Sådan eksporteres Word-dokumenter som PDF-filer, websider og andre formater

Hvordan

VedJoana Simoes

Sidst opdateret den6. februar 2018

Den første version af Word for Windows blev udgivet i 1989, og siden det øjeblik er det blevet verdens favorit tekstbehandlingsprogram. Det har gjort det at dele det skrevne ord så meget enklere, især i denne dag og alder. Det er, indtil nogen beder om dokumentet i PDF eller et andet format end det almindelige Word-doc-format. Der er et par formater, der kan blive bedt om dig, lad os finde ud af, hvordan du gemmer dem og deler dem.

Word Doc til PDF

PDF er et almindeligt anvendt format. Det er alsidigt, fordi du kan åbne filen i mange forskellige browsere og enheder. Det er faktisk ikke den nemmeste at redigere, nogle tillader muligvis ikke redigering overhovedet, men hvis du bare har brug for at dele en skrivebeskyttet fil, så er PDF det, du ønsker. Heldigvis har Microsoft Word 2016 gjort det enkelt at gemme dine Word-filer i PDF-filer. Der er tre nemme måder at være nøjagtige på:

1. Gå til Fil> Gem som vælg derefter en placering eller mappe, du vil gemme filen på. Nederst i vinduet, hvor det står Gem som type :, Klik på rullemenuen, og vælg PDF.

1. Den anden måde du kan gemme dit Word-dokument i en PDF er at gå til File> Export og vælg Opret PDF / XPS-dokument.

1. En anden måde at gemme et Word-dokument som en PDF er at gå til Filer> Udskriv og under Printer vælge Microsoft Print til PDF.

Det er alt, hvad der er der til det. Du kan endda adgangskode beskytte din PDF.

.docx til .rtf, .txt, .htm og .doc

For at gemme ethvert dokument, du går til Fil> Gem som, og vælg derefter formatet. Der er mange formater, som du kan gemme dine Word-dokumenter, men de mere almindeligt anvendte dem udover de almindelige Word-dokumenter og PDF-er er:

RTF: Rich Text Format-filer bruges typisk af Microsoft-produktlinien, men de kan også læses i macOS og Linux. RTF kan læses af de fleste tekstprocessorer. Det holder stylingen af ​​skrifttyperne intakt.

Simpel tekst: Det er netop sådan, det lyder som. Det er en fil, der blot er tekst. Formatering af skrifttypen gemmes ikke med dette filformat. Du kan åbne denne filtype med Word, Notepad-appen, der kommer installeret på hver Windows-computer eller enhver almindelig teksteditor på enhver platform.

Webside, filtreret: Siger Microsoft den bedste måde at gemme et Word-dokument som en webside er at gemme det som en webside, filtreret type. Dette bevarer formateringen, men beholder kun indholdet, så filstørrelsen er lille.

Word 97-2003 Dokument: Dette bruges ikke lige så ofte, men du har muligvis stadig en ven eller et familiemedlem, der ikke helt har fået muligheden for at opdatere deres version af Word. Derefter har du brug for denne mulighed, da de nuværende Word Docs ikke er kompatible med 97-2003 programmer.

Microsoft Word 2016 har gjort det enkelt og let at bruge Word. At gemme dine dokumenter i andre formater plejede at være en meget større opgave i ældre versioner, som undertiden kræver tilføjelser eller tredjepartsapplikationer. Nu er det en let tretrinsopgave, at enhver kan blive bekendt med den.

Hvilke Word-understøttede formater finder du nyttige? Del din tanke i kommentarerne.