Sådan finder og erstatter du tekst i Microsoft Word

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den3. oktober 2021

Hvis du har brug for det erstatte tekst i hele dit Microsoft Word -dokument, du behøver ikke at gøre det i hånden. Ved hjælp af funktionen Find og erstat kan du finde og ændre den ønskede tekst uden manuelt arbejde.

Det gode ved denne funktion er, at du kan gøre den så detaljeret, som du har brug for. For eksempel kan du få det til at matche det nøjagtige bogstav for dit ord eller din sætning og ignorere tegnsætning som apostrofer eller bindestreger. Du kan også få værktøjet til at erstatte alle forekomster af den matchende tekst eller kun specifikke.

Sådan bruges Find og erstat i Word til en tidsbesparende måde at opdatere tekst i dit dokument.

Sådan åbnes Find og erstat i Microsoft Word

Med dit dokument åbent i Word, skal du gå til Hjem fane. Klik på i højre side af båndet Erstatte. Du kan også åbne værktøjet vha Find > Avanceret søgning og vælg Erstatte fane.

Brug af et enkelt søg og erstat

Hvis du vil foretage en hurtig søgning og udskiftning, er vinduet klar til at gå. Indtast det, du vil finde, og derefter det, du vil erstatte det med. Klik på Find Næste for at se hver forekomst fremhævet i dit dokument, og klik derefter på Erstatte kun for de resultater, du ønsker.

Klik på for at erstatte hver forekomst ad gangen Udskift alle. Du kan ikke se hvert enkelt resultat, kun en besked, når alle er blevet udskiftet, så du ved antallet af udskiftninger.

Brug af en avanceret søgning og udskiftning

Når det ord eller den sætning, du vil finde og erstatte, kræver lidt ekstra, kan du bruge avancerede muligheder. Klik på i vinduet Find og erstat Mere nederst til venstre.

Du vil derefter se mange yderligere søgemuligheder for at finde din tekst. Her er blot et par eksempler på, hvordan disse muligheder kan være nyttige.

Match sag: Denne mulighed finder det nøjagtige bogstaver for dit ord eller din sætning. Lad os sige, at du kun vil finde og erstatte ordet "Abbey", men ikke "abbey". Ved at markere dette felt finder værktøjet kun de forekomster af dit ord med hovedstaden "A."

Find kun hele ord: Denne indstilling finder matches, der er hele ord, ikke dele af ord. Lad os sige, at du vil finde ordet "seng" og erstatte det med "senge". Men du har også "sengetid" i hele dit dokument. Ved at markere dette felt vil værktøjet kun fremhæve tilfælde af "seng", hvor det findes alene. Det vil ikke fremhæve “sengetid”.

Lyder som (Engelsk): Denne indstilling finder ord, der lyder det samme. Så hvis du markerer dette felt og søger efter "Sally", vil værktøjet også fremhæve forekomster af ordet "Salli", "Sallie" og "Sallee." Dette er nyttigt, hvis du har stavet navne eller har misbrugt ord.

Ignorer tegnsætningstegn: Denne indstilling ignorerer tegnsætning i det ord eller den sætning, du leder efter. Lad os sige, at du vil erstatte "søgeord" med "søgeord", men også have forekomster af "nøgleord" i dit dokument. Ved at markere dette felt vil det fremhæve dem begge, fordi det ignorerer bindestreg i "nøgleord".

Dette er blot en håndfuld eksempler på, hvordan de avancerede muligheder for Find og erstat kan være nyttige i Word. Du kan bruge de ekstra muligheder som at finde alle ordformer, ignorere hvidrum og bruge jokertegn efter dine præferencer.

Når du finder den tekst, du vil erstatte, skal du trykke på enten Erstatte eller Udskift alle knappen som beskrevet tidligere.

Spar tid og reducer risikoen for fejl

Find og erstat -funktionen kan være praktisk til ethvert dokument, men især til lange dokumenter, hvor du har meget tekst at gennemgå. Så hvis du har brug for at opdatere ord, sætninger eller navne, så tjek denne praktiske funktion.

For mere, se hvordan Brug Find og erstat til at opdatere formateringen i dit Word- eller Excel -dokument.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome -cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun ...

Tilbud

Prisoverensstemmelse i butikken: Sådan får du online-priser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prisgarantier kan du få online rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har nydt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney+ Gift -abonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...