Sådan trækkes data fra et andet ark i Excel

Hvordan

VedAdam Davidson

Sidst opdateret den20. maj 2022

Excel lader dig ikke bare arbejde i ét regneark – du kan oprette flere ark i den samme fil. Dette er nyttigt, hvis du vil holde dine data adskilt. Hvis du drev en virksomhed, kunne du f.eks. beslutte at have salgsoplysninger for hver måned på separate ark.

Hvad nu hvis du vil bruge nogle af dataene fra et ark i et andet? Du kan kopiere og indsætte det på tværs, men det kan være tidskrævende. Hvis du foretager ændringer i nogen af ​​de originale data, opdateres de data, du kopierede på tværs af, ikke.

Den gode nyhed er, at det ikke er for vanskeligt at bruge data fra et ark i et andet. Sådan trækker du data fra et andet ark i Excel.

Sådan trækkes data fra et andet ark i Excel ved hjælp af cellereferencer

Du kan trække data fra et Excel-ark til et andet ved at bruge de relevante cellereferencer. Dette er en enkel måde at få data fra et ark til et andet.

Sådan trækkes data fra et andet ark ved at bruge cellereferencer i Excel:

1. Klik i cellen, hvor du vil have de hentede data vist.
2. Type = (lighedstegn) efterfulgt af navnet på det ark, du vil hente data fra. Hvis navnet på arket er mere end ét ord, skal du sætte arknavnet i enkelte anførselstegn.
   
3. Type ! efterfulgt af cellereferencen for den celle, du vil trække.
   
4. Trykke Gå ind.
5. Værdien fra dit andet ark vises nu i cellen.
   
6. Hvis du vil trække på tværs af flere værdier, skal du vælge cellen og holde nede lille firkant i nederste højre hjørne af cellen.
   
7. Træk ned for at udfylde de resterende celler.
   

Der er en alternativ metode, der sparer dig for at skulle indtaste cellereferencerne manuelt.

Sådan trækker du data fra en anden celle uden at indtaste cellereferencen manuelt:

1. Klik i cellen, hvor du vil have de hentede data vist.
2. Type = (lighedstegn), og åbn derefter det ark, hvorfra du vil hente data.
3. Klik på cellen, der indeholder de data, du vil trække på tværs af. Du vil se formlen ændres til at inkludere referencen til denne celle.
   
4. Trykke Gå ind og dataene vil blive trukket ind i din celle.
   

Sådan trækkes data fra et andet ark i Excel ved hjælp af VLOOKUP

Metoden ovenfor fungerer godt, hvis du ikke planlægger at gøre meget med dine data og bare vil lægge dem ind i et nyt ark. Der er dog nogle problemer, hvis du begynder at manipulere dataene.

Hvis du f.eks sortere dataene i juli-salgsarket vil navnene på salgsteamet også blive omarrangeret.

I salgsoversigtsarket er det dog kun de hentede data, der ændrer rækkefølge. De andre kolonner forbliver de samme, hvilket betyder, at salget ikke længere er tilpasset den korrekte sælger.

Du kan omgå disse problemer ved at bruge VLOOKUP-funktion i Excel. I stedet for at trække en værdi direkte fra en celle, trækker denne funktion en værdi fra en tabel, der er i samme række som en unik identifikator, såsom navnene i vores eksempeldata. Det betyder, at selvom rækkefølgen af ​​de originale data ændres, vil de data, der trækkes, altid forblive de samme.

Sådan bruger du VLOOKUP til at trække data fra et andet ark i Excel:

1. Klik i cellen, hvor du vil have de hentede data vist.
2. Type =VOPSLAG( klik derefter på cellen til venstre. Dette vil være referencen, som VLOOKUP-funktionen vil lede efter.
   
3. Indtast et komma, og klik derefter på det ark, du vil hente data fra. Klik og træk hen over de to kolonner, der indeholder dine data.
   
4. Indtast et andet komma, og skriv derefter nummeret på den kolonne, der indeholder de data, du vil trække over. I dette tilfælde er det den anden kolonne, så vi ville skrive 2.
5. Skriv så et andet komma FALSK, derefter en sidste lukket parentes for at fuldføre din formel. Dette sikrer, at funktionen leder efter et nøjagtigt match til din reference.
   
6. Trykke Gå ind. Dine data vises nu i din celle.
7. Hvis du vil trække på tværs af flere værdier, skal du vælge cellen og klikke og holde på den lille firkant i nederste højre hjørne af cellen.
   
8. Træk ned for at udfylde de resterende celler.
   
9. Hvis du nu sorterer de originale data, ændres dine hentede data ikke, da de altid leder efter de data, der er knyttet til hvert enkelt navn.

Bemærk, at for at denne metode skal fungere, skal de unikke identifikatorer (i dette tilfælde navnene) være i den første kolonne i det område, du vælger.

Få Excel til at fungere for dig

Der er hundredvis af Excel-funktioner, der kan tage meget af dit arbejde og hjælpe dig med at gøre tingene hurtigt og nemt. At vide, hvordan man trækker data fra et andet ark i Excel, betyder, at du kan sige farvel til endeløs kopiering og indsættelse.

Funktioner har dog deres begrænsninger. Som nævnt vil denne metode kun fungere, hvis dine identifikationsdata er i den første kolonne. Hvis dine data er mere komplekse, skal du overveje at bruge andre funktioner såsom INDEX og MATCH.

VLOOKUP er dog et godt sted at starte. Hvis du har problemer med VLOOKUP, burde du være i stand til det fejlfind VLOOKUP-fejl i Excel.

Hvordan

Sådan finder du din Windows 11-produktnøgle

Hvis du har brug for at overføre din Windows 11-produktnøgle eller bare har brug for den til at udføre en ren installation af operativsystemet,...

Hvordan

Sådan rydder du Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun...

Tilbud

Prismatchning i butikken: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchgarantier kan du få onlinerabatter, mens du handler i...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har nydt Disney Plus og gerne vil dele det med andre, kan du se her, hvordan du køber et Disney+ Gaveabonnement til...