Sådan administreres din Microsoft Outlook -postkassestørrelse

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den9. august 2021

Hvis du bruger Outlook, modtager du muligvis advarsler om, at du mangler plads. Eller måske vil du gerne sikre dig, at du aldrig modtager disse beskeder. Microsoft Outlook giver dig et praktisk oprydningsværktøj til styring af størrelsen på din postkasse.

Du kan arkivere ældre elementer, tømme dine slettede elementer og lokalisere og fjerne store meddelelser, alt på ét sted. Sådan bruges værktøjet til oprydning af postkasse i Microsoft Outlook.

Brug postkasseoprydning i Outlook

Dette værktøj er i øjeblikket tilgængeligt i desktopversionen af ​​Microsoft Outlook på Windows. Så åbn Outlook og klik Fil øverst til venstre. Hvis du har mere end én konto oprettet i Outlook, skal du først vælge kontomappen og derefter klikke på Fil. Klik derefter på Værktøjer og vælg Oprydning af postkasse.

Se din postkassestørrelse

Uanset om du har modtaget en advarsel om din postkassestørrelse eller ej, er det bedste sted at starte ved at se, hvad der fylder mest. Derefter kan du flytte for at rydde op i disse områder.

Klik på øverst i vinduet Oprydning af postkasse Se postkassestørrelse.

Du vil så se størrelsen på hver mappe, inklusive den samlede størrelse i toppen. Hvis du kan lide det, skal du notere de mapper, der hogger pladsen. Klik på Luk, når du er færdig.

Find gamle eller store genstande

Ved at spore ældre varer kan du opdage nogle, som du ikke længere har brug for. Og ved at finde større genstande kan du fjerne dem eller deres vedhæftede filer for at frigøre plads. Du kan gøre dette i det næste afsnit i vinduet Oprydning af postkasse, men skal tage sig af en ad gangen.

• For ældre varer skal du vælge en tidsramme, du vil kigge efter ved hjælp af flere dage. Du kan indtaste et tal i feltet eller bruge pilene til at flytte op og ned.
• For større emner skal du vælge antallet af kilobytes. Ligesom med ældre varer skal du indtaste et nummer i feltet eller bruge pilene.

Klik derefter på Find at finde disse elementer.

Du får vist en liste i bunden af ​​de gamle eller store elementer i resultatvinduet. Dobbeltklik for at åbne elementet og gennemgå det, hvis du vil. Du kan også holde markøren over den og markere den for at se den senere eller blot slette den ved hjælp af skraldespanden.

Når du er færdig, skal du klikke på x øverst til højre for at lukke resultatvinduet.

Autoarkiver gamle genstande

Hvis du blot vil flytte de ældre varer til arkivfil på din computer, klik på Autoarkiv knap.

Tøm mappen for dine slettede emner

Du kan let frigøre plads i din Outlook -postkasse ved regelmæssigt at tømme mappen Slettede poster. For at se, hvor stor mappen er, skal du klikke Se størrelse på slettede emner, og for at tømme den, skal du trykke på Tom knap.

Slet konflikter

Den sidste mulighed i Mailbox Cleanup er at fjerne konflikter. Disse er alternative versioner af elementer i din Outlook -postkasse. Klik på for at se, hvor stor mappen er Se konfliktstørrelse og for at fjerne elementerne skal du klikke på Slet.

Se din postkassestørrelse efter oprydningen

Når du er færdig med at fjerne og flytte genstande, kan du se mængden af ​​plads ved at klikke på Se postkassestørrelse knappen øverst i vinduet igen.

Hvis du er tilfreds med den plads, du har fået, skal du klikke Tæt At forlade. Ellers kan du finde og tage sig af flere gamle og store genstande eller andre ting, du sprang over i vinduet Postkasseoprydning.

Hold øje med din Microsoft Outlook -postkassestørrelse

Det er altid ubelejligt at løbe tør for plads i din mailboks. Så tag et par minutter til at gøre lidt oprydning og undgå besværet med en fuld postkasse senere. Og for mere, tjek hvordan rydde op i samtaler og mapper lige fra din Outlook -indbakke.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome -cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun ...

Tilbud

Prisoverensstemmelse i butikken: Sådan får du online-priser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchende garantier kan du få online rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har nydt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney+ Gift -abonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...