Sådan får du adgangskodebeskyttelse og kryptering af Microsoft Office 2010-dokumenter

Adgangskodebeskyt Excel 2010, Word 2010 og Powerpoint ved hjælp af indbyggede Microsoft Office 2010-krypteringsfunktioner. Følg bare denne vejledning med skærmbilleder.

Krypteringsfunktioner er indbygget i alle Microsoft Office 2010-pakken med applikationer, herunder Word 2010, Excel 2010 og Powerpoint 2010. Denne funktion er en dejlig forbedring over adgangskodebeskyttelse af dokumenter under Office 2007 da den også er adgangskodebeskyttet - men den nye proces til Office 2010 er konsekvent på tværs af kernen Office-pakken (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 osv.) Jeg demonstrerer processen kun en gang ved hjælp af Microsoft Word 2010.

Editor Update 7/25/2012 - Jeg har for nylig dokumenteret den samme proces her for Office 2013-brugere. God fornøjelse!

Sådan får du adgangskode til at beskytte et Word- eller Excel-dokument ved hjælp af indbygget Office-kryptering

Trin 1 - Klik på fanen Fil, og klik derefter på Info. Klik på Beskyt dokument i menuen til højre og klik på Krypter med kodeord.

Trin 2 - Dialogboksen Krypter dokument vises, skriv a stærk adgangskode og klik derefter på OK for at afslutte.

Bemærk venligst - Det er kritisk at bruge en stærk adgangskode eller adgangskode trin 2. Ja ja... du behøver ikke at blive skør her med vilde $ ymb0ls og store og små bogstaver, som du vil glemme om 10 minutter. Brug af et simpelt ordbogsord giver dog enhver med en $ 100-adgangskod krakning app mulighed for at få adgang til dit dokument. Imidlertid bruger du en lang adgangssætning (IE: mit hus er gult) med 10 eller flere tegn øger dokumentets krypteringsstyrke markant. Denne metode mindsker sandsynligheden for, at nogen kan bryde krypteringen og få adgang til dit dokument. Jeg har skrevet en detaljeret artikel om stærke adgangskoder og adgangssætninger, så sørg for at tjekke det ud, før du vælger en adgangskode til trin 2.

Vælg en adgangskode for at beskytte dit dokument!

Hvis du ønsker at beskytte dit dokument med en adgangskode til delingsformål (indstil en adgangskode til åben eller adgangskode for at ændre indstillingen), skal du bruge den OLD adgangskodebeskyttelsesdialog, der blev brugt med tidligere versioner af Kontor. For det trin for trin, kig på denne artikel skrev jeg til Office 2007.