Sådan tilføjes en digital signatur til et Word -dokument

Hvordan

VedMichael Bryant

Sidst opdateret den29. juli 2021

En digital signatur er et elektronisk, krypteret godkendelsesstempel, som du kan føje til forskellige elektroniske dokumenter, herunder dem, der er oprettet i Microsoft Word. Ofte kaldet et digitalt ID, bekræfter denne underskriftstype, at dokumentet er uændret og stammer fra den originale underskriver.

En digital signatur oprettes ved hjælp af et signeringscertifikat og en certifikatmyndighed (CA). Førstnævnte beviser din identitet og indeholder et certifikat og en offentlig nøgle. Sidstnævnte er den enhed, der udsteder og underskriver digitale certifikater og garanterer deres gyldighed. Derudover har den også mulighed for at spore og tilbagekalde certifikater. Lån og andre juridiske dokumenter indeholder ofte digitale signaturer, hvilket gør det muligt at fjerne papirdokumenter.

Du kan købe digitale certifikater fra tredjeparter som f.eks

GlobalSign, IdenTrust, og DocuSign. Mange inkluderer en gratis prøveperiode.

Tilføj en digital signatur

For at inkludere et digitalt ID i et Word -dokument bruger du en signaturlinje. Forfatteren af ​​dokumentet kan tilpasse denne linje ved at angive, hvilken type information der kræves. Omvendt ser modtageren af ​​den elektroniske kopi af filen signaturlinjen og meddelelse om, at deres signatur er påkrævet.

For nemheds skyld kan underskriveren skrive en signatur, vælge et billede af en blækket signatur eller skrive en signatur ved hjælp af blækfunktionen på en berøringsskærms-pc. Når underskriveren tilføjer en synlig repræsentation af en signatur til dokumentet, tilføjes en digital signatur på samme tid for at godkende underskriverens identitet.

Sådan tilføjes en signaturlinje:

1. Åben din Word -dokument.
2. Placer din markør på det sted, du ønsker at oprette en signaturlinje.
3. Vælge Signaturlinje under fanen Indsæt i gruppen Tekst.
4. Vælg derefter Microsoft Office Signature Line.
5. I Opsætning af underskrift tilføj de oplysninger, der vises under signaturlinjen, og klik derefter på OK.

Komponenter

Dette omfatter:

• Den foreslåede underskriver: Underskriverens fulde navn
• Foreslået underskriverens titel: Underskriverens titel, hvis nogen.
• Den foreslåede underskriveres e-mail-adresse: Underskriverens e-mail-adresse, hvis det er nødvendigt.
• Instruktioner til underskriveren: Tilføj instruktioner til underskriveren, f.eks. "Før du signerer dokumentet, skal du kontrollere, at indholdet er korrekt."

Overvej de to inkluderede afkrydsningsfelter:

• Tillad underskriveren at tilføje kommentarer i dialogboksen Sign: Tillad underskriveren at skrive et formål med signering.
• Endelig, Vis skiltdato i signaturlinje: Datoen for dokumentets underskrift vises med signaturen.

Tilføj andre signaturbokse efter behov. Gem dit dokument, hvis du ikke allerede har gjort det. Og husk, du skal have et digitalt certifikat fra et digitalt id eller en digital signaturudbyder.

Bemærk, at kun dokumentskaberen skal installere et digitalt certifikat, ikke modtageren.

Yderligere, for at slette en digital signatur fra et dokument:

1. Åbn først Word -dokument der indeholder den synlige signatur, du vil fjerne.
2. Højreklik på underskriftslinje.
3. Vælge Fjern signatur.
4. Klik til sidst Ja.

Tilføj en usynlig signatur

Derudover kan du overveje at tilføje en usynlig digital signatur til et Word -dokument. Når de placeres, garanterer disse signaturer dokumentets ægthed, integritet og oprindelse.

Sådan tilføjes en usynlig signatur:

1. Klik på Filfane.
2. Vælge Info.
3. Vælg Beskyt dokument.
4. Klik derefter på Tilføj en digital signatur.
5. Vælge Okay.
6. Skriv formålet i Formål med at underskrive denne dokumentboks.
7. Vælge Skilt.

Når den er underskrevet, bliver filen skrivebeskyttet for at forhindre ændringer.

Fjern en usynlig digital signatur

Du kan fjerne en usynlig digital signatur i et Word -dokument ved at følge disse anvisninger:

1. Åbn dokument.
2. Klik på Info.
3. Vælg derefter Se underskrifter.
4. Klik på pil derefter til det signaturnavn, du vil fjerne.
5. Vælg Fjern signatur.
6. Klik på Ja.

Digitale signaturer tjener en værdifuld service, hvilket gør det muligt at underskrive juridiske dokumenter eksternt og uden fysisk papir. Når du har fået et digitalt certifikat, kan du tilføje digitale signaturer til Word -dokumenter og andre filer.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome -cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun ...

Tilbud

Prisoverensstemmelse i butikken: Sådan får du online-priser, når du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prisgarantier kan du få online rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har nydt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney+ Gift -abonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...