Sådan reduceres Excel-filstørrelsen

Hvordan

VedBen Stockton

Sidst opdateret den29. juni 2022

Der er op til 1.048.576 rækker og 16.384 kolonner i Excel - det er mange celler, der skal udfyldes.

Problemet er, at jo flere data du lægger i dit regneark, jo større er filen. Hvis din Excel-fil bliver for stor, kan det være upraktisk nemt at sende en e-mail til kolleger eller kunder. Det kan også bremse i Excel og stoppe med at fungere korrekt.

Hvis du står over for dette problem, er her nogle effektive tips til, hvordan du reducerer Excel-filstørrelsen.

Sådan reduceres filstørrelsen i Excel ved at slette regneark

Brug af flere regneark i Excel gør det nemmere at strukturere dine regneark, men jo flere regneark du bruger, jo større bliver din filstørrelse. Fjernelse af unødvendige regneark kan hjælpe med at reducere filstørrelsen.

Sådan sletter du regneark i Excel:

1. Sørg for, at det ark, du har til hensigt at slette, ikke indeholder nogen data, der er nødvendige eller refereret til af andre ark.
2. Højreklik på arkfanen nederst på skærmen.
   
3. Vælg Slet.
   

Arket vil blive slettet – gentag trinnene for alle andre ark, du vil slette.

Ryd pivottabel-caches

Pivottabeller i Excel er en fantastisk måde at analysere dine data på, men de kan have en betydelig indflydelse på størrelsen af ​​dine Excel-filer. Det skyldes, at Excel som standard gemmer din pivottabelkildedatacache sammen med din fil. Det er dog muligt at ændre denne indstilling og få datacachen til at opdatere, når regnearket åbnes.

Sådan stopper du pivot-cachen i at gemme i Excel:

1. Vælg en hvilken som helst celle i din pivottabel.
2. Åbn Pivottabelanalyse menu.
   
3. Vælg Muligheder.
   
4. Vælg Data fanen.
   
5. Sikre at Gem kildedata med fil er umarkeret.
   
6. Klik Okay at bekræfte.

Gem formler som værdier

Excel formler giver dig mulighed for at gøre næsten alt, hvad du vil i Excel ved hjælp af de indbyggede funktioner. Formler fylder dog mere end værdier, så hvis du har mange formler i din regneark, der allerede er blevet beregnet, kan du overveje at konvertere disse formler til værdier.

Sådan gemmer du en formel som en værdi i Excel:

1. Vælg den, der indeholder din formel.
2. Brug tastaturgenvejen Ctrl+C på Windows eller Cmd+C på Mac for at kopiere cellen. Alternativt kan du højreklikke på den og vælge Kopi.
   
3. Højreklik på cellen og vælg Indsæt speciel > Værdier.
   

Din formel vil blive erstattet med værdien af ​​dens resultat.

Fjern eller komprimer billeder

Billeder er ikke noget, der almindeligvis bruges i Excel-regneark, men hvis du har brugt nogle i dit dokument, vil disse øge din filstørrelse. Du kan enten fjerne disse billeder eller komprimere dem.

Sådan komprimeres et billede i Excel:

1. Vælg billedet i dit regneark.
2. Det Billedformat fanen vises på båndet – vælg denne menu.
   
3. Tryk på Komprimer billeder ikon.
   
4. Vælg en opløsning - jo lavere opløsning, jo mindre bliver din Excel-filstørrelse.
   
5. Sikre at Slet beskårne områder af billeder er valgt.
   
6. Hvis du vil anvende den samme komprimering på alle dine billeder, skal du sørge for, at Anvend kun på dette billede afkrydsningsfeltet er ikke markeret.
   
7. Klik Okay at komprimere dine billeder.

Reducer Excel-filstørrelsen ved at gemme i XLSB-format

En anden måde at reducere størrelsen på din Excel-fil på er at gemme den i binært format. Standardformatet er XML, som fungerer bedre med andre programmer, men hvis du kun planlægger at bruge din fil i Excel, kan det hjælpe med at reducere filstørrelsen, hvis du gemmer den som en .XLSB-fil.

Sådan gemmer du en Excel-fil i .XLSB-format:

1. Trykke Fil > Gem som.
2. Vælg en placering for at gemme din fil.
3. Vælg fra listen over filformater Excel binær projektmappe.
   
4. Trykke Gemme at bekræfte.

Løsning af Excel-problemer

Hvis du undrer dig over, hvordan du reducerer Excel-filstørrelsen, kan du normalt løse problemet ved at følge ovenstående trin.

Excel er et kraftfuldt program, men når tingene går galt, kan det være frustrerende at rette. Hvis du har problemer, kan du prøve og forhindre Excel i at gå ned. Hvis du får notifikationer vedr cirkulære referencefejl, kan Excel hjælpe dig med at spore dem.

Hvordan

Sådan finder du din Windows 11-produktnøgle

Hvis du har brug for at overføre din Windows 11-produktnøgle eller bare har brug for den til at udføre en ren installation af operativsystemet,...

Hvordan

Sådan rydder du Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun...

Tilbud

Prismatchning i butikken: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchningsgarantier kan du få onlinerabatter, mens du handler i...

Hvordan

Sådan giver du et Disney Plus-abonnement i gave med et digitalt gavekort

Hvis du har nydt Disney Plus og ønsker at dele det med andre, kan du se her, hvordan du køber et Disney+ Gaveabonnement til...