Forbedre din produktivitet med faner i Microsoft Word

Microsoft Word er chuck fuld af værktøjer, der hjælper med at gøre dine dokumenter professionelle og lettere at oprette. Desværre har jeg været vidne til mange fejl, når jeg bruger verdens mest populære tekstbehandler. Da jeg lærte at bruge Word i 90'erne var jeg også naiv over, hvordan jeg virkelig kunne bruge appen til min fordel. En funktion, der er ganske fordelagtig, er faner. Når du lærer, hvordan du bruger det, vil du undre dig over, hvordan du kom sammen uden det.

Brug Word-faner for bedre produktivitet

Faner stopper markøren på punkter i dokumentet, når du trykker på fanenøgle, men det er mest kraftfuldt, når du konfigurerer det til specifik dokumentformatering. Et af de mest almindelige brugsscenarier, hvor faner ville være vigtige, er at oprette en Indholdsfortegnelse eller en enkel Dagsorden. Jeg har arbejdet i uddannelse og observeret børn, der forbereder skoleprojekter igennem årene, hvor meget tid spildt målløst ved at trykke på periodetasten er trist. Ja, at lære at bruge det kan virke kompliceret i starten, men når du først ser, hvor effektiv det er, vil du bruge det hver chance du får.

Find og start dialogboksen Faner

Start Microsoft Word, og vælg fanen Hjem i båndet, og klik på knappen Paragrafindstillinger.

Klik derefter på Faner knappen i bunden af ​​dialogen.

Word 2016 indeholder 10 faneindstillinger, som du kan se i dialogboksen nedenfor. Disse inkluderer følgende:

1. Venstre
2. Centrum
3. Ret
4. Decimal
5. Bar
6. Leder venstre
7. Leder Center
8. Leder til højre
9. Leader Decimal
10. Leader Bar

Opsætning faner

Med henblik på denne artikel opretter jeg en simpel indholdsfortegnelse til et projekt.

Start med at centrere markøren (CTRL + E), og skriv derefter overskriften Indholdsfortegnelse. Tryk på Enter og derefter til venstre for at retfærdiggøre markøren (CTRL + L). Du er nu klar til at konfigurere dine faner for hvert afsnit i dit dokument, starte dialogboksen Tabs.
Hvis nogen tidligere brugte faner i Word, er felterne muligvis allerede befolket, skal du sørge for at klikke på Slet alt for at definere dine egne fanebilleder. Fortsæt med at indtaste dine egne fanepositioner, dette kræver en vis grundlæggende matematik fra din side ved hjælp af decimalsystemet. For dette særlige dokument:

• Jeg vil have, at fanen skal stoppe kl. 6.1 inches til ret af dokumentet. Du kan bruge Microsoft Word's lineal til at hjælpe dig med at definere dette som vist nedenfor.
• Fortsæt med at vælge justeringen, jeg vil indstille justeringen, når jeg indtaster det sidetal, der ville være til højre for dokumentet (dette er den del, der ofte forvirrer personer, når man bruger faner til det første tid). Hvis du indstiller den til venstre, er den logiske forekomst, at din tekst vil vikle til den næste linje.
• Den næste mulighed er at vælge Leader-stil, du kan vælge en af ​​de tilgængelige stilarter, der inkluderer periode, linje, bindestreg eller ingen, jeg vil gå med indstilling nummer 2, som er den mest populære.
• Når du har defineret indstillingen for tabulatorstop, skal du klikke på Indstil og derefter klikke på OK.

Indtast din første sektortitel, og tryk derefter på Tab-tast. Word indtaster automatisk de perioder, du normalt foretager manuelt.

Du kan fortsætte med at indtaste sidenummeret, trykke på Enter og gentage det samme trin for resten af ​​dokumentet. Når du er færdig, skal du bare starte fanebladdialogen igen og klikke på Ryd alt.

Dette kan se ud som meget bare for at forberede en indholdsfortegnelse eller bibliografi, men hvis du planlægger at forberede professionelle dokumenter, især noget som en afhandling eller forretningsdokument, hvis du strukturerer det korrekt, kan det spare dig for en meget tid. Desuden er funktionen der af en grund, hvorfor ikke få mere ud af det? Du kan endda bruge faneblade til at opsætte underoverskrifter til et dokument, som kan spare dig tid på at forberede lange dokumenter, hvilket gør redigering og revision af indhold meget lettere.