelse i butikken: Sådan får du online-priser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchende garantier kan du få online rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har nydt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney+ Gift -abonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...