Sådan administrerer du dine LinkedIn-meddelelser bedre: Social Media Examiner

Er dine indgående LinkedIn-beskeder ude af kontrol? Er du i tvivl om, hvordan du bruger meddelelser på platformen til din fordel?

I denne artikel finder du ud af, hvordan du bruger de forskellige LinkedIn-meddelelsesfunktioner til at oprette forbindelse til og pleje professionelle relationer, mens du undgår spam-pitch.

Hvis du modtager dusinvis af LinkedIn beskeder (eller mere) hver dag, kan din indbakke være svær at administrere, selvom du tjekker platformen konstant. Når du vil finde specifikke beskeder, kan du altid bruge indbakkens søgefunktion til at søge efter kontaktpersoners navne, organisationer eller emner, du har diskuteret.

Men når du skal organisere din indbakke og prioritere dine beskeder, så brug LinkedIns filtreringsmuligheder i stedet. For at få adgang til dem skal du åbne din indbakke og klikke på filterikonet. Vælg derefter, hvilken type besked du vil se.

Som standard viser LinkedIn alle aktive samtaler i din indbakke. At se alle beskeder kan give dig et overblik over, hvad du skal administrere, men det er ikke det bedste til at tackle din indbakke.

Ulæste beskeder

Når du vil sortere i nye beskeder uden at forstyrre, skal du vælge Ulæst. Hvis du ønsker, at en besked fortsat skal vises i det ulæste feed, selv efter du har åbnet det, kan du ændre dets status.

Marker enhver besked som ulæst ved at klikke på de tre prikker øverst i samtalevinduet. Nu kan du hurtigt finde beskeder, der kræver et svar.

Mine forbindelser

For at prioritere beskeder fra personer, du kender, kolleger, du arbejder med, eller aktive kundeemner, skal du vælge Mine forbindelser. Ved at bruge dette filter kan du hurtigt reagere på igangværende samtaler og følge op med personer, der allerede er i dit netværk.

InMail

Hvis dine bedste leads og pitches har en tendens til at komme uden for dit netværk, skal du filtrere efter InMail. På den måde kan du se tilbud og forespørgsler mere effektivt.

Arkiv

Har du brug for at gennemgå en besked, du allerede har fjernet fra din indbakke? Vælg Arkiver for at finde alle de beskeder, du allerede har administreret.

Spam

Markerer LinkedIn lejlighedsvis beskeder fra potentielle kundeemner som spam, eller har du manuelt markeret nogle få? Vælg Spam for at hente disse meddelelser. Bemærk, at du skal klikke på knappen Flyt til indbakke for at svare på eventuelle spam-beskeder.

Har en forbindelse uophørligt slået dig op, selvom du ikke har til hensigt at tage imod dem på deres tilbud? Hvis du vil stoppe med at se dem i din indbakke, men du vil beholde dem som en forbindelse, kan du slå dem fra ved at klikke på de tre prikker øverst i samtalen.

Når du ignorerer nogen, holder du op med at få push- eller e-mail-notifikationer, når de sender en besked til dig. Men du vil stadig kunne se deres nye beskeder, hvis du åbner samtaletråden.

Alle dæmpede samtaler har et overstreget højttalerikon ud for afsenderens navn, så du nemt kan se, hvilke der ikke genererer notifikationer. For at slå lyden til for nogen skal du åbne beskeden og klikke på den blå knap til at slå lyden til øverst i samtalen.

Når du er færdig med en samtale, giver LinkedIn dig et par muligheder for at administrere beskeder. Hvis du vil holde kommunikationslinjer åbne, er arkivering af LinkedIn-meddelelser typisk det bedste bud. Arkivering flytter beskeder ud af din indbakke og væk fra din huskeliste, men det fjerner dem ikke permanent. Du kan til enhver tid bruge arkivfilteret til at få adgang til disse meddelelser.

Men hvis du modtager spam eller andre uønskede beskeder, kan du i stedet slette dem. Klik på de tre prikker øverst i meddelelsen, og vælg Slet i rullemenuen.

Hvis du får en særlig spammy eller uønsket besked, kan du blokere afsenderen helt. Klik på de tre prikker øverst i samtalen, og vælg Rapporter/bloker. Vælg derefter årsagen til, at du rapporterer beskeden. Når du har indsendt en rapport, kan afsenderen ikke sende dig besked igen.

Nogle af dine LinkedIn-beskeder berettiger sandsynligvis ikke et øjeblikkeligt svar. Men i andre tilfælde kan du gå glip af en stor mulighed, hvis du ikke reagerer hurtigt. For at sikre, at du ser beskeder så hurtigt som muligt, skal du bruge nedenstående trin til at konfigurere notifikationer.

Du kan opsætte push-notifikationer i den webbaserede version af LinkedIn og mobilappen. Åbn dine LinkedIn-indstillinger i din browser, og klik på Kommunikation. Vælg Push, og klik derefter på Samtaler.

Sørg for, at hovedkontakten for samtaler er slået til, og tænd derefter for de push-beskeder, du vil modtage. Hvis du vil tilmelde dig alle beskedrelaterede underretninger, skal du aktivere notifikationer for beskeder, du har modtaget og beskednudges.

Åbn indstillingerne for din LinkedIn-app på din mobilenhed. Slå derefter beskedrelaterede meddelelser til for at få relevante underretninger. Grænsefladen kan variere afhængigt af dit operativsystem eller appversion.

Hvis du tjekker LinkedIn ofte eller reagerer på mobilmeddelelser med det samme, kan push-beskeder være alt, hvad du behøver for at administrere din indbakke effektivt. Men hvis du foretrækker at strømline kommunikation og få alle dine beskeder på ét sted, kan e-mailmeddelelser hjælpe.

For at aktivere e-mailmeddelelser skal du gå til dine LinkedIn-indstillinger og klikke på Kommunikation. Klik derefter på E-mail og vælg Samtaler. Sørg for, at hovedknappen for samtaler er slået til, og klik derefter på blyantikonet for at ændre indstillinger for InMail og meddelelser.

Hvis du vil sikre dig, at du aldrig går glip af en besked, skal du aktivere individuelle e-mail-notifikationer. Men hvis du bare vil have en oversigt, så tilmeld dig den ugentlige sammenfatning. Du kan også bruge den anbefalede mulighed for at lade LinkedIn automatisere sine beskedmeddelelser.

Hvis du får mange LinkedIn-beskeder, så er platformens indbyggede filtrerings- og muting-muligheder muligvis ikke robuste nok til dine behov. I stedet for at bruge tid på netværk og generering af kundeemner, kan du ende med at sortere gennem en endeløs strøm af spammy-beskeder.

For at reducere antallet af uønskede beskeder, du modtager, skal du fortælle LinkedIn, hvem der har tilladelse til at sende dig beskeder. Åbn dine LinkedIn-indstillinger, og klik på Kommunikation. Vælg derefter Hvem kan nå dig. Derfra kan du klikke på Skift for at ændre de typer meddelelser, du modtager:

• Meddelelser om anmodning om meddelelse: Med beskedanmodninger kan du kommunikere med personer, der er i dit større netværk, men som endnu ikke er officielle forbindelser. For eksempel kan du sende og modtage beskedanmodninger fra kolleger, gruppemedlemmer og begivenhedsdeltagere.
• InMail: Som LinkedIns betalte beskedmulighed giver InMail brugere mulighed for at sende beskeder, der lander i din indbakke, selvom du ikke er forbundet. Hvis du ønsker at få kundeemner og pitches skræddersyet til din profil, er det en god idé at acceptere InMail-beskeder.
• Åbn profilbeskeder: Hvis du bruger LinkedIns Premium-værktøjer (mere om det nedenfor), så kan LinkedIn-brugere sende dig beskeder, selv uden et delt netværk. Du kan deaktivere Open Profile, hvis du har et Premium-abonnement og ikke vil have disse beskeder.
• Sponsorerede beskeder: Selvom de er indbyggede annoncer, kan sponsorerede beskeder advare dig om nye professionelle muligheder og løsninger på udfordringer på arbejdspladsen. Overvej at acceptere sponsorerede beskeder, hvis du er åben for nye muligheder.

Du kan også få adgang til disse indstillinger fra din indbakke. Klik på de tre prikker øverst i en samtale, og vælg Administrer indstillinger. Denne arbejdsgang gør det nemt at justere, hvem der kan sende beskeder til dig uden at skulle navigere i menuen Indstillinger.

Som du kan se, giver LinkedIn dig meget kontrol over de beskeder, du får fra folk uden for dit netværk. Men du kan ikke fravælge beskeder fra førstegradsforbindelser. I stedet skal du blokere eller mute samtaler på individuel basis eller fjerne uønskede forbindelser fra dit netværk.

Du kan muligvis administrere alle dine LinkedIn-beskeder uafhængigt. Men hvis du er afhængig af kollegaer til nære ledere eller følge op med potentielle rekrutter, så er det vigtigt at dele udvalgte beskeder med dit team.

Du kan videresende enhver LinkedIn-meddelelse inden for eller uden for platformen. Åbn din indbakke, find den samtale, du vil dele, og hold markøren over den besked, du vil videresende, indtil der vises tre prikker i øverste højre hjørne.

Klik på de tre prikker og:

• Videresend til en kollega på LinkedIn. En pop op, der indeholder din videresendte besked, vises automatisk. Når du har tilføjet en modtager, kan du skrive en besked og trykke på Send for at videresende.
• Del via e-mail. LinkedIn opretter automatisk en ny kladde på din e-mail-konto. Udkastet inkluderer teksten i den originale meddelelse og den oprindelige afsenderes LinkedIn-profil-URL. Ud over at indtaste modtagerens e-mailadresse og en emnelinje, kan du også skrive en besked for at give yderligere kontekst.

Husk, at alle, du videresender en besked til, kan læse det originale indhold. Men de kan muligvis ikke sende en besked tilbage på grund af den oprindelige afsenderes privatlivsindstillinger. Hvis du vil introducere en kollega for et lead eller facilitere en samtale, kan du overveje at oprette en gruppechat på LinkedIn.

Åbn din indbakke, og vælg en samtale med en af ​​de personer, du vil inkludere. Klik på de tre prikker øverst i samtalen, og vælg Opret gruppechat i rullemenuen. Vælg mindst én anden person, og start samtalen.

Hvis du administrerer en travl LinkedIn-indbakke, vil du måske også drage fordel af platformens produktivitetsværktøjer. For at få adgang til dem skal du åbne dine LinkedIn-indstillinger, klikke på Kommunikation og vælge Messaging Experience. Her er, hvad du kan gøre:

• Læs kvitteringer: Vil du have bekræftelse på, at dine kontakter har læst dine beskeder? Hvis du og din kontakt begge har læsekvitteringer aktiveret, kan du se, hvornår de har åbnet din besked. (De kan også se, når du har læst deres besked.) Denne funktion slår også indtastningsindikatorer til, som kan tillade jævnere samtaler i realtid.
• Forslag til beskeder: Vil du reagere mere effektivt på samtaler? Med denne funktion aktiveret kan du få automatiske forslag fra LinkedIn. Ved at klikke på et forslag kan du tilføje det til beskeden uden at skulle indtaste det manuelt.
• Meddelelse Nudges: Har du for vane at lade beskeder sidde i din indbakke for længe? Med nudges kan du få automatiske påmindelser om at svare på beskeder, du endnu ikke har besvaret.

Alle grundlæggende LinkedIn-meddelelsesfunktioner er gratis tilgængelige. Men med et Premium LinkedIn-abonnement kan du få adgang til mere avancerede indbakkefunktioner og et separat meddelelsesværktøj til efterforskning og leadgenerering.

Netværk på LinkedIn er ikke altid let, især når platformen forhindrer dig i at sende beskeder til folk, du ønsker at forbinde med. LinkedIn gør giver dig mulighed for at sende beskeder til personer uden for dit netværk, så længe de har Premium-abonnementer.

Men hvis de ikke har Premium, skal du opgradere for at få adgang til InMail. Antallet af InMails du får om måneden afhænger af det abonnementsniveau du vælger. Men uanset hvor mange du kan sende, er grundformatet det samme. Du får en grænse på 2.000 tegn, og du kan sende beskeder til alle, der har valgt at modtage InMail.

Hvis du opgraderer til LinkedIn Sales Navigator, får du adgang til yderligere beskedindsigt, når du laver forbindelser. Dette premium-værktøj viser automatisk, hvad du har til fælles - såsom organisationer, universiteter og LinkedIn-grupper – og påpeger nylig aktivitet, der kunne være et godt udgangspunkt for din samtale.

Bemærk, at alle Premium-abonnementer har en fast InMail-grænse hver måned. Selvom det er fantastisk til at reducere potentiel spam, betyder det, at du skal vælge dine InMail-modtagere omhyggeligt.

Indstil en vækbesked

Når du ikke er på kontoret, er det vigtigt at opsætte beskeder hvor som helst, hvor du typisk kommunikerer med kunder, kundeemner og kolleger – fra e-mail til telefonsvarer til LinkedIn. Du kan oprette en på LinkedIn ved at klikke på de tre prikker øverst i din indbakke og vælge Indstil Væk besked.

Indtast de datoer, du planlægger at være væk. Indtast derefter en simpel besked. Her er et par nøglepunkter, du skal inkludere i din udefrakommende besked:

• Uanset om du tjekker beskeder, mens du er væk. Hvis du er, skal du vurdere, hvor ofte du tjekker ind, så forbindelser kan forudse, hvornår de kan høre tilbage om et vigtigt spørgsmål.
• Når du planlægger at svare på beskeder. Vil du svare den dag, du vender tilbage på arbejde, eller har du brug for mere tid til at indhente efter en længere pause?
• Hvem skal du kontakte i dit fravær. Selvom du kun planlægger at være væk en dag, er det en god idé at sørge for en nødkontakt. Giv din kollegas navn, stilling og kontaktoplysninger, og foreslå, hvornår det er passende at kontakte dem.

Når din vækbesked er aktiveret, sender LinkedIn den automatisk til alle forbindelser, der kontakter dig direkte. Det vises ikke i gruppechats eller som svar på InMail. For at deaktivere eller redigere din vækbesked skal du klikke på de tre prikker øverst i din indbakke.

Konklusion

LinkedIn-beskeder tilbyder masser af potentiale for professionelt netværk og generering af leads. Ved at følge disse tips kan du tage kontrol over dine LinkedIn-beskeder og få din indbakke til at fungere for dig.

• Markedsfør din virksomhed på LinkedIn.
• Byg en LinkedIn-indholdsstrategi, der virker.
• Optimer din LinkedIn-side til 2022.