Sådan bruges sektioner i Microsoft Forms

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den30. august 2021

Hvis du opretter noget langsomt i Microsoft Forms, uanset om det er en formular, undersøgelseeller quiz, overvej at bryde det op med sektioner. Sektioner lader dig konvertere din langform til mindre stykker og grupperelaterede spørgsmål til deres egne områder.

Her vil vi dække, hvordan du tilføjer sektioner i Microsoft Forms samt omarrangere dem eller fjerne dem, hvis det er nødvendigt.

Fordele ved sektioner i Microsoft Forms

Hvis du har en kort form, undersøgelse eller matematik quiz, sektioner er muligvis ikke nødvendige. Men du kan bruge dem, uanset hvilken størrelse din form har. Her er blot et par fordele ved sektioner i Microsoft Forms.

• Opdel længere former. Dette kan få dine respondenter til at føle sig mindre overvældede.
• Opret undergrupper af spørgsmål. Dette holder lignende spørgsmål eller dem om et beslægtet emne sammen.
• Tilføj logisk forgrening. Dette lader dig, direkte respondenter, til andre sektioner baseret på deres svar.

Lad os som et eksempel sige, at du opretter en kundefeedback -undersøgelse. Du kan tilføje sektioner til de forskellige former for feedback, f.eks. Produktspecifik, kundesupport og webstedets intuitivitet.

Tilføj en sektion i Microsoft Forms

For at tilføje et afsnit til din formular skal du gå til Tilføj ny hvor du normalt ville indsætte et spørgsmål. Klik på Flere spørgsmålstyper pil til højre, og vælg Afsnit.

Giv derefter din sektion et navn og eventuelt en beskrivelse.

Du kan derefter tilføje spørgsmål til afsnittet, som du gjorde i din oprindelige form.

Hver sektion er mærket med et nummer, og dette er den rækkefølge, de vil vise dine respondenter.

Og hvert afsnit betragtes som en ny side i formularen. Så efter at have besvaret spørgsmålene i afsnit 1, klikker respondenterne Næste og gå videre til afsnit 2. Spørgsmål i hele formularen er nummereret i rækkefølge, så nummereringen gør ikke genstart i hvert afsnit.

Kopier et afsnit

Du kan oprette en kopi af en sektion og gøre den til en ny, hvis du vil. Hvis afsnittet allerede indeholder spørgsmål, duplikeres dette også spørgsmålene. Du kan derefter foretage redigeringer efter behov.

Klik på Flere indstillinger for sektionen (tre prikker) øverst til højre i sektionen, og vælg Duplikat sektion.

Flyt et afsnit

Det gode ved sektioner i Microsoft Forms er, at du kan arrangere dem i enhver rækkefølge, du vil. Så du kan oprette dine sektioner og tilføje dine spørgsmål, men afgør rækkefølgen for disse sektioner senere.

Klik på Flere indstillinger for sektionen og vælg Flyt sektion.

Når vinduet vises, skal du klikke på pil op eller pil ned for at flytte sektionen. Klik på Færdig når du er færdig.

Du kan derefter gøre det samme for de resterende sektioner, du gerne vil flytte.

Fjern en sektion

Måske har du oprettet et afsnit med spørgsmål, du ikke længere ønsker, eller har et afsnit med kun et spørgsmål, som du foretrækker at flytte andre steder.

Klik på Flere indstillinger for sektionen og vælg Fjern sektionen. Du kan derefter vælge at fjerne afsnittet eller afsnittet og dets spørgsmål.

• Hvis du kun fjerner afsnittet, flyttes eventuelle spørgsmål i det automatisk til det forrige afsnit.
• Hvis du fjerner afsnittet og dets spørgsmål, slettes begge dele fra formularen.

Bemærk om afsnit

Hvis du planlægger at bruge Bland spørgsmål i indstillingerne, deaktiveres den, når du bruger sektioner. Alle spørgsmål, du tilføjer til sektioner, forbliver i disse sektioner, medmindre du flytter dem manuelt.

Selvom det er svært at se på ovenstående skærmbillede, er Bland spørgsmål afkrydsningsfeltet kan ikke vælges.

Overvej sektioner i dine lange Microsoft -formularer

Med de fordele, sektioner tilføjer, og hvor let det er at administrere dem, kan du overveje at bruge dem til dine længere Microsoft Forms.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome -cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun ...

Tilbud

Prisoverensstemmelse i butikken: Sådan får du online-priser, når du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prisgarantier kan du få online rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har nydt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney+ Gift -abonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...