0
visninger
Sådan bruges funktionen til tilpasset sortering i Microsoft Excel
Produktivitet Microsoft Udmærker Sig / / September 14, 2021
VedSandy Writtenhouse
Sidst opdateret den
Du kan sortere dine data efter mere end alfabetisk rækkefølge. Tjek den tilpassede sortering i Excel for at sortere efter flere kolonner eller ved hjælp af farver.
Microsoft Excel giver dig nyttige værktøjer til analyse og gennemgang af dine data. Du kan bruge filtre til at finde data hurtigt og betinget formatering for at få specifikke data til at poppe. Et andet praktisk værktøj er sorteringsfunktionen indbygget i Excel.
Du kan sortere data alfabetisk med et enkelt klik. Men hvis du vil sortere ved hjælp af en værdi, farve eller flere kolonner, skal du tjekke den tilpassede sortering.
Åbn den tilpassede sortering i Excel
Det tilpassede sorteringsværktøj er tilgængeligt i desktopversionen af Excel på Windows og Mac. Og det blev tilføjet til Excel til internettet i midten af 2021. Det fungerer på samme måde, uanset hvilken version du bruger. Så åbn dit regneark i Excel, og lad os komme i gang.
- Vælg de data, du vil sortere.
- Gå til Hjem fane og klik Sorter og filtrer i sektionen Redigering af båndet.
- Plukke Brugerdefineret sortering fra rullelisten.
Dette viser feltet Sorter, hvor du konfigurerer de muligheder, du vil bruge.
Brug den tilpassede sortering i Excel
Vi starter med en simpel brugerdefineret sortering ved hjælp af kun et niveau.
- Hvis dit dataområde har overskrifter, skal du markere afkrydsningsfeltet øverst til højre. Dette viser derefter disse overskrifter i kolonnesorteringsindstillingerne.
- Vælg den kolonne, du vil Sorter efter. Husk, at alle data i dit valg bliver sorteret, ikke kun den kolonne.
- Vælg, hvad du vil Sorter på. Du kan vælge mellem ikonet Celleværdier, cellefarve, skrifttypefarve eller betinget formatering.
- Vælg Bestille for den slags. Denne rulleliste justeres afhængigt af den sortering, du vælger. Hvis du f.eks. Vælger celleværdier, kan du vælge A til Z, Z til A eller en brugerdefineret liste. Men hvis du vælger en celle- eller skrifttypefarve, vælger du farven og viser dem til toppen eller bunden.
- Når du er færdig, skal du klikke Okay at anvende sorteringen på dine data.
Som du kan se her, sorterede vi vores Sko -kolonne efter cellefarve og besluttede at vise disse celler øverst.
Brug yderligere tilpassede sorteringsindstillinger
Du vil bemærke yderligere muligheder for din tilpassede sortering øverst i vinduet Sortering. Hvis du vil udføre en detaljeret sortering, er det de værktøjer, du vil bruge.
Flere niveauer
Hvis du vil sortere ved hjælp af mere end én kolonne, skal du udfylde afsnittene Sorter efter, Sorter efter og Ordre. Klik derefter på Tilføj niveau øverst til venstre. Nu kan du tilføje de samme muligheder for den næste kolonne, du vil sortere efter.
Når du bruger en sortering på flere niveauer, sorterer Excel dataene efter de niveauer, du har konfigureret i vinduet. I vores opsætning sorterer Excel f.eks. Efter sko og derefter jakker med en cellefarve til begge.
Hvis du fortsætter med at tilføje flere niveauer til sorteringen, kan du ændre rækkefølgen af niveauerne. Vælg et niveau, og brug Flyt op og Flyt ned pile for at arrangere sorteringsniveauerne.
Hvis du vil fjerne et niveau fra den tilpassede sortering, skal du vælge det og klikke på Slet niveau.
En anden mulighed er at kopiere et eksisterende niveau og derefter foretage en lille justering af det. Vælg niveauet, og klik på Kopiniveau. Her kopierede vi vores jakker -niveau og besluttede derefter at sortere efter celleværdier.
Flere muligheder
En anden måde at bruge den brugerdefinerede sortering på er at justere følsomhed og retning for store og små bogstaver. Klik på Muligheder knappen på værktøjslinjen. Du kan derefter markere feltet for Skift mellem store og små bogstaver og vælg mellem Sorter top til bund eller Sorter fra venstre mod højre. Klik på Okay for at anvende indstillingerne på den tilpassede sortering.
Sorter for at få øje på dine data i Excel
Ved at sortere dine data kan du lettere finde de nøjagtige data, du leder efter. Og du vil måske give denne sorterede visning til andre, der gennemgår dit regneark.
For mere, tag et kig på disse nyttige Microsoft Excel -tip.
Hvordan
Sådan ryddes Google Chrome -cache, cookies og browserhistorik
Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun ...
Tilbud
Prisoverensstemmelse i butikken: Sådan får du online-priser, mens du handler i butikken
At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prisgarantier kan du få online rabatter, mens du handler i ...
Hvordan
Sådan giver du et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort
Hvis du har nydt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney+ Gift -abonnement til ...
Hvordan
Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides
Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...
Tilmelding
