Sådan opsættes og bruges signaturer i Microsoft Outlook på Mac

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den28. juli 2021

Hvis du er en Outlook -bruger og foretrækker denne app på din Mac frem for Mail til e -mail, så er du ikke alene. Appen tilbyder fantastiske funktioner, uanset om du bruger den originale desktopversion eller "Ny Outlook" til Mac indført sidst i 2020.

En sådan funktion er muligheden for at oprette signaturer. Dette giver dig mulighed for at indtaste din lukning, kontaktoplysninger automatisk eller anden signatur i hver e -mail, du skriver. Plus, du kan vælge at bruge signaturen til svar og videresend, skifte signatur afhængigt af kontoen og bruge en anden undervejs.

Opret en signatur i Outlook på Mac

Opsætning af en eller flere signaturer i Outlook på Mac følger den samme proces, uanset hvilken desktopversion du bruger.

1. Åbn Outlook, og klik på Outlook > Præferencer fra menulinjen.
2. Vælg Underskrifter.
3. I vinduet Signaturer skal du klikke på plustegn til venstre for at tilføje en signatur.
4. Når det efterfølgende vindue åbnes, skal du skrive den signatur, du vil bruge. Du har mulighed for at bruge formateringsværktøjerne øverst til at justere skriftstørrelse, stil og farve, indsætte et billede og vælge en justering.
5. Tilføj en Signaturnavn på toppen.
6. Når du er færdig, skal du klikke på Gemme knappen øverst til venstre, og luk derefter vinduet.

Du får vist din nye signatur på listen i vinduet Signaturer. Du kan følge de samme trin for at konfigurere yderligere signaturer, hvis du vil. Du kan oprette forskellige signaturer til dine andre tilsluttede konti eller bestemte situationer.

Alternativt kan du tage det næste trin for at konfigurere standardsignaturen for nye e -mails, svar og videresendelser.

Indstil en standardsignatur

Med vinduet Signaturer åbent, skal du gå til bunden mærket "Vælg standardsignatur."

Konto: Vælg en konto, hvis du har mere end én.

Nye beskeder og Svar/frem: Vælg den signatur, du vil bruge til hver af disse e -mailtyper til den konto, du har valgt. Du kan bruge det samme til hver eller forskellige efter dine præferencer.

Du kan derefter vælge en anden konto og også vælge standardsignaturer for den.

Hvis du beslutter dig for ikke at bruge en standardsignatur, skal du vælge Ingen til Nye beskeder og Svar/frem. Du kan derefter indsætte den ønskede signatur, når du skriver, svarer eller videresender en e -mail.

Rediger en signatur i Outlook på Mac

Hvis du har brug for at foretage ændringer i en signatur, du har oprettet, er det super nemt.

1. Besøg igen Underskrifter sektion i Outlook > Præferencer.
2. Vælg signaturen, og klik på Redigere.
3. Foretag dine ændringer, og klik på Gemme.
4. Luk vinduet, og du skal se din opdaterede signatur i vinduet Signaturer.

Indsæt en signatur manuelt i Outlook

Hvis du beslutter dig for ikke at bruge en standardsignatur, der automatisk vises i din e -mail, kan du indsætte en manuelt. Og du kan gøre det ved hjælp af værktøjslinjen/båndet eller menulinjen.

Indsæt en signatur ved hjælp af værktøjslinjen/båndet

Med både den nye Outlook til Mac og den originale desktopversion har du en underskriftsmulighed øverst i e -mail -vinduet. Du har denne mulighed, uanset om du skriver en ny e -mail, svarer eller videresender.

I det nye Outlook skal du klikke på Underskrift ikon på værktøjslinjen. Klik på i den originale version af Outlook Underskrifter i båndet. Vælg derefter en signatur for at indsætte den.

Indsæt en signatur ved hjælp af menulinjen

For begge versioner af Outlook kan du bruge Mac -menulinjen til at indsætte en signatur. Du vil se Besked skifte til Udkast når du skriver, svarer eller videresender en e -mail.

Klik på Udkast, flyt markøren til Underskrifter, og vælg en fra lokalmenuen.

Gem et trin med signaturer i Outlook på Mac

Ved at oprette en e -mailsignatur i Outlook på Mac kan du altid være sikker på at lukke dine e -mails korrekt. Og du kan springe trin over med at skrive en hver gang.

For mere, tag et kig på hvordan oprette signaturer i Outlook.com og Outlook på Windows.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome -cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun ...

Tilbud

Prisoverensstemmelse i butikken: Sådan får du online-priser, når du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prisgarantier kan du få online rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har nydt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney+ Gift -abonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...