Fire Trello-opstart, der øger din produktivitet

Hvordan

VedRaquel Perez

Sidst opdateret den27. juni 2019

Det er let at gå tabt i detaljerne i projektledelse, så det er ikke overraskende, når teams, solopreneurs og studerende henvender sig til en løsning som Trello. Trellos projektstyringsværktøj kombinerer tilpasning med en lav indlæringskurve, så du kan let komme i gang styring af din tid og dine opgaver, uanset om du er på iOS, Android eller en webbrowser.

Når du har fået dine fødder våde med tavler, lister og kort, skal du tilføje nogle Power-Ups for at få mest muligt ud af Trello.

Hvad er Power-Ups til Trello?

Power-Ups omfatter en samling af ekstra funktioner og dataintegrationsværktøjer, der forbedrer Trellos grundlæggende "Post-It note" -funktionalitet. På denne måde kan du tilføje diagrammer og diagrammer, spore tid direkte inden for et kort, automatisere opgaver og meget mere. Gratis brugere har adgang til et Power-Up pr. Bord, mens Trello Gold-medlemmer muligvis har tre og Business Class et ubegrænset antal. Derefter er ikke alle Power-Ups selv gratis, skønt de betalte normalt tilbyder en gratis prøveperiode at starte.

Hvordan aktiverer jeg dem?

Ikke alle Power-Ups kan nås fra Trello-appen, så åbn en webbrowser for at se den fulde liste. Klik på inden for et bræt Vis menu, derefter Tilføj power-up. Gennemse den lange liste over tilgængelige tilføjelser, og klik derefter på Tilføje. Hvis Power-Up, du valgte, synkroniseres med et separat program (f.eks. Dropbox), bliver du muligvis bedt om at logge på denne konto via Trello, før du kan bruge den.

Her er et par af vores foretrukne gratis Power-Ups til at komme i gang:

Tidsfrister

Hvis du er en fan af Gantt-kort, vil du sætte pris på, hvad Elegantt er Tidsfrister power-up har at tilbyde på toppen af ​​Trellos oprindelige forfaldsdato-funktion. Når du arbejder i et bord, der indeholder flere lister, med kort, der ikke er bestilt på deres forfaldsdato, kan det være vanskeligt at visualisere, hvad der kommer næste og hvad der allerede er sent. Tilføjelse af et Gantt-diagram er en enkel måde at strømline din proces på, så intet går tabt.

For at denne Power-Up skal fungere, skal du bare sørge for at tilføje forfaldsdatoer til de kort, du opretter. Klik derefter på Tidsfrister øverst til højre for bestyrelsen for at åbne kortet.

Her finder du dine opgaver prioriteret og farvekodet inden Deadline. Hold markøren over en opgave for at vise selve forfaldsdato, plus info om, hvor bagved (eller måske foran planen?) Du er.

Der er også en anden og mere involveret måde at implementere Deadlines gantt-diagrammer på dine Trello-tavler. Hvis du bruger Trello på Google Chrome, skal du installere Elegantts Deadlines Chrome-udvidelse giver dig en supercharged kalendervisning. Du kan spore fremskridt på en skyderlinje, sortere efter varighed, fremskridt eller startdato og kontrollere med et øjeblik, hvor længe du skal afslutte et projekt. Da Chrome-udvidelsen fungerer separat fra Power-Up, som du aktiverer i Trello, kan du aktivere den på et vilkårligt bord uden at det tæller med dit antal tilladte Power-Ups. Den gratis version af udvidelsen er funktionsrig, men du kan opgradere til Pro-versionen for $ 5 om måneden og få muligheden for at gemme dit diagram som et billede, se din historie og mere.

Kort snooze

Så du planlægger forude. Fantastisk - undtagen nu har du snesevis af kort, som du ikke har brug for i et stykke tid, rodet op på dit bord.

Gå ind: Kort snooze. Forsvind dine kort midlertidigt i arkivet, indtil du er klar til dem, når de magisk vises igen på din liste. Indstil bare en dag og et tidspunkt, hvor du har brug for dit kort tilbage, og Card Snooze fjerner automatisk arkiveringen. Det er en nem, sundhedsbesparende måde at rydde op i dit bord uden frygt for at miste information.

Kontroller dit bestyrelses arkiverede varer, hvis du manuelt vil trække dit kort tilbage foran planen eller foretage ændringer i indstillingen Snooze.

TimeCamp

TimeCamp er et simpelt tidsporingsværktøj, som du kan bruge lige inde på et Trello-kort. Uanset om du har brug for at holde styr på fakturerbare timer, vil du generere et mere nøjagtigt skøn over hvor længe visse opgaver tager dig at gennemføre eller bare ønsker at holde dig selv eller andre ansvarlige, TimeCamp kan Hjælp.

Opret et kort med den opgave, du sporer, og klik på Start timer. Du kan også manuelt tilføje en del af brugt tid uden at skulle indstille timeren til at spore i realtid. Uanset hvad er alt sammenfattet i TimeCamp tidsrapport lige inde i kortet. Derefter vises dit samlede beløb foran på kortet, så du kan se det, så snart du åbner dit bord.

Tidsrapporten registrerer også den bruger, der indstiller timeren, og den dato og klokkeslæt, den blev indstillet. Angiv en mængde tid, du estimerer, at opgaven vil kræve, og en bjælke ser ud til at hjælpe dig med at visualisere den procentdel, du har sporet i forhold til det pågældende budget. Du får en e-mail-rapport om denne information, når du er tæt på at overskride din budgetterede tid. Hvis du klikker på din sporede tid, kommer du til TimeCamp-webstedet, hvor du kan logge ind og foretage mere detaljerede redigeringer eller tilføje noter. Og hvis du nogensinde vil udveksle TimeCamp til en anden Power-Up, forbliver et link til dine rapporter på kortet.

Selvom det ikke er det mest robuste værktøj til tidssporing derude, ligger dens styrke i dets ubesværlighed. Da du sporer direkte inden for Trello, er der ikke behov for at åbne andre apps eller websteder for at starte din timer.

Butler

Butler er Trellos indbyggede automatiseringsværktøj. Det fokuserer på at oprette knapper, der sidder inde i dine kort eller bor øverst på dit bord. Brug det til at automatisere det, du selv finder ud af igen og igen på nøjagtigt samme måde, som at markere noget gjort. Betyder det at markere et kort fuldstændigt at markere afkrydsningsfeltet, markere kortet og klikke og trække det til din udfyldte liste? Med Butler kan du for eksempel oprette en All Done-knap, der gør alt dette for dig, alt på én gang med kun et enkelt klik. Det sparer dig muligvis kun et par sekunder hver gang, men det har en tendens til at føjes op.

Du kan blive temmelig kreativ med dette, selvom du kun er begrænset til en regel, en tavleknap og en in-kortknap som en gratis bruger. Opgradering af din Trello-konto til Business Class giver dig ubegrænsede knapper og regler. Trello Business Class (som det er værd at bemærke, giver dig også ubegrænset Power-Ups og mange andre funktioner) koster $ 9,99 pr. Måned.

Konklusion

Prøv disse Power-Ups en prøve næste gang du administrerer din arbejdsgang eller tackle en opgaveliste og undre dig over boostet i din produktivitet. Der er også flere snesevis at udforske, der kan passe til dine behov. Tillykke Trello-ing!