Sådan adskilles navne i Excel

Hvordan

VedBrian Burgess

Sidst opdateret den28. december 2021

Hvad gør man, når der kommer et regneark ind, der skal ryddes op? For eksempel skal du muligvis adskille navne i to separate kolonner i modsætning til én. Eller hvad med at have for-, mellem- og efternavne i én kolonne? Hvis du støder på en sådan situation, har Microsoft Excel 2013 og nyere fremragende indbyggede værktøjer, der giver dig mulighed for at adskille dem.

Hvis du har brug for at adskille navne i Excel, skal du følge denne vejledning, og vi viser dig hvordan.

Adskil navne i Excel

Gør følgende for at adskille for- og efternavne i forskellige kolonner i Excel:

1. Vælg alle de fulde navne fra det ark, du vil adskille. Sørg for ikke at vælge nogen overskrifter – kun navnene.

1. Klik på Data fanen på båndet, og klik derefter Tekst til kolonner.

1. Det Konverter tekst til kolonnerguiden vil starte. Kontrollere Afgrænset og klik Næste.

1. På den følgende skærm i guiden, i Afgrænsninger liste, tjek Plads og fjern markeringen af ​​eventuelle andre afgrænsninger. Du markerer mellemrum, fordi et enkelt mellemrum adskiller navnene i de valgte rækker. Klik Næste.

1. Vælg nu, hvor de adskilte for- og efternavne skal vises i regnearket. Start med at klikke på Bestemmelsessted felt og clearing dens indhold. Klik derefter på pil op-ikonet for at vælge cellerne for at vise navnene.

1. For dette enkle ark ønsker vi at vise fornavnet i C kolonne og efternavnet i D kolonne. Vælg C2 celle på regnearket, og klik på pil ned ikon.

1. Det Konverter tekst til kolonner-guiden åbner igen og viser de korrekte destinationsceller. Klik på Afslut

1. For- og efternavne vil udfylde dit regneark og er nu adskilte. Fortsæt med at arbejde på dit dokument, eller gem dit arbejde til senere.

Adskil for- og efternavne med mellemnavne i Excel

At adskille for- og efternavne er ligetil nok, men hvad nu hvis der også er mellemnavne? Gode ​​nyheder. Du kan bruge Flash Fyld funktion i Excel 2013 eller nyere. Desværre er Flash Fill-funktionen ikke en del af ældre versioner af Excel.

Du kan adskille for- og efternavne med mellemnavne i Excel, gør følgende:

1. Åbn regnearket med de navne, du vil sortere. Klik på den celle, hvor du vil vise fornavnet. I det følgende eksempel er det C2. Indtast derefter fornavnet manuelt. i dette tilfælde er det Brian.

1. I den D2 celle, skal du manuelt indtaste efternavnet på B2 rekord – i dette tilfælde er det Burgess.

1. Nu er det tid til at aktivere Flash Fyld. Klik på C2 celle, hvor du manuelt indtastede fornavn og vælg Data fanen på båndet.

1. Fra Data fanen, skal du klikke på Flash Fyld knappen i Dataværktøjer

1. Excel vil straks adskille fornavnet fra midten og det sidste og udfylde dem i den regnearkssektion, du valgte.

1. Da det fungerede så godt, lad os gøre det samme for efternavnene. Klik på cellen, hvor du manuelt indtastede efternavnet - i dette eksempel er det D2. På båndet skal du klikke på Data fanen og klik på Flash Fyld knappen i Dataværktøjer afsnit.

1. Excel udfylder automatisk D kolonne med efternavnene og adskiller dem fra for- og mellemnavne.

Det er alt, hvad der er til det. Vi præsenterede et grundlæggende regneark, men instruktionerne vil fungere med de mest omfattende og komplekse projektmapper. Hvis du har brug for at adskille navne i Excel, skal du følge vejledningen ovenfor, og du bliver indstillet.

Excel har flere fede funktioner som f.eks Brugerdefineret sortering og Betinget formatering. Du kan også visuelt repræsentere dine data ved oprettelse af et cirkeldiagram eller ved at bruge en scatter plot.

Hvordan

Sådan finder du din Windows 11-produktnøgle

Hvis du har brug for at overføre din Windows 11-produktnøgle eller bare har brug for den til at udføre en ren installation af operativsystemet,...

Hvordan

Sådan rydder du Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun...

Tilbud

Prismatchning i butikken: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchgarantier kan du få onlinerabatter, mens du handler i...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har nydt Disney Plus og gerne vil dele det med andre, kan du se her, hvordan du køber et Disney+ Gaveabonnement til...