Kom godt i gang med Windows Mail i Windows 10

Hvordan

VedAndre Da Costa

Sidst opdateret den16. maj 2018

Mens mange af vores daglige samtaler flytter til kommunikationsplatforme i realtid som Facebook, Slack, Twitter, og Snapchat, e-mail er stadig et vigtigt middel til at holde kontakten med virksomheder, skoler, organisationer og personlige kontakter. Visse aspekter af e-mail, der ikke ændres, men Microsoft har gjort en indsats for at gøre e-mail-oplevelsen mere effektiv og intuitiv med Windows Mail-appen.

Windows Mail er i modsætning til tidligere versioner som Windows Live Mail eller Outlook Express. I stedet fungerer Mail mere som en fremviser, der cacher e-mails, der er gemt på en postserver, svarende til hvordan IMAP-meddelelsesprotokollen fungerer. I denne artikel viser jeg dig, hvordan Mail-appen fungerer, og hvordan den kan gøre dit liv lettere. Uanset om du vil konsolidere alle dine e-mail-konti i en enkelt indbakke, skal du søge i din indbakke efter beskeder, send vedhæftede filer eller send beskeder til flere kontakter. Med Mail kan du gøre det med bare et par mus klik. Lad os se.

Begyndervejledningen til Windows Mail

Windows Mail understøtter alle de store webmail-tjenester ud af boksen, såsom Outlook, Gmail, Yahoo eller iCloud. Men du kan stadig også konfigurere dine standard POP- og IMAP-tjenester; som dem fra din internetudbyder og virksomhedsmeddelelsestjenester som Exchange. Når du starter Mail for første gang, bliver du mødt af grænsefladen Tilføj en konto. Klik Tilføj konto at begynde.

Du kan vælge en af ​​de største webmail-tjenester, du bruger til at downloade og se dine e-mails. Alt hvad du behøver at vide er din e-mail-adresse og adgangskode. Log ind og vent, mens det downloader din seneste batch af meddelelser. Hvis din e-mail-tjeneste eller -udbyder ikke er angivet, Microsoft opretholder en liste over alle POP- og IMAP-porte og -protokoller til understøttede e-mail-tjenester.

Her er et eksempel på opsætning af Outlook.com i Windows Mail. Indtast din e-mail-adresse og adgangskode, og klik derefter på Næste.

Vent, mens kontoen er konfigureret.

Hvis du bruger tofaktorautentisering (som du skal), vil opsætningen bede dig om at godkende tilmeldingen ved hjælp af Microsoft Authenticator-app. Klik Færdig for at afslutte opsætningen.

Under opsætningen bliver du muligvis bedt om at konvertere en lokal konto til en Microsoft-konto; dette er valgfrit. En Microsoft-konto holder dine indstillinger på tværs af enheder synkroniseret. Ikke alle brugere vil dog have denne mulighed. Hvis du ikke gør det, skal du sørge for at klikke på linket, Bare log ind på denne app.

Klik på din konto eller Gå til indbakke.

Dine e-mail-meddelelser skal automatisk downloades i mappen Indbakke. Hvis ikke, se afsnittet om fejlfinding i slutningen af ​​denne artikel.

Klik på knappen for at få adgang til andre mapper i din konto mapper fane. Du kan også klikke på plus-ikonet for at oprette nye mapper.

Tilføj en anden e-mail-konto

Jeg er sikker på, ligesom mig - du har flere e-mail-konti, og du vil gerne konsolidere dem alle i en e-mail-klient. For at tilføje en anden adresse skal du klikke på Indstillinger fanen i nederste venstre hjørne af Windows Mail-vinduet, og klik derefter på Administrer konti.

Klik Tilføj konto.

Vælg den anden konto, du gerne vil tilføje.

Indtast adresse og adgangskode.

For at få adgang til din anden konto skal du klikke på hamburger-menuen og derefter klikke på postkassen.

Skift, hvor ofte nye e-mail-meddelelser ankommer

Brugere kan manuelt tjekke efter ny mail ved at klikke på ikonet Synkronisering øverst i din indbakke. Du kan også justere, hvor ofte nye meddelelser hentes.

Åbn indstillingsgrænsefladen, klik Administrer konti, skal du klikke på e-mail-kontoen og derefter vælge, hvor ofte du vil have meddelelser, der skal synkroniseres. Klik i listefeltet, og vælg, hver gang en vare ankommer op til hver time eller manuelt.

Skriv en ny meddelelse

Nogle brugere vil bruge det meste af deres tid på Mail ved at komponere nye meddelelser. For at starte en ny meddelelse skal du klikke på plusstegnet (+) eller Ny mail menu.

Windows Mail åbner skriveformularen i hovedvinduet, men du kan klikke på Åbn besked i et nyt vindue-knap hvis du har brug for mere plads.

Det første trin til at sende en e-mail er at tilføje en modtager. Du kan gøre det ved at indtaste adressen i Til felt eller klikke på menuen for at åbne Folk app, hvorfra du kan vælge en kontaktperson.

Vælg de ønskede kontakter, eller skriv dem blot. Hvis du vil sende en kopi af den samme meddelelse til en anden, skal du klikke på CC-feltet og derefter indtaste adressen. Hvis du ikke ønsker, at andre skal vide, til hvem meddelelsen sendes, skal du aktivere BCC-feltet og derefter indtaste deres adresse. Hvis du foretrækker at indtaste din adresse, skal du gøre det, og der vil blive fremsat forslag.

Du kan derefter klikke på kroppen for at begynde at skrive din besked. Som standard er din besked skrevet i Rich Text Format. Dette giver dig mulighed for at vælge forskellige skrifttyper, størrelse, fed, kursiv, farve, kugler. Mail tilbyder i øjeblikket ingen muligheder for almindelig tekst; din bedste mulighed er at komponere beskeden og derefter konvertere den ved hjælp af din WebMail-tjeneste, hvis indstillingen er tilgængelig.

Tjek stavemåde og grammatik

Hvis du laver en fejl eller gerne vil tjekke din grammatik, kan du få adgang til korrekturværktøjer på flere måder. For at rette et ord skal du højreklikke på det og derefter vælge det rigtige ord eller klikke på fanen Indstillinger og derefter klikke på Stavning.

Søger i din indbakke

Hvis du leder efter en meddelelse fra en kontaktperson eller et specifikt indhold, kan du gøre det ved at klikke i søgefeltet øverst i din indbakke. Indtast din forespørgsel, navn eller emne, og Windows Mail søger efter tilgængelige meddelelser, der opfylder dine kriterier.

Flag, sortering, slet meddelelser

At holde din indbakke under kontrol kan blive en fuldtidsopgave. For at gøre det let inkluderer Mail nogle grundlæggende funktioner, der kan hjælpe dig med at styre dine beskeder bedre. Hvis du bare vil se ulæste beskeder, markerede meddelelser, meddelelser, du er nævnt i, skal du klikke på Alle vælg derefter en af ​​de tilgængelige indstillinger. Fra den samme menu kan du også sortere beskeder efter dato eller navn.

Du kan også slette meddelelser i bulk ved at skifte til menuen for valgtilstand og derefter markere afkrydsningsfelterne for de meddelelser, du gerne vil slette eller flytte til en anden mappe.

Det er også nemt at flytte beskeder, når du har valgt dine e-mails, skal du klikke på Flyt valgte poster til en anden mappe menu. En menu vises med et udvalg af mapper, eller du kan oprette en ny.

Tilføjelse af vedhæftede filer og indsættelse af billeder

Nogle gange er vi nødt til at tilføje ikke-tekstbaseret indhold i vores e-mail-beskeder, såsom et billede eller en vedhæftet fil. Hvis du vil indsætte et billede i din meddelelse, skal du klikke på Indsæt fanen, klik Billede, gennemsøg din computer, vælg billedet og klik derefter på Indsæt.

Mail tilbyder også nogle grundlæggende redigeringsmuligheder til billeder. Vælg billedet; dette aktiverer a Billede kontekstuel faneblad. Du kan vælge indstillinger som beskæring, størrelse eller alternativ tekst.

Hvis du vil indsætte en vedhæftet fil i din meddelelse, skal du klikke på fanen Indsæt og derefter vælge, om du vil vedhæfte en fil eller et billede. For at vælge mere end et billede skal du holde nede Styring på dit tastatur, vælg derefter mere end et. Klik Indsæt.

Du kan også gennemse til mappen i File Explorer, der indeholder dine billeder, vælge dem og klikke på Del charmen under fanen Del.

Klik Post.

Vælg din konto.

Gennemse billederne eller filerne; klik Slet hvis der er en vare, du ikke ønsker at sende.

Åbn og gem vedhæftede filer

Af og til modtager vi også vedhæftede filer. Hvis du vil åbne en vedhæftet fil, er det meget let. Højreklik på det individuelle vedhæftede emne, vælg derefter enten åbne eller gemme, vælg hvor du vil gemme det.

Vælg hvor du vil gemme vedhæftningen, og klik derefter på Gemme. Alternativt kan du klikke på Gem alle vedhæftede filer.

Fejlfinding af mail

Windows Mail er stadig en moden app; Det betyder, at der er tilfælde, hvor du muligvis ser fejl eller oplever problemer med at få Mail. Her er nogle grundlæggende fejlfindingstrin, du kan prøve, når dette sker.

Modtager ikke mail

Hvis du ikke ser nogen nye meddelelser, kan du prøve manuelt at synkronisere din indbakke ved at klikke på knappen Synkroniser. Du kan også kontrollere, om din konto er verificeret. Dette varierer afhængigt af den webmail-tjeneste, du bruger. Start af din webbrowser og derefter logge på e-mail-tjenesten kan rette det. Du kan også prøve at slette kontoen og derefter tilføje den igen.

• I Mail skal du klikke på menuen Indstillinger repræsenteret af tandhjulikonet i bunden.
• Klik på Administrer konti
• Vælg din konto
• Klik Slet denne konto fra denne enhed.
• Genstart Mail, og konfigurer derefter din konto igen.

Windows Mail nægter at starte

Hvis Windows Mail ikke indlæses, kan du prøve at genstarte din computer og derefter prøve at starte igen. Hvis dette ikke fungerer, skal du kontrollere Microsoft Store for opdateringer og derefter prøve at starte Mail igen. Hvis problemet fortsætter, kan du prøve nulstilling af appen.

• Åbn Start> Indstillinger> Apps> Apps & funktioner
• Rul ned til Mail
• Vælg det
• Klik på Avancerede indstillinger
• Klik på Nulstil
• Genstart
• Tjek butikken for opdateringer

Din konto er forældet

Undertegnelse af webmail-versionen af ​​din e-mailtjeneste løser normalt dette. Undertiden skal dette gøres med jævne mellemrum kun til godkendelsesformål.

Lær mere om mail

Brian skrev en stor række artikler om forskellige funktioner i Mail, du sandsynligvis vil vide. Sørg for at tjekke dem ud.

• Opret automatiske svar i Windows 10 Mail-app og Outlook.com
• Sådan ændres Windows 10 Mail Apps standardsignatur
• Skift Windows 10 Mail-baggrundsbillede, eller gør det tomt
• Gør Windows 10 Mail-app-synkronisering mere hyppigt
• Føj Gmail og anden e-mail til Windows 10 Mail & Kalender (opdateret)

Det er et grundlæggende kig på at bruge Mail. I fremtidige artikler vil vi se på nogle avancerede trin som at overføre meddelelser fra Outlook Express, Mail eller Thunderbird til Windows Mail. Hvis der er noget, jeg gik glip af, eller du synes burde være i denne artikel, skal du dele dine tanker i kommentarerne.