Sådan rydder du hurtigt op i din Microsoft Outlook -indbakke

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den4. august 2021

Vi ser alle mulige råd og metoder til at rydde op i vores indbakker, fra ved hjælp af søgemapper til sortering og prioritering. Men for en super hurtig oprydning af din indbakke, tjek de indbyggede rengøringsværktøjer i Microsoft Outlook. Med meget lidt indsats kan du rydde op i samtaler, mapper og undermapper.

Oprydningsindstillinger for samtale i Outlook

Inden man går igennem oprydningsværktøjet muligheder, er det vigtigt at bemærke de e -mails, du "rydder op", som standard flyttes til mappen Slettede poster. Derudover vil visse e -mails ikke blive flyttet som markerede eller kategoriserede e -mails. Heldigvis kan du justere disse indstillinger, og det kan være bedst at gøre det, før du bruger værktøjet.

1. Åbn Outlook, og klik på Fil > Muligheder.
2. Vælg Post til venstre.
3. Rul til Oprydning af samtale sektion til højre. Du vil derefter se de muligheder, du kan justere.
4. Hvis du vil vælge en mappe, du vil sende dine oprydningselementer til i stedet for slettede varer, skal du klikke på Gennemse og vælg mappen.
5. For de resterende indstillinger skal du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne i henhold til dine præferencer.
6. Klik på Okay når du er færdig.

Nu hvor du har de indstillinger, du vil bruge til oprydningsværktøjet, lad os komme til det!

Ryd op i samtaler, mapper og undermapper i Outlook

Oprydning af samtale i Outlook fungerer ved at flytte overflødige e -mails til slettede elementer eller den mappe, du vælger. Disse inkluderer de frem og tilbage-e-mails, du har ved hjælp af svar. Som du allerede ved, kan du ende med 10 e -mails om det samme emne fra mange mennesker. De fleste gange inkluderer disse svar de andre svar i meddelelserne. Oprydning af samtale kan fjerne de meddelelser, der alle er inkluderet i det seneste svar.

Hvis du vil rydde op i en bestemt samtale, skal du vælge den og gå til Hjem fane. Klik på Ryd op > Opryd samtalen. Du får vist en pop op-meddelelse, der fortæller dig, at meddelelserne flyttes. Klik på for at fortsætte Ryd op.

For at rydde op i en mappe skal du flytte til den og klikke på Ryd op > Ryd op i mappen på den Hjem fane. Bekræft, at du gerne vil fortsætte ved at klikke Ryd op i mappen i det pop op-vindue.

Hvis du vil rense en mappe og dens undermapper, skal du flytte til mappen og klikke på Ryd op > Ryd op i mappe og undermapper på den Hjem fane. Klik igen Ryd op i mappen for at bekræfte og fortsætte.

Du vil i hver af de ovenstående bekræftelsesmeddelelser se en mulighed for Indstillinger. Hvis du ikke justerede de tidligere beskrevne indstillinger, før du begyndte at rydde op, skal du klikke på denne knap for at foretage dine ændringer når som helst.

Og hvis du skifter mening om oprydningen, skal du klikke på Afbestille at vende tilbage til din indbakke uden at flytte varer.

Hold det rent, ryd op i din Outlook -indbakke

Oprydningsværktøjet til samtale i Outlook giver dig en hurtig og nem måde at slette unødvendige meddelelser. De eneste manuelle trin, der er involveret, er at vælge en oprydningsmulighed og bekræfte. Så prøv det og se om din Outlook -indbakke er tilfreds!

Oprydningsfunktionen er i øjeblikket ikke tilgængelig i Outlook på Mac. For at få hjælp til at organisere din indbakke der, kan du lære at gøre det pin beskeder i Outlook til Mac som en mulighed, og tjek tilbage med groovyPost for mere!

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome -cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun ...

Tilbud

Prisoverensstemmelse i butikken: Sådan får du online-priser, når du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prisgarantier kan du få online rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har nydt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney+ Gift -abonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...