Glemt vedhæftelsesdetektor advarer om manglende vedhæftede filer i Microsoft Outlook

Glemt vedhæftelsesdetektor fra Microsoft Office Labs vil ændre dit liv. Jeg ved ikke om resten af ​​dine Microsoft Outlook 2010-brugere, men hver gang nogen sender mig en e-mail hvor de har glemt en vedhæftet fil, bliver min hensyn til deres intelligens udslettet med to hele procentvise point. For at få dem til at føle sig endnu værre for at glemme deres vedhæftning til e-mail og måske for at lære dem en lektion sørger jeg for at sige noget rigtig sarkastisk som svar:

Yo, jeg leder efter dette dokument, som du sagde, at du vedhæftede e-mailen, men jeg finder det ikke noget sted. Er jeg en idiot? Jeg ved ikke, hvor jeg kan finde denne e-mail-vedhæftet fil, som du refererede til, og jeg føler mig meget dum ved det, fordi du skulle tro, at en e-mail-vedhæftning ville være en nem ting at finde, og du ved, jeg stoler på dig, så da jeg så, at du nævnte, at du vedhæftede et regneark, regnede jeg med, at det var min fejltagelse, da jeg ikke kunne finde nogen vedhæftning til din e-mail. Måske er der noget galt med Outlook, fordi jeg er temmelig sikker på, at der ikke er nogen måde, der er noget galt i med dig, mener jeg, hvordan kunne der være, du er praktisk talt et geni, når det kommer til Microsoft Office Produkter. Uanset hvad er det 17:00 fredag ​​aften, og jeg håber virkelig, at du ikke lukkede computeren og ramte vejen, før du sørgede for vedhæftningen gik igennem, fordi det virkelig ville ødelægge min dag, fordi jeg vil vente her hele natten og muligvis om morgenen, indtil jeg får dette fungeret ud. Nyd din weekend.

Måske er det en smule hård, og måske er du ligeglad med, om hele verden synes, du er en fjols for at begå en ærlig fejl, men for resten af ​​os, der bekymrer sig dag og nat over om de har glemt en vedhæftet fil, vil denne enkle Microsoft Outlook-tilføjelse redde dit liv, din karriere og måske endda din ægteskab.
Okay, jeg overdriver, men alvorligt er der virkelig ingen grund til ikke at samle op Glemt fastgørelsesdetektor (medmindre du selvfølgelig allerede har installeret NoReplyAll Outlook-tilføjelse) fra Office Labs. Det er gratis, det er diskret og det kan måske redde dig fra forlegenhed ad vejen.

Grundlæggende hvad glemt vedhæftelsesdetektor gør er på udkig efter bestemte nøgleord, såsom "se vedhæftet fil," "Jeg har vedhæftet", "find vedhæftet" og andre ting som kyndige fagfolk siger, når de inkluderer en vedhæftet fil og kontrollerer, om du faktisk har gjort det så. Hvis ikke, dukker en venlig påmindelse op, hvor du bliver spurgt, om du ville medtage en vedhæftet fil, og hvis du er sikker på, at du vil sende beskeden uden en vedhæftet fil. Hvis du har glemt en vedhæftet fil, kan du sige “Ingen”Og gå tilbage og korriger det før du fyrer det af (pandeklap valgfrit). Hvis det er en falsk positiv, ingen biggie - det er kun et ekstra klik.

Sådan kan du få denne portner-komfort og service i din egen Outlook-indbakke:

Editorens bemærkninger: Opdatering 9/22/2017 - Denne Outlook-tilføjelse er ikke længere tilgængelig til download.

Trin et

Besøg Microsoft Office Labs-siden for Glemt fastgørelsesdetektor. KlikPrøv det for at downloade MSI-installationsprogrammet.

Bemærk: Du skal også have det Microsoft Visual Studio-værktøjer til Microsoft Office-systemet installeret. Hvis du ikke har det på din computer, installerer installationsprogrammet for glemt vedhæftelsesdetektor dig om dette faktum og giver dig et direkte link til downloadsiden. Eller du kan bare bruge det link, jeg leverede dig her, og gem dig selv et trin.
Når du har downloadet alt det, du har brug for, skal du først installere VSTO og derefter køre FADsetup.msi derefter. Følg instrukserne.

Trin to

Start Microsoft Outlook. Hvis du kører Outlook 2010, får du en advarsel, der siger: “Udgiver kan ikke verificeres. Er du sikker på, at du vil installere denne tilpasning?” Dette er ikke nogen årsag til alarm - bare bekræft, at navnet siger “ForgottenAttachmentDetector”Og klik Installere.

Trin tre

Det er det. Glemt vedhæftelsesdetektor er installeret. Når du nu inkluderer et af nøgleordene i din meddelelse, vil Glemt vedhæftelsesdetektor minde dig om din vedhæftning.

Tilpasning af glemt vedhæftelsesdetektor

Glemt vedhæftelsesdetektor fungerer med tre lister. Den første liste består af hovedmenuen søgeord, som altid udløser en påmindelse, hvis de er inkluderet i kroppen af ​​din besked, og der ikke er vedhæftet en fil. Som standard er disse nøgleord:

• har vedhæftet
• find vedhæftet
• PFA
• se vedlagte
• se vedhæftet fil
• Har vedhæftet [sic, det er så det kommer ind i "vi har tilknyttet" eller "jeg er knyttet"]
• vedhæftet er
• vedhæftede er

Den anden liste består af sekundære nøgleord. Dette er ord, der kan indikere, at du havde til hensigt at vedhæfte noget, men som også dukker op i andre sammenhænge. Som standard er de sekundære FAD-nøgleord:

• påsyning
• vedhæftet
• lukket
• omsluttende

Disse udløser dog ikke en påmindelse, medmindre de dukker op til partiet i nærheden af ​​et eller flere ord fra meddelelseskontekst liste. Denne liste bruges til at sikre dig, at du taler om et lukket arbejdsark snarere end at sige, en lukket veranda (som for øvrig er perfekte til at nippe til te, mens du nyder en varm sommerregn). Standardkontekstlisten for beskeder er åbenlyst meget længere, inklusive ord som zip, ikon, opdateret, genoptag, resultater, snapshot, regneark, doc, svar, fil osv. Jeg lavede nogle test, og det ser ud til, at hvis det sekundære nøgleord er inden for fem ord i sammenhængsordet, udløser det påmindelsen. Så hvis du siger noget i retning af, “Jeg er omsluttende for din bekvemmelighed og nydelse en kopi af min Genoptag”Så kommer det ikke til at sparke ind. Men noget i retning af, “Jeg er påsyning dine resultater”Vil bestemt.

Du kan ændre nøgleordene efter klikkende det Add-ins fane og klikkende det FAD ikon. Se, et væld af muligheder:

Her kan du tilføje, redigere og slette nøgleord til dit hjerte indhold. Og se! Nederst er der en ekstra bonusfunktion, der minder dig om, hvis du forlod emnelinjen tom. Du kan kontrollere dette felt, hvis du vil aktivere en ekstra velvillig nag-funktion.

Bemærk også, at hvis du bruger en Exchange-server, vil dine tilpassede FAD-indstillinger og lister strejfe rundt til dine andre computere, hvor du også har FAD installeret.

Privatlivsproblemer

Som alle Office Labs-produkter er glemt vedhæftelsesdetektor eksperimentel, og du er med til at være med til at deltage og give dig feedback. Så du skal vide, at FAD indsamler nogle data om din brug. Når du fortæller FAD, at du alligevel vil sende en besked (dvs. en falsk positiv), sender det udviklerne det kodestykke, der unødvendigt udløste påmindelsen. Du kan se dette uddrag for dig selv ved klikkendeVis uddrag.

FAD indsamler også nøgleord, som du tilføjer, redigerer og sletter samt det samlede antal korrekte og forkerte fangster. Du kan også blive bedt om at udfylde en undersøgelse. FAD gør det ikke indsamle din e-mail-adresse, dine modtagers e-mail-adresse eller en hvilken som helst af teksten i kroppen eller emnet på din e-mail ud over, hvad der er vist i uddraget. Så hvile let i din tinfoliehat, min ven.