Sådan oprettes en kontaktgruppe eller distributionsliste i Outlook

Hvordan

VedSandy Writtenhouse

Sidst opdateret den4. oktober 2021

Hvis du regelmæssigt sender e -mails til den samme gruppe mennesker i Outlook, kan du spare tid ved at oprette en ny kontaktgruppe. En kontaktgruppe (også kendt som en e -mail -gruppe, distributionsliste, eller kontakt liste) giver dig mulighed for samtidigt at tilføje en gruppe adresser til din e -mail. Dette sparer dig tid, da du ikke behøver at tilføje hver person en efter en.

Det reducerer også risikoen for at tilføje nogen ved en fejl eller bruge den forkerte e -mail -adresse. Her viser vi dig, hvordan du opretter en kontaktgruppe i Microsoft Outlook på dit skrivebord såvel som på internettet.

Sådan oprettes en kontaktgruppe i Outlook på pc eller Mac

Hvis du bruger Outlook -skrivebordsappen på din pc eller Mac, kan du oprette en ny kontaktgruppe ved at følge disse trin:

1. Start appen, og klik på Mennesker (Kontakter) ikon.
2. Gå til Hjem fane og klik Ny kontaktgruppe i båndet.
3. Giv din gruppe et Navn på toppen.
4. Klik på Tilføj medlemmer i båndet og pluk Fra Outlook -kontakter eller Fra adressebogen (efter dine præferencer). Du kan også justere dette i den næste menu, hvis det er nødvendigt.
5. Hvis du vil tilføje et medlem ad gangen, skal du markere dem på listen og klikke på Medlemmer knappen nederst til venstre. Alternativt kan du dobbeltklikke på deres navn.
6. Hvis du vil tilføje mere end et medlem ad gangen, skal du holde nede Ctrl mens du vælger hver person, skal du klikke på Medlemmer. Du kan tilføje både enkeltpersoner og grupper. Hvis du vil bruge en anden kontaktliste, skal du klikke på rullemenuen øverst til højre under Adressebog.
7. Når du har føjet alle til din Outlook -kontaktgruppe, ser du deres adresser til højre for Medlemmer knap. Klik på Okay hvis du er færdig.
8. Gennemgå gruppens navn og medlemmer, og klik derefter på Gem & Luk øverst til venstre, når du er færdig.
   
9. Den nye gruppe vises i din Mennesker (eller Kontakter) liste. Ved at klikke på listen kan du se de nuværende medlemmer. Du kan også sende en e -mail til dem direkte ved at trykke på Send e-mail.

Sådan redigeres en kontaktgruppe i Outlook på pc

Hvis du vil tilføje eller fjerne medlemmer af en Outlook-kontaktgruppe eller ændre gruppens navn, skal du højreklikke på gruppen i din Personer (kontakt) liste og vælg Rediger kontakt.

Du vil derefter se den første kontaktgruppes opsætningsmenu vises. Herfra kan du ændre navn i gruppen eller brug Tilføj medlemmer eller Fjern medlem knapper i båndet (efter behov).

Når du er klar, skal du klikke Gem & Luk efter at have foretaget justeringer af gruppen.

Sådan opretter du en kontaktliste i Outlook Online

Du kan også oprette og vedligeholde kontaktlister til din Outlook -konto ved hjælp af Outlook -webstedet. Kontaktgrupper her fungerer nøjagtigt som de gør i Outlook -skrivebordsprogrammet, så du kan e -maile en almindelig gruppe kontakter.

Hvis du vil oprette en kontaktgruppe i Outlook online, skal du følge disse trin:

1. For at starte skal du åbne Outlook -websted og log ind.
2. Klik på Ikon for mennesker i navigationen.
3. Klik på pilen ved siden af Ny kontakt øverst til venstre, og tryk derefter på Ny kontaktliste.
4. Indtast a Kontaktliste navn.
5. Indtast et navn eller en e -mail -adresse for hver person, du vil inkludere. Du kan tilføje både enkeltpersoner og grupper.
6. Du kan også indtaste en beskrivelse af listen for at hjælpe dig med at huske formålet med gruppen.
7. Klik på skab.

Din kontaktliste vises på din kontaktliste. Det vises også i Alle kontaktlister sektion af Mennesker navigation til venstre.

Som før kan du se dine kontaktgruppemedlemmer eller bruge gruppen til at sende en e -mail ved at trykke på Send e-mail.

Sådan redigeres en kontaktliste i Outlook Online

Hvis du vil tilføje eller fjerne kontaktgruppemedlemmer (eller ændre gruppens navn) i Outlook online, skal du højreklikke på gruppen i din Personer (Kontakt) liste.

Vælg i menuen Redigere. Alternativt kan du vælge din gruppe og derefter klikke på Redigere til højre.

Du kan ændre listenavnet, indtaste et navn eller en e -mailadresse for at tilføje flere medlemmer eller klikke på X -ikon (placeret til højre for et medlem) for at fjerne dem.

Når du er klar, skal du klikke Gemme at afslutte dine ændringer.

Sådan sender du en e -mail til din kontaktgruppe i Outlook

Uanset om du bruger Outlook på dit skrivebord eller på internettet, er det enkelt at sende en e -mail til den gruppe, du opretter.

I Komponér start med at skrive navnet på kontaktgruppen i Til Mark. Du skulle se gruppen blive vist som et forslag - vælg gruppen eller listen, og den dukker op i feltet.

Hvis du vil udvide den til at se alle medlems -e -mail -adresser, skal du klikke på plustegn til venstre. Du vil derefter se alle i gruppen eller listen i Til Mark.

Spar tid og reducer fejl med e -mail -grupper i Outlook

Du kan oprette en Outlook -kontaktgruppe eller liste til dine bedste venner, familiemedlemmer, kolleger eller projektteam. Det er helt op til dig! Det kan spare dig meget tid fra at indtaste navne eller e-mail-adresser en efter en, og sikre at du sender de korrekte adresser på e-mail (og undgår eventuelle uheld).

For mere, tag et kig på hvordan tilføj kontakter til en sikker afsenderliste i Outlook.

Hvordan

Sådan ryddes Google Chrome -cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun ...

Tilbud

Prisoverensstemmelse i butikken: Sådan får du online-priser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prisgarantier kan du få online rabatter, mens du handler i ...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har nydt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du her købe et Disney+ Gift -abonnement til ...

Hvordan

Din guide til deling af dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan nemt samarbejde med Googles webbaserede apps. Her er din guide til deling i Google Docs, Sheets og Slides med tilladelserne ...