Sådan tilpasses værktøjslinjen i Outlook til Mac

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den30. august 2021

En af de største funktioner i den "nye Outlook" til Mac er en værktøjslinje, der kan tilpasses. I stedet for statisk båndlignende andre Office-applikationer på macOS kan du beslutte, hvilke knapper der skal vises baseret på, hvad du bruger mest.

Hvis du stadig overvejer skifte til det nye Outlook eller har gjort det for nylig, viser vi dig, hvordan du tilpasser værktøjslinjen. Dette inkluderer din primære Outlook -skærm sammen med sektionerne e -mail, kalender og kontakter.

Tilpas værktøjslinjen i Outlook på Mac

For hvert sted, hvor du kan tilpasse værktøjslinjen i Outlook på Mac, følger du de samme trin. Den forskel, du vil se, er de tilgængelige muligheder for værktøjslinjen på hvert sted.

Klik på Se flere varer (tre prikker) i værktøjslinjen, og vælg Tilpas værktøjslinjen.

I vinduet, der åbnes, ser du tilgængelige knapper nederst og et mørkere gråt område øverst, som er den aktuelle værktøjslinje.

Træk de knapper, du vil bruge, fra bunden til toppen. For knapper i øjeblikket på værktøjslinjen, som du ikke vil bruge, skal du trække dem fra toppen til bunden.

Hvis du har tilføjelsesprogrammer installeret, ser du disse langs højre side. Du kan også trække disse ind i værktøjslinjen.

Du kan også omarrangere elementerne på værktøjslinjen. Vælg en knap, og træk den til venstre eller højre til det sted, hvor du vil have den.

Nederst i værktøjslinjens tilpasningsvindue kan du se et par ekstra muligheder.

• Nulstil værktøjslinjen: Vend værktøjslinjen tilbage til standardindstillingerne.
• Administrer tilføjelsesprogrammer: Åbn skærmen Tilføjelser for at administrere aktuelle tilføjelser eller se efter mere.
• Knapetiketter: Vælg altid at vise etiketter, vise dem, når rummet tillader det, eller skjule etiketterne.

Når du er færdig med at arrangere din værktøjslinje, som du vil have den, skal du klikke på Færdig på bunden.

Tilpas postboksværktøjslinjen i Outlook

Værktøjslinjen til din Outlook -postkasse og mapper har de fleste tilgængelige handlinger. Du har over 30 muligheder. Overvej hvad du gør mest i din postkasse eller i en mappe med en besked valgt. Uanset om du bruger pin -meddelelsesfunktionen, besvar eller videresend eller udsæt e -mails regelmæssigt, og spar plads til den slags varer ved at fjerne knapper, du aldrig bruger.

Tilpas e -mail -værktøjslinjen

Sammen med din Outlook -postkasseværktøjslinje har du en anden værktøjslinje, når du svarer på, videresender eller opretter en ny besked. Og hvis du placerer e -mailen i et separat vindue ved at klikke på pilen øverst til højre i meddelelsen, har vinduet en matchende værktøjslinje.

Så du kan tilpasse hvert af disse områder til at bruge de handlinger, der er vigtigst for dig.

Tilpas værktøjslinjen Kalenderbegivenhed

Selvom kalenderen i den nye Outlook på Mac ikke har en værktøjslinje øverst, har begivenheder det. For at oprette en ny begivenhed eller åbne en i din kalender kan du se din værktøjslinje, der kan tilpasses, øverst.

Dette lader dig vise knapper til ting som Planlægningsassistent eller Deltagerindstillinger for nye begivenheder. Eller du kan inkludere din status eller kategori for eksisterende begivenheder.

Tilpas værktøjslinjen Kontakter i Outlook

En anden sektion, der er praktisk at have de handlinger, du har brug for, er området Kontakter. Du kan tilpasse værktøjslinjen til sektionen Kontakter såvel som når du vælger en aktuel kontakt eller opretter en ny.

Dette er praktisk for kontakter, som du regelmæssigt chatter med, opretter et møde eller vil ringe til.

Gør din værktøjslinje mere nyttig i Outlook på Mac

At tage et par minutter til at tilpasse værktøjslinjen i Outlook på Mac kan spare dig tid i det lange løb. Du har de handlinger, du har brug for, og bruger mest lige øverst.

For mere, tjek hvordan konfigurere og bruge signaturer i Outlook på Mac. Hvis du også bruger Office på Windows, skal du tage et kig på, hvordan du gør det tilpasse værktøjslinjen Hurtig adgang.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome -cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun ...

Tilbud

Prisoverensstemmelse i butikken: Sådan får du online-priser, når du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prisgarantier kan du få online rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har nydt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney+ Gift -abonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...