10 Microsoft Word 2016 tip Hver bruger skal vide

Siden Microsoft Word dethroned WordPerfect i 90'erne for at blive de facto standard inden for tekstbehandling; det har akkumuleret en hel del funktioner gennem årene. Ikke alle funktioner kræves af enhver bruger, men der er nogle vigtige funktioner, som enhver bruger skal vide. Hvis du er ny med Word eller vil skærpe dine færdigheder, er her nogle af de bedste ting at vide, uanset om du er studerende, afslappet bruger eller starter det nye job.

Væsentlige tip til Microsoft Word 2016

1 - Indsæt tekst uden formatering

Hvis du refererer til oplysninger fra online kilder som f.eks Wikipedia, kan nogle gange at kopiere informationerne direkte til Word have nogle effekter. Normalt ønsker du måske ikke at beholde den originale formatering. Indsættelse uden formatering er også hurtigere. For at gøre det skal du kopiere tekst fra kilden. Start Microsoft Word, og klik derefter på menuen Indsæt.

Klik på Indsæt uformateret knap for at indsætte tekst uden formatering. Det bliver ikke lettere end det. Du kan også indstille en standard, så din tekst indsættes automatisk i det format.

2 - Vælg ikke-tilstødende tekst

Introduceret i Word 2002 har dette været en længe efterspurgt funktion i mange år. Hvis du f.eks. Skal kopiere markeringer, der ikke er tilstødende, i et dokument eller anvende særlig formatering på overskrifter, er dette den bedste måde at gøre det på. Hold kontroltasten nede, og brug derefter musen til at foretage dine valg i dokumentet.

3 - Høstbilleder brugt i et dokument

Hvis du modtager et dokument med adskillige billeder; og du vil gerne kopiere alle billeder fra dokumentet uden at skulle gøre det en efter en. Her er en nem måde at gøre det på. Klik på Filer> Gem som> klik i listen Filtype, vælg derefter webside.

Gennemse til hvor mappen, der indeholder billederne er gemt, og kopier derefter billederne.

4 - Beskær et foto

Microsoft Word inkluderer kraftfulde redigeringsværktøjer, der kan gøre mere end at styre tekst. Hvis du skal arbejde med billeder, kan du få adgang til nogle formateringsindstillinger. En fælles opgave er at beskære et foto til den rigtige dimension. Vælg foto, der aktiverer billedværktøjerne, formater fanebladet. Klik på Beskær-knappen, og brug derefter ankrerne til at justere og anvende de ønskede dimensioner.

Klik på Beskær-knappen igen for at anvende ændringer.

5 - Flet og opdel celler i en tabel

Arbejde med tabeller i et Word-dokument kan være kompliceret og kedeligt, afhængigt af hvad du prøver at gøre. Hvis du for eksempel opretter en form, er fusionering af celler en almindelig aktivitet, du muligvis skal udføre. For at gøre dette, vælg celler i tabellen, og klik derefter på knappen Flet.

6 - Sideopdeling og dokumentlayout

Hvis du vil være behændig med, hvordan du forbereder og udskriver dine dokumenter, kan sideskift med en blanding af dokumentlayouts spare dig tid og øge din produktivitet. Page Break giver dig mulighed for at stoppe og starte tekstindtastning på et bestemt sted i et dokument. Dette bruges ofte, når du opretter tekstkolonner, men bruges også til almindelige dokumenter. For at gøre en sideskift skal du vælge fanen Layout og klikke på Afbrydelser> Næste side. Dette vil placere markøren på en ny side, der tillader applikationer med et andet dokumentlayout, som liggende eller legal. Fortsæt med at ændre sidens design, hvis du f.eks. Ønsker en lovlig størrelse, skal du klikke på fanen Layout> Størrelse og derefter vælge layout.

7 - Reducer størrelsen på billeder i et Word-dokument

Hvis du opretter en årsrapport, der indeholder masser af grafik, kan dette gøre det vanskeligt at redigere og dele dit dokument. Du kan reducere størrelsen på dit dokument til deling ved hjælp af komprimering af billedfunktionen, lære mere i følgende artikel:

Sådan reduceres størrelsen på billeder i kontordokumenter - groovyPost

8 - E-mail-fletning

Mail Merge er en af ​​de klassiske funktioner i Microsoft Word, der bruges til at fremstille massedokumenter, der indeholder unik information. Nogle eksempler, hvor det kan være nyttigt, inkluderer brochurer, nyhedsbreve eller materialer, der bruges i masseforsendelser. Hvis du arbejder på et kontor, er dette en vigtig funktion i Microsoft Word; du bør vide:

Sådan bruges e-mail-fletning i Microsoft Word til at oprette batchdokumenter

9 - Start Word i fejlsikret tilstand

Selvom det er sjældent at støde på stabilitetsproblemer med Microsoft Word, sker de fra tid til anden. Hvis Word ikke starter korrekt, ligesom Windows, kan du starte det i fejlsikret tilstand. Det gør du ved at trykke på Windows-tasten + R type:winword / sikkert hitet Enter. Dette åbner Word uden at indlæse add-ons, der muligvis forhindrer, at applikationen fungerer. Du kan derefter prøve at åbne og redigere dit dokument.

10 - Gendan filer fra et korrupt Word-dokument

Hvis du ikke kan åbne et Word-dokument, er det sandsynligvis et tegn på, at dokumentet kan være korrupt. For at gendanne dokumentet skal du starte Microsoft Word, klikke på Filer> Åbn> Gennemse> vælge dokumentet. Klik på menuen Åbn, og klik derefter på Åbn og reparer.

Hvis du er i stand til at åbne dokumentet med succes, skal du bruge muligheden for at kopiere indholdet, indsætte dem i et nyt dokument og derefter gemme det.

Dette er bare det grundlæggende, når du er klar, kan du gå videre til at lære andre vigtige funktioner i Microsoft Word, såsom at oprette faner og spor ændringer. Er der nogen særlige funktioner i Microsoft Word, som du vil opfordre medbrugerne til at lære? Hvad er dine mest anvendte funktioner og funktioner? Fortæl os det i kommentarerne.