Sådan sorteres efter dato i Google Sheets

Hvordan

VedBen Stockton

Sidst opdateret den20. juni 2022

Du har lavet et fantastisk regneark spækket med nyttige data. Der er kun et problem: dine datoer er ikke i orden.

Hvis du forsøger at analysere data, hvor datoer er vigtige, er det vigtigt at kunne sortere efter dato. Heldigvis gør Google Sheets det nemt at sortere dine data i datorækkefølge.

Du skal først være sikker på, at alle dine datoer er i et gyldigt datoformat. Når det er gjort, kan du sortere dine datoer på få sekunder.

Hvis du er usikker, er her, hvad du skal gøre for at sortere efter dato i Google Sheets.

Sådan konverteres tekst til datoer i Google Sheets

Før du kan sortere efter dato i Google Sheets, skal du sikre dig, at Google Sheets genkender dine datoværdier som datoer (ikke tekst).

Den enkle måde at få øje på disse ugyldige datoer er ved deres justering. Gyldige datoer justeres til højre for celler, mens tekst justeres til venstre.

Når du kommer til at sortere disse celler, vil dine data være ude af funktion, hvis du har ugyldige datoer.

Hvis du finder ugyldige datoer, kan du konvertere disse til datoer, så de sorterer korrekt.

Sådan konverterer du tekst til datoer i Google Sheets:

1. Åbn Format menu.
   
2. Trykke Nummer > Dato.
   

Google Sheets konverterer automatisk dit nummer til en gyldig datoværdi (hvis det genkender det som en).

Sådan sorteres data i Google Sheets ved hjælp af værktøjet Sorteringsområde

Nu hvor du er sikker på, at alle dine data er i et gyldigt datoformat, kan du sortere dine data efter dato i Google Sheets. En god måde at gøre dette på er at brug værktøjet sorteringsområde. Den måde, du gør dette på, afhænger af, hvordan dine data er lagt ud.

Sortering af data efter datoer i den første kolonne

Hvis dine datoer er i den første kolonne af dine valgte data, kan du sortere dine data baseret på denne kolonne med blot et par klik.

Sådan sorterer du efter datoer i den første kolonne i Google Sheets:

1. Fremhæv de celler, du vil sortere, med datoerne i den første kolonne af dine valgte data.
2. Åbn Data menu.
   
3. Trykke Sorteringsområde > Sorter område efter kolonne X (A til Z) at sortere fra tidligst til seneste eller Sorter område efter kolonne X (Z til A) at sortere fra seneste til tidligst. Det x vil ændre sig, afhængigt af bogstavet i den første kolonne i dine valgte celler.
   

Sortering af data efter datoer, der ikke er i den første kolonne

Hvis du vil sortere efter dato, men datoerne ikke er i den første kolonne af de data, du vil sortere, skal du bruge en lidt anden metode.

Sådan sorterer du efter datoer ved hjælp af en hvilken som helst kolonne i Google Sheets:

1. Fremhæv de celler, du vil sortere.
   
2. Åben på Data menu.
   
3. Trykke Sorteringsområde > Avancerede sorteringsmuligheder.
   
4. Hvis dine data har kolonneoverskrifter, skal du trykke på Data har overskriftsrække afkrydsningsfeltet.
   
5. Åbn Sorter efter dropdown.
   
6. Vælg kolonneoverskriften, der indeholder dine datoer.
   
7. Hvis du vil have datoerne i stigende rækkefølge, skal du vælge A-Z. Hvis du vil have datoerne i faldende rækkefølge, skal du vælge Z-A.
   
8. Klik Sortere.
   

Sådan sorteres data i Google Sheets ved hjælp af SORT-funktionen

Hvis du vil lade dine oprindelige data være urørt, men oprette en ny tabel i datorækkefølge, så kan du bruge SORTERING funktion. Dette vil tilføje de sorterede data til dit regneark, startende fra cellen, hvor du skriver formlen.

Sådan sorterer du data ved hjælp af SORT-funktionen:

1. Klik i cellen, hvor du vil have den øverste venstre værdi af de nye data til at blive vist.
2. Type =SORT( og skriv dit dataområde (eller vælg cellerne ved hjælp af din mus).
   
3. Indtast et komma, nummeret på den kolonne, der indeholder dine datoer, og et andet komma. For eksempel, hvis dine datoer er i den anden kolonne af dine fremhævede data, ville du indtaste ,2,
4. Hvis du vil sortere dine datoer i stigende rækkefølge, skal du skrive RIGTIGT. For faldende rækkefølge, skriv FALSK. Indtast en lukket parentes for at fuldføre din formel.
   
5. Trykke Gå ind og dine sorterede data vises.
   

Organisering af dine Google Sheets-data

Har du brug for at omarrangere dine data? At vide, hvordan man sorterer efter dato i Google Sheets er en god måde at starte med at følge ovenstående trin.

Der er dog andre måder, du kan bruge Google Sheets til at sortere dine data på. Du kunne f.eks alfabetisere data i Google Sheets eller sorter dine data vha brugerdefinerede talformater.

Hvis du vil se på specifikke data uden at skulle sortere dem, så overvej ved hjælp af Google Sheets-filtre. Du kunne også bruge betinget formatering i Google Sheets for automatisk at fremhæve alle data, du er interesseret i.

Hvordan

Sådan finder du din Windows 11-produktnøgle

Hvis du har brug for at overføre din Windows 11-produktnøgle eller bare har brug for den til at udføre en ren installation af operativsystemet,...

Hvordan

Sådan rydder du Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun...

Tilbud

Prismatchning i butikken: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchningsgarantier kan du få onlinerabatter, mens du handler i...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement i gave med et digitalt gavekort

Hvis du har nydt Disney Plus og ønsker at dele det med andre, kan du se her, hvordan du køber et Disney+ Gaveabonnement til...