Sådan deler du dit Microsoft Word-dokument ved hjælp af OneDrive

De dage, hvor deling af dokumenter betød at gå frem og tilbage med e-mail, er forbi. OneDrive gør processen meget lettere. Sådan gør du.

De dage, hvor deling af dokumenter betød at gå frem og tilbage med e-mail, er forbi. I stedet kan du nu tilføje et dokument til OneDrive og dele det let med andre. Sådan gør du det med Microsoft Word.

Lad os dele

Med Microsoft OneDrive kan du gemme dine Microsoft-filer og derefter bruge kommandoen Del til at lade andre læse eller redigere dine data. Disse chancer er øjeblikkeligt tilgængelige for alle andre, der har adgang.

1. Først skal du åbne Microsoft Word-dokument du vil gemme.
2. Klik på fil> Gem som.
3. Dobbeltklik på Beliggenhed (i dette tilfælde OneDrive), du vil bruge. Hvis du er ny hos OneDrive, skal du vælge Tilføj et sted og derefter vælge OneDrive.
4. Bekræft eller skift filnavn.
5. Klik på Gemme.

Næste:

1. Vælge Del øverst til venstre.
2. Gå ind i navne eller e-mails af de personer, du ønsker at dele dit dokument.
3. Hvis du vil tilføje en tidsfrist for deling, skal du vælge Enhver med et link kan redigere.
4. Tilføj en link under Linkindstillinger udløbsdato. Når du tilføjer en dato, fungerer linket kun indtil denne tidsramme. Herefter er linket ugyldigt, og du skal oprette et nyt link til brugere, der har brug for adgang til din fil eller mappe.
5. Du kan også tilføje en adgangskode fra samme boks. Når en bruger klikker på adgangskodelinket, bliver de bedt om at indtaste en adgangskode, før de kan få adgang til filen. Du skal angive denne adgangskode separat til brugerne.
6. Fjern markeringen Tillad redigering, hvis det er nødvendigt. Se nedenfor for en nærmere afklaring.
7. Klik på ansøge.

Når Tillad redigering er valgt, kan modtagere ændre filer og tilføje filer i en delt mappe, hvis de er logget ind med en Microsoft-konto. Modtagere kan også videresende linket, ændre listen over personer, der deler data eller mappe og ændre tilladelser for modtagere. Hvis du deler en mappe, kan personer med redigeringstilladelser kopiere, flytte, redigere, omdøbe, dele og slette alt i mappen. Når dette felt ikke er markeret, kan folk se, kopiere eller downloade varer uden at logge på. De kan også videresende linket til andre mennesker. De kan dog ikke foretage ændringer i versionen på din OneDrive.

Til sidst, med e-mail-adresserne tilføjet, skal du vælge at Sende. Modtagere modtager en e-mail, der giver adgang til dokumentet. Hvis de ikke modtager e-mailen, skal du få dem til at kontrollere deres e-mail-junk eller spam-mappe.

Modtageren modtager en e-mail, der giver adgang til dokumentet. Sørg for at kontrollere din spam-mappe, hvis du er modtageren af ​​invitationen, da den undertiden bliver markeret. Hvis du ikke vil sende en e-mail, kan du vælge Kopier link. Vælg denne mulighed for at dele emner ved hjælp af Facebook, Twitter, LinkedIn, Zoom, Slapeller lignende apps eller via e-mail eller messaging. Enhver, der får linket, kan se eller redigere elementet afhængigt af indstillet tilladelse. Brugere med linket kan dog ikke uploade nye emner.

Som du kan se, er deling af dokumenter via Microsofts OneDrive en ligetil proces, der tilbyder en vis tilpasning, såsom udløb af data og adgangskode.

Hvad er personlig kapital? 2019 anmeldelse inklusive hvordan vi bruger det til at styre penge

Uanset om du først starter med at investere eller er en erfaren erhvervsdrivende, har Personal Capital noget for enhver smag. Her er et kig på ...