Sådan indstilles din status og en besked i Microsoft Teams

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den5. august 2021

Som med ethvert kommunikationsværktøj vil du sikre andre, når du både er tilgængelig og arbejder eller ikke er tilgængelig og er væk. I Microsoft Teams har du muligheder for at angive din status, aktivere en varighed for denne status og tilpasse en meddelelse.

Vi har allerede vist dig hvordan planlæg en besked uden for kontoret i Teams, hvilket er nyttigt til ferier eller forretningsrejser. Så her går vi igennem opsætningen af ​​en aktuel statusmeddelelse og alle mulighederne for at følge den.

Angiv din aktuelle status i Microsoft Teams

Du kan indstille en simpel status for dig selv i teams som Tilgængelig, Optaget eller Forstyr ikke. Klik på din profil ikon øverst til højre. Klik derefter på din nuværende status og vælg en mulighed.

Sammen med den aktuelle status, du vælger, kan du indstille en varighed for den. Dette er praktisk, hvis du kun vil have den status vist i et bestemt stykke tid. For eksempel vil du måske ikke blive generet i de næste 30 minutter, mens du tager dig af vigtige forretninger.

Klik på din profil ikon, vælg dit nuværende status, og vælg Varighed. Vælg den status, du vil bruge, og vælg derefter en tidsramme i Nulstil status efter drop-down boks. Klik på Færdig.

Hvis du slutter tidligt af og vil nulstille din status manuelt, kan du også gøre dette. Klik på din profil ikon, vælg dit nuværende status, og vælg Nulstil status.

Indstil din status på mobil

Hvis det er mere praktisk at angive din nuværende status i Teams -mobilappen, tager det bare et par tryk. Tryk på din profil ikonet øverst til venstre, tryk på din aktuelle status, og vælg status du vil vise.

Opret en statusmeddelelse i teams

Sammen med at vælge en status for at vise dit team din tilgængelighed, kan du oprette en besked, der skal vises. Klik på din profil ikon, og vælg dit Indstil statusmeddelelse.

En praktisk funktion i statusmeddelelsen er at nævne (@) et teammedlem. Du kan f.eks. Rette dine teammedlemmer til en anden i dit fravær. Skriv din besked i feltet.

Du kan eventuelt markere afkrydsningsfeltet for Vis, når folk sender mig en besked. Dette viser din statusmeddelelse, når nogen nævner dig eller sender dig en besked.

Endelig kan du vælge en tidsramme for, hvor længe din statusmeddelelse skal vises. Klik på Ryd statusmeddelelse efter drop-down boks og vælg tidspunktet. Du kan vælge flere timer, i dag eller i denne uge, eller angive en tilpasset tidsramme.

Når du er færdig, skal du klikke Færdig og din besked er sendt.

Opret en statusmeddelelse på mobilen

Hvis du er væk fra dit skrivebord, kan du oprette en statusmeddelelse i Teams -mobilappen.

Tryk på din profil ikonet øverst til venstre, og tryk derefter på Indstil statusmeddelelse. Indtast din besked, aktiver eventuelt skift til Vis, når folk sender mig en besked, og vælg tidsrammen ved siden af Klar efter. Tryk på Færdig.

Rediger eller slet din statusmeddelelse

Hvis du vil foretage en ændring af din besked eller fjerne den, inden den tidsramme, du har valgt, er oppe, er det let.

Klik på din profil ikon, og du får vist din besked. Placer markøren over meddelelsens tekst for at vise Redigere (blyant) og Slet (skraldespand) muligheder. Vælg derefter den, du ønsker.

Tryk på din på din mobil profil ikonet, tryk på besked, og rediger det, eller tryk på x at slette det.

Hold dit team i sløjfen

Ved at indstille din nuværende status i Microsoft Teams eller oprette en besked, kan du give dit team besked, når du er tilgængelig, optaget eller er væk. Dette er en god måde at holde andre i løkken og er især nyttig for fjernteam.

For mere, tag et kig på hvordan tilpas dine Teams -underretninger eller hvordan luk Microsoft Teams helt på dit skrivebord når du er væk.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome -cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun ...

Tilbud

Prisoverensstemmelse i butikken: Sådan får du online-priser, når du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchende garantier kan du få online rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har nydt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney+ Gift -abonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...