Sådan forespørges på et andet ark i Google Sheets

Hvordan

VedAdam Davidson

Sidst opdateret den2. juni 2022

Google Sheets giver dig mulighed for at oprette flere ark i det samme dokument for at holde dine data organiseret.

Hvad hvis de data, du har brug for til dit nuværende ark, er gemt i et andet? Med Google Sheets kan du hurtigt få adgang til data fra et andet ark eller endda et helt andet Google Sheets-dokument.

Lær, hvordan du forespørger på et andet ark i Google Sheets nedenfor.

Sådan trækker du celledata fra et andet ark i Google Sheets

QUERY-funktionen er et kraftfuldt værktøj til at trække flere stykker data fra et andet ark eller dokument. Hvis du blot vil referere til et par celler, kan det dog være lidt overkompliceret.

For en hurtig og nem måde at trække celledata fra et andet ark i Google Sheets:

1. Klik i den celle, hvor du vil have dataene vist.
2. Type =( ind i cellen. Tryk ikke Gå ind på dette tidspunkt.
   
3. Naviger til det ark, du vil hente data fra, ved at klikke på arkets navn.
   
4. Klik i cellen, der indeholder de data, du vil trække på tværs af.
   
5. Type ) og tryk Gå ind for at færdiggøre din formel.
6. Dine data vil nu blive trukket på tværs.
7. Du kan bruge udfyldningsfunktion i Google Sheets at trække flere data på tværs.
   

Sådan trækkes celledata fra et andet dokument i Google Sheets

Hvis de data, du vil trække ind i dit ark, er i et andet Google Sheets-dokument, er det muligt at referere det direkte.

Sådan gør du:

1. Åbn Google Sheet, der indeholder dine data.
2. Noter navnet på arket og den cellereference, du har tænkt dig at trække henover.
3. Kopier alt i URL'en til det dokument, op til den sidste skråstreg.
   
4. Vend tilbage til det dokument, du vil trække dataene ind i, og klik i den celle, hvor du vil have dataene vist.
5. Type =importrange(“ og indsæt derefter den URL, du kopierede i trin 3.
   
6. Indtast et sidste anførselstegn efterfulgt af et komma.
   
7. Indtast det arknavn, du noterede i trin 2, et udråbstegn og den cellereference, du noterede i trin 2, i anførselstegn.
   
8. Tilføj en endelig lukket parentes, og tryk på Gå ind.
9. Du kan nu blive bedt om tilladelse til at forbinde dine regneark. Klik Tillad adgang at bekræfte.
   
10. Dine data vises nu i dit ark.

I modsætning til den første metode kan du ikke trække ned for at udfylde andre celler, da formlen refererer til en specifik celle i dit andet dokument. Du kan dog angive en række celler i din formel.

For at trække på tværs af alle cellerne fra C4 til C8 på én gang, for eksempel, ville du bruge følgende reference i slutningen af ​​din formel:

"Mit referenceark! C4:C8"

Sådan forespørges på et andet ark i Google Sheets

Hvis du har mange data, du vil trække fra et andet ark, eller du vil have mere kontrol over, hvad der bliver trukket over, kan du bruge den kraftfulde QUERY-funktion. Dette er mere kompliceret at bruge, men det er meget konfigurerbart.

Sådan forespørger du et andet ark i Google Docs:

1. Klik i cellen, hvor du vil have det første stykke data vist.
2. Type =forespørgsel( men tryk ikke Gå ind
3. Naviger til arket med dine data ved at klikke på arkfanen.
   
4. Fremhæv alle de data, du vil arbejde med.
   
5. Indtast et komma, og skriv derefter i anførselstegn Vælg efterfulgt af bogstaverne i de kolonner, du vil trække data fra. For eksempel, hvis du ville trække data fra kolonne B og D, ville du skrive , "vælg B, D". Hvis du ville forespørge alle dataene, ville du skrive "Vælg*"
   
   
6. Til sidst skal du skrive et andet komma, og derefter indtaste antallet af overskrifter, som dine data har, efterfulgt af en endelig lukket parentes. Hvis der f.eks. er én kolonneoverskrift, skal du skrive ,1)
   
7. Trykke Gå ind og dataene vil blive trukket på tværs.
   
8. Hvis du har brug for at redigere din formel, skal du klikke i den øverste venstre celle i dine data, hvor du først indtastede formlen.

Sådan forespørger du et andet dokument i Google Sheets

Hvis de data, du vil forespørge på, er i et andet dokument, skal du bruge en lidt anden formel.

Sådan fungerer det:

1. Åbn Google Sheets-dokumentet, der indeholder de data, du vil forespørge på.
2. Noter navnet på arket og det celleområde, du vil forespørge på.
3. Kopier URL'en på det pågældende dokument op til den sidste skråstreg.
   
4. Gå tilbage til det dokument, hvor du vil have dataene vist. Klik i cellen, hvor du vil have de forespurgte data til at gå.
5. Type =forespørgsel (importrange(“ og indsæt derefter den URL, du kopierede i trin 3.
   
6. Type ), og derefter i anførselstegn, skriv navnet på det ark, du noterede i trin 2, et udråbstegn og derefter det celleområde, du noterede i trin 2.
   
7. Indtast et komma, og skriv derefter i anførselstegn Vælg efterfulgt af de kolonnenumre, du vil trække data fra. Hvis du f.eks. vil trække data fra den første og tredje kolonne, skriver du ,"vælg Col1, Col3"
   
   
8. Til sidst skal du skrive endnu et komma og derefter antallet af overskrifter over dine data efterfulgt af en endelig lukket parentes. For eksempel, hvis der er én kolonneoverskrift, skal du skrive ,1)
   
   
9. Trykke Gå ind.
10. Du kan nu blive bedt om tilladelse til at forbinde dine regneark. Klik Tillad adgang at bekræfte.
    
11. Dine forespurgte data skulle nu vises.
    

Nyttige QUERY-funktioner i Google Sheets

I ovenstående eksempler blev SELECT-funktionen brugt til at vælge de kolonner, som vi ønskede at forespørge på. Du kan dog bruge denne funktion til at foretage meget mere specifikke valg.

Her er et par eksempler på, hvad du kan gøre:

• Vælg alle data

  =QUERY(‘Mit nuværende ark’!B3:D13, “SELECT *”, 1)

• Vælg kolonner i en anden rækkefølge

  =QUERY(‘Mit nuværende ark’!B3:D13, “VÆLG B, D, C”, 1)

• Vælg kun data over en bestemt værdi

  =QUERY(‘Mit nuværende ark’!B3:D13, “SELECT B, C WHERE C > 20”, 1)

• Bestil de valgte data

  =QUERY(‘Mit nuværende ark’!B3:D13, “SELECT B, C ORDER BY B DESC”, 1)

• Vælg kun de øverste 5 værdier i stigende rækkefølge

  =QUERY(‘Mit nuværende ark’!B3:D13, “SELECT B, C ORDER BY D ASC LIMIT 5”, 1)

• Spring de første 10 rækker over

  =QUERY(‘Mit nuværende ark’!B3:D13, “SELECT B, C, D OFFSET 10”, 1)

Få mere at vide om Google Sheets-funktioner

Google Sheets har hundredvis af kraftfulde funktioner, hvor QUERY blot er et eksempel. Nu du ved, hvordan du forespørger på et andet ark i Google Sheets, vil du måske lære om nogle af de andre funktioner.

Google Sheets IF-udsagn giver dig mulighed for at gøre dine beregninger mere intelligente. Du kan bruge SUMIF-funktion i Google Sheets for at finde den samlede sum af celler, der opfylder specifikke kriterier, eller COUNTIF-funktionen at tælle antallet af celler, der opfylder dine kriterier.

Du kan også bruge VLOOKUP-funktion i Google Sheets for at søge i kolonnen længst til venstre i dine data og returnere enhver værdi fra den samme række.

Hvordan

Sådan finder du din Windows 11-produktnøgle

Hvis du har brug for at overføre din Windows 11-produktnøgle eller bare har brug for den til at udføre en ren installation af operativsystemet,...

Hvordan

Sådan rydder du Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun...

Tilbud

Prismatchning i butikken: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchgarantier kan du få onlinerabatter, mens du handler i...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har nydt Disney Plus og gerne vil dele det med andre, kan du se her, hvordan du køber et Disney+ Gaveabonnement til...