Send personlige masse-e-mails med Outlook 2013 eller 2016

Hvordan

VedBrian Burgess

Sidst opdateret den17. september 2019

Outlook gør det nemt at sende masse-e-mails til et valgt antal kontakter ved hjælp af standard og populære Mail Merge-funktion fra tidligere versioner af Microsoft Office. Undertiden skal du muligvis sende en e-mail til flere modtagere med personaliserede oplysninger til hver enkelt.

Vi har allerede vist dig hvordan man gør det med Outlook 2010, og her er et kig på, hvordan man gør det med Outlook 2013 eller 2016.

Send personaliserede masse-e-mails ved hjælp af Outlook Mail Merge

Start Outlook, og åbn People. Derefter kontakterne, hvor du vil sende beskeden, og vælg derefter Mail Merge.

Vælg Kun valgte kontakter på skærmbilledet Mailfletning af kontakter. Angiv følgende under afsnittet Merge-indstillinger:

• Dokument type: Formular breve
• Fusion til:E-mail
• Meddelelsens emnelinje: Uanset hvad du vil have det til at læse. Husk, at emnelinjen er den samme for alle de kontakter, du valgte i det første trin.

Klik på OK, og Microsoft Word åbner dig for at komponere en meddelelse. Men først skal du oprette en personlig lykønskningslinje. Vælg hilsen linje fra fanen Sendinger.

Boksen Indsæt hilsen vises. Her kan du tilpasse hvert af felterne til, hvad du vil, eller bare bruge standardindstillingerne og klikke på OK (Bare rolig, Mr. Randall vil ikke være i din besked).

Det er værd at bemærke, at du på dette tidspunkt også kan indtaste i yderligere felter. I rullemenuen Indsæt fletningsfelt finder du en masse emner at vælge imellem. Igen, dette er helt op til dig og afhænger af, hvad du vil medtage.

Nu er det tid til at indtaste den meddelelse, du vil sende alle. Du vil bemærke, at i begyndelsen af ​​dokumentet er <> som er det afsnit i meddelelsen, hvor hvert af navnene placeres, når du sender meddelelsen.

Når du er færdig med at komponere meddelelsen, skal du vælge Finish & Merge> Send e-mail-meddelelser.

Klik derefter på OK til bekræftelsesdialogen for at sende beskeden til hver af de kontaktpersoner, du har valgt.

Det er alt, hvad der er der til det. Når personen får din besked, vises kun deres e-mail-adresse i "Til" Mark. Deres navn (og enhver anden tilpasning, du har foretaget) vises i begyndelsen, hvor <> var.

Dette er en god mulighed, hvis du vil sende de samme oplysninger til flere mennesker og give dem mere en personlig fornemmelse af, at bare 'CCing' alle.