Sådan tilføjes mødeoplysninger fra Outlook til OneNote

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den14. september 2021

Ofte er der mere til mødeforberedelse end blot at sende invitationen til begivenheden. En måde at få en start på forberedelsesarbejdet på er ved at oprette et sted til møde notater.

Hvis du bruger Outlook til at planlægge dine møder, kan du oprette en side i OneNote for noterne inden mødet begynder. Med bare et par klik kan du trække alle de begivenhedsdetaljer ind, du har konfigureret i Outlook. Derefter har du en bekvem placering til at skrive noter og handlingspunkter ned under mødet, plus en hurtig og nem måde at sende opfølgende mails til deltagerne bagefter.

Mødedetaljer i OneNote

Funktionen Mødedetaljer er tilgængelig i OneNote til Windows 10, desktopversionen på Windows og Mac og OneNote til internettet.

Det fungerer på samme måde i alle versioner, undtagen skrivebordsprogrammet på Windows. Du har en lidt anden metode til at starte dine møde notater der, så det er her, vi begynder.

Tilføj mødeoplysninger i OneNote Desktop på Windows

Start OneNote på Windows, og vælg en notesbog og side til dine noter. Følg derefter disse trin for at tilføje mødeoplysningerne.

1. Gå til Hjem fane og klik Mødedetaljer.
2. Hvis du har et møde for i dag, kan du vælge det.
3. Hvis du vil vælge en på en anden dag, skal du vælge Vælg et møde fra en anden dag. Brug derefter pilene eller kalenderen til at vælge dagen, vælg mødet, og klik på Indsæt detaljer.

Du bør derefter se alle detaljer for mødet vises på din OneNote -side, herunder dato, tid, meddelelse og deltagere. Vi vil gå i detaljer om disse emner nedenfor.

Tilføj mødeoplysninger i andre versioner af OneNote

I andre versioner af OneNote har du en noget anderledes måde at tilføje mødenotater på. Vi bruger OneNote på Mac som et eksempel, men det fungerer det samme i OneNote til internettet og til Windows 10. Så start OneNote og vælg en notesbog og side til dine noter.

1. Gå til Indsæt fane og klik Mødedetaljer. Du bliver muligvis bedt om først at logge ind med en Microsoft- eller en arbejds- eller skolekonto. Følg vejledningen for at gøre det.
2. Som standard ser du dagens møder øverst. Hvis du ser det ønskede møde, skal du vælge det.
3. Hvis du vil vælge en på en anden dag, skal du bruge Dagens møder drop-down kalender for at vælge en anden dag. Vælg derefter mødet.

Ligesom OneNote på Windows kan du se dine mødeoplysninger vises med dato, klokkeslæt, invitationsbesked og deltagere.

OneNote Mødedetaljer Funktioner

Når du har brugt et af trinene ovenfor til at tilføje dine mødeoplysninger, kan du udvide sektionerne for at se mere.

Klik enten på Udvide link eller dobbeltklik på plustegn til venstre for at se alle detaljer for invitationsbeskeden og deltagerne. Vend handlingen om ved at klikke på den Falde sammen eller dobbeltklik på hak ved siden af ​​afsnittet.

Klik inde i mødeoplysningsbeholderen, og placer markøren i Noter sektion for at fange noter under dit møde.

Når mødet er slut, kan du nemt dele mødenotaterne med dine deltagere i hver OneNote -version undtagen (i øjeblikket) skrivebordsprogrammet på Windows.

Klik på Send e -møde notater og et skrivevindue åbnes med alle deltageres e -mail -adresser udfyldt og et link til mødenotaterne i e -mailens brødtekst.

Gør dig klar til dit næste møde med OneNote

Mødeoplysningerne findes i OneNote laver at få noter stille en leg op. Det viser dato, klokkeslæt, besked og deltagere for dig og eliminerer dermed dette manuelle arbejde. Så til dit næste møde, tjek denne fantastiske OneNote / Outlook -funktion.

For mere information om Microsoft OneNote, se hvordan dele noter og notesbøger eller hvordan indsætte billeder, filer og videoer.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome -cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun ...

Tilbud

Prisoverensstemmelse i butikken: Sådan får du online-priser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prisgarantier kan du få online rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har nydt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney+ Gift -abonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...