Office 365 kontra Office 2016 Plan versus Perpetual licens

unplugged

VedAndre Da Costa

Sidst opdateret den20. april 2018

Det er forbløffende at være vidne til dramatiske ændringer, der er sket i softwarebranchen i de sidste fem år. Med stigningen af ​​aktive spillere som Google og Facebook, er måden, vi beregner på, ændret sig markant. Microsoft, som er den defaktostandard for kontorproduktivitetssuiter i næsten 25 år, er blevet udfordret af dynamikken i Cloud og hvordan software erhverves, leveres og bruges. De Office-værktøjer, som Microsoft fortsat opkræver, er gratis fra Google, Apple og endda Microsoft.

Jeg kan huske for 15 år siden, at vores familie investerede i en opgraderingslicens til Office 2000 Premium, da omkostningerne var $ 350. Husk, at dette var en opgradering, ikke en fuld licens, og det var kun for en pc. Dette betød, at du var nødt til at have en kvalificerende tidligere version af Office eller en konkurrencedygtig pakke som Lotus SmartSuite eller WordPerfect Office. Heldigvis havde vores IBM Aptiva Lotus SmartSuite 9, som blev brugt til valgbarhedskontrollen. Et år senere frigav Microsoft Office XP, for os var naive og begejstrede for at have det nyeste og bedste brugt yderligere $ 330 bare til Professional-udgaven. Det var næsten $ 700, der blev brugt på kun et år på Microsoft Office-suiter. Ikke underligt, at det blev Microsofts største kontantko.

Spol frem til 2015 kan du nu hente et Office 365-abonnement til kun $ 7 (pr. Måned), men det er interessant, hvor meget Microsoft er gør Office endnu mere tilgængeligt ved at gøre det overkommeligt og let at få, uanset om du kører OS X, Windows eller endda bare et web browser. Hvis du ikke har brug for alle whiz-bang-funktionerne i suiten, kan du nøjes med den gratis Office Online, der indeholder væsentlige funktioner. Fokus for denne artikel er dog ikke den gratis version, men kommercielle licenser, der stadig eksisterer både som evigvarende og som abonnement. Lad os først definere de to:

Perpetual - også kendt som et engangskøb. Før Office 365 er det sådan, at alle erhvervede en licens til Office. Du købte pakken fra en mursten- og mørtelbutik eller en online forhandlerwebsted som amazon.com, som kom i en krympeindpakket æske indeholdende installationsmedier, en licens og tyk brugervejledning. Du indsatte en disk og installerede pakken og brugte den for evigt på den computer, eller hvis computeren døde, eller du fik en ny, overførte du licensen til den maskine og fortsatte med at bruge Office. Du kan stadig få Office på denne måde, men det bliver den mindst foretrukne rute.

Plan - med introduktionen af ​​Office 365 i 2011 introducerede Microsoft en abonnementsmodel for Office-pakken for første gang. Virksomheden har spillet med ideen om et abonnement på Office så langt tilbage som Office 11, men aldrig bragt det på markedet indtil nu. Abonnementer fungerer som de fleste forsyningsselskaber; du betaler for tjenesten i et bestemt tidsrum. Du kan købe Office 365 på månedlig eller årlig basis.

Office 365 er tilgængelig i otte udgaver, men vi vil fokusere på de kerneversioner, der er tilgængelige for forbrugere, der inkluderer følgende:

For den evige licens (engangskøb) er Office tilgængeligt i de følgende udgaver.

For 15 år siden, da vi købte Office 2000 Premium til vores IBM PC derhjemme, var det den eneste computer, vi havde i huset, indtil vi fik en doneret Zenith GT-arbejdsstation. Jeg måtte lyve for Microsoft Product Support for at få Office 2000 aktiveret på den anden pc (produktaktivering blev ikke introduceret i Office 2000 før Service Release 1).

Min bror, der var væk på college, var afhængig af sin gamle pålidelige Office 97 Professional-licens, og mit andet søskende måtte købe Office 2000 Professional til sin familie-pc på det tidspunkt. For mange familier eller husholdninger forblev dette en realitet i lang tid. Jeg skal bemærke; Microsoft introducerede en lærer- og studerendeudgave med frigivelsen af ​​Office XP i 2002, der indeholdt rettigheder til at installere på 3 pc'er inden for samme husholdning, men dette var en kompliceret version, der krævede passende verifikation for at kvalificere sig og tildelte ikke opgraderingsrettigheder til fremtidige revisioner af suite.

I dag er det ikke overraskende for en enkelt person at eje flere computerenheder, såsom en desktop, laptop, tablet, smartphone og noget derimellem. Hvis du skulle købe en evigvarende licens til alle disse enheder, ville det sandsynligvis være så overvældende, at det kunne presse dig til at overveje piratkopiering. Jeg er sikker på, at Microsoft ikke vil have det, og de ønsker ikke, at du bruger gratis alternativer, hvilket heller er en god nok mulighed for mange. Microsoft ønsker heller ikke, at du skal køre ældre versioner på dine enheder. Det var en standardmetode for brugere som mig selv at overlevere versioner af Office til en anden computer, hvis vi havde mere end en enhed.

Det er her værdien af ​​Office 365-abonnementer spiller ind. I stedet for at gøre Office dyrere og svært at vælge, gør Microsoft det let at installere på flere enheder og vedligeholde den nyeste version på tværs af dem alle. En anden markant forskel er support til ikke-Microsoft-platforme som OS X, iOS og Android. Hvis du ejer en HP-computer, MacBook, iPad og en Samsung Galaxy Note, kan du købe et Office 365 Home-abonnement og have Office på alle disse enheder. Med en licens til at spare for kun $ 10 pr. Måned eller $ 100 pr. År mod at betale $ 400 for en enkelt Office Professional-licens og have den fast på en pc. I modsætning hertil vil en evigvarende licens kun begrænse dig til en pc-centreret enhed. Vi ved alle, at det ikke er virkeligheden for, hvordan vi beregner, det er ikke overraskende for husholdningerne at have en blanding af platforme også i deres hjem. Det er meget lettere at administrere Office 365-licenser. Med Office 365 har brugerne en portal, hvor de kan tildele, tilbagekalde licensen fra maskiner, de er installeret, og som fjerner opgaven med produktaktivering.

Et andet vigtigt aspekt af Office 365 er skyen. Selvom engangskøbskontor Office giver adgang til skytjenester som OneDrive, er den reelle værdi muligheden for at gemme mere. Med et Office 365-abonnement får hver enhed op til 1 TB lagerplads, mens evigvarende Office topper 15 GB, hvilket stadig er meget for mange brugere. Derefter igen, Microsoft var nødt til at throttle tjenesten, efter at en bruger misbrugt sin ubegrænsede plan ved at gemme op til 75 TBs data, hvilket ville bevise, at personer omfavner skyen. Jeg elsker at bruge OneDrive og have adgang til mine filer når som helst, hvor som helst og hvilken som helst enhed. Skype er også en anden fordel, som Microsoft tilføjer til Office 365, der giver brugerne 60 minutter om måneden gratis opkald for hver bruger.

Sandsynligvis den største værdi af Office 365 i forhold til dets evige modstykke er det faktum, at det er en levende pakke. Du er altid ajour og har ret til de nyeste versioner af Office, når de bliver tilgængelige. Microsoft reviderer evigvarende versioner af Office hver 18 til 24 måneder. Office 365 får funktioner i det øjeblik, de er tilgængelige. Så en evigvarende licensbruger skulle vente i to år og købe endnu en fuld licens for at få nye funktioner, som en Office 365-bruger ville have fået inden for to år efter, at han havde planen.

Omkostningerne også på forhånd, husk, at jeg tidligere nævnte vores situation, da vi købte Office 2000 i 2000, og så endte med at skulle købe den nyeste version af Office XP et år senere. Med Office 365 sker der ikke scenarier som det. Alle får den nyeste version og de nyeste funktioner. Uanset disse værdifulde fordele, er der nogen værdi overhovedet ved stadig at vælge evigvarende kontor?

En umiddelbar fordel er licensordningen (hvis den overhovedet betyder noget). Office 365-abonnementer er kun licenseret til hjemmebrug, medmindre du flytter op til en af ​​forretningsplanerne hvor det begynder at blive dyrt, og du har ikke engang brug for disse versioner på grund af de funktioner, de har bære. Office 2016 Professional kan bruges til både hjemme- og forretningsformål. Jeg ser ærligt ikke Microsoft komme til din dør for at finde ud af, om du overholder, hvordan du bruger pakken. Jeg siger ikke, at du skal ignorere det, men det er noget du skal huske på. Hvis du ender med at køre en lille virksomhed, vil du sandsynligvis se værdien ved at gå op til en af ​​forretningsplanerne, som tilføjer support til Microsofts softwarepost til mailserver.

Hvis du er en bruger, der ikke kan lide opgraderingsløbebåndet og kan lide at holde fast ved en version meget længere, forbliver en evigvarende licens den bedste mulighed. Microsoft foretager normalt væsentlige ændringer af funktioner i pakken med visse versioner, og Dette kan være en begrænsning for brugere, der har udviklet en indvendig / udvendig viden om at bruge en version af suite. Internetforbindelse er også et andet aspekt af at eje og bruge Office 365 til at få disse regelmæssige opdateringer; skal du have en anstændig internetforbindelse. For en som mig selv, der bor i et landdistrikt, kan opdateringer være smertefuldt med Office 365, men ikke betydelige nok til at gøre det til en afskrækkende virkning.

Dette er dog små modregninger, og det er tydeligt, at Office 365 er Microsoft Office's fremtid. Microsofts administrerende direktør Satya Nadella beskrev Office 365 som virksomhedens vigtigste API. Abonnementet vokser også hvert kvartal, hvor flere og flere brugere vælger det. Fra oktober 2015 var der anslået 18 millioner abonnenter. Generelt synes jeg, at den bedste måde at tage en beslutning om at vælge er baseret på prisfastsættelse, der betaler $ 400 forud mod $ 70 for et års abonnement? Du kan få fire års abonnement med adgang til nye revisioner og funktioner, så snart de bliver tilgængelige og stadig har ændret tilbage. Det bliver ikke klarere end det.