Sådan bruges Outlook 2010 og Microsoft RMS til at sikre e-mails

Når du sender en privat eller fortrolig e-mail til en person, og du vil sikre dig, at de ikke ved en fejltagelse (eller med vilje) videresender den, har Outlook 2010 en funktion til det. Ved at bruge tilladelsesindstillinger kan du justere e-mails for at gøre dem sværere at kopiere, udskrive, dele eller videresende. RMS (Rights Management Services) deaktiverer endda den indbyggede Windows-skærmprintfunktion (selvom Snagit og andre screenshots-apps stadig fungerer.)

RMS eller IRM (Information Rights Management), som Microsoft kalder det, er ikke nødvendigvis noget nyt. Med Outlook 2010 gør Microsoft det imidlertid lettere og enklere at bruge RMS derhjemme. Alt hvad du behøver er MS Office og Outlook 2010 (eller 2007.) Lad os se på det grundlæggende.

Sådan gør du e-mail vanskeligere at dele videre, kopiere, udskrive eller dele i Office Outlook 2010

1. I Outlook 2010 Klik det Hjem fanen, derefter Klik det Ny email -knappen, som når du typisk skriver en ny besked.

2. Fra det nye meddelelsesvindue, KlikFil> Info> Angiv tilladelser> Videresend ikke.

3. Hvis det er første gang, du har gjort dette, ser du pop-up-informationsrådgivningstjenesten (IRM). For at bruge denne funktion skal du bruge en Windows Live konto; du kan indstille en kl https://signup.live.com/. Instruktionerne er alle på skærmen, når du konfigurerer Service Rights Management Management. Klik bare igennem, mens du vælger de indstillinger, der beskriver dig.

4. Det sidste trin i IRM-processen er at logge ind ved hjælp af dine Windows Live-legitimationsoplysninger. Selvom det er mindre sikkert, kan du undgå besvaret ved Valg det Gem min e-mail-adresse og adgangskode mulighed. KlikSkilti at fortsætte.

5. Klik Windows Live Bruger du lige er logget ind med; for nemheds skyld KlikBrug altid denne konto og så KlikOkay at færdiggøre. Gå tilbage over til tilladelsesfanen til sørge for at at Videresend ikke er kontrolleret, hvilket det skulle være, da vi forsøgte at vælge det tidligere.

Det er alt, hvad der er der til det. Hver gang du sender en e-mail, kan du hurtigt gå tilbage og ændre indstillingen Ikke videresend fra trin 2. Du er samtaleejer og har fuld brugsrettigheder, men Microsoft beskriver det bedst:

Modtagere kan læse denne meddelelse, men kan ikke videresende, udskrive eller kopiere indhold. Samtaleejeren har fuld tilladelse til deres meddelelse og alle svar. Tilladelse givet af: [email protected] (pas)

Husk, at dette ikke 100% forhindrer folk i at dele oplysninger fra det, du e-mailer dem; det vil bare gøre det vanskeligere. Bemærk også, at når modtageren modtager e-mailen, skal de oprette eller logge ind ved hjælp af a Windows Live-konto, da det er sådan, hvordan Microsoft bruger RMS til at tildele brugsrettigheder til RMS-beskyttet e-mails.