Sådan oprettes brugerdefinerede hurtige trin i Outlook 2010

Hvordan

VedAustin

Sidst opdateret den16. juni 2021

Hurtige trin er et værdifuldt værktøj til at arbejde effektivt i Outlook 2010. Hvis du ofte oplever at færdiggøre en lang række af individuelle emner, hvorfor så ikke bare oprette en Quick Step-handling for at dække det? Microsoft har kun lige introduceret denne nye funktion i Outlook 2010 og tilføjet endnu et punkt til listen over Top 10 grunde til at opgradere til Office 2010.
Lad os starte let og tilpasse nogle af de allerede eksisterende hurtige trin, som Microsoft inkluderer i Outlook 2010.

Sådan ændres en eksisterende Outlook Quick-Step

Trin 1

I Outlook 2010, Klik det Hjem bånd og så klik det lille pil ned over Hurtige trin kategori. Fra rullemenuen, der vises, VælgManage hurtige trin...

Trin 2

Som standard er der kun 5 hurtige trin i Outlook 2010. Vælg den du gerne vil ændre, og så klik det Edit knappen under beskrivelsen.

Trin 3.a – Tilpas Quick Step

Med hensyn til tilpasning er der meget du kan gøre, så vi deler dette op i to forskellige trin og skærmbilleder.

Du kan:

• Klik det x til fjerne Quick Step-handlinger.
• Klik det pil ned at ændre handlingen til noget helt andet.

Trin 3.b – Flere Quick Step-tilpasningsmuligheder

Og endnu mere, er tilgængeligt, kan du også:

• Klik det Name boks for at ændre navnet på Quick Step.*
• KlikENdd Handling for at indsætte en ekstra handling i Quick Step.
• KlikVælg en genvej at tildele en Shortcut-tast til dette hurtige trin. For eksempel hvis du tildeler CTRL+Shift+1 til dette trin kan du med det samme udføre hele Quick Step by PresserCTRL+Shift+1 når som helst, mens du bruger Outlook. Dette er praktisk, fordi du ikke behøver at finde fanen Hjem og Quick Step-linjen for at bruge dem.
• Type i Tooltip tekst boks for at ændre beskrivelsen.*
• Klik det ikon øverst til venstre til tilpasse hvilket ikon der vises på din Quick-Steps-liste.

*Dette navn og beskrivelse vises på listen Quick Steps i Home Ribbon.

Det dækker alt, hvad du kan gøre ved at tilpasse Quick Steps; lad os nu se på at lave en helt ny.

Sådan opretter du et nyt Outlook 2010 Quick Step

Trin 1

Microsoft gav os flere forskellige måder at komme i gang og skab et nyt Quick Step.

1. På Home Ribbon, Quick Step sektionen
   • KlikLav ny.
     • eller
   • KlikNew Quick Step og Vælg en skabelon fra listen.
     • eller
2. I den Administrer hurtige trin vindue, som vi diskuterede ovenfor, KlikNæj.

Hvis du vælger skabelonindstillingen, kan du vælge et forudindstillet Quick Step, der har handlinger, der ligner dem, der følger med Outlook 2010 ud af kassen. Det er dog mere som tilpasning i stedet for at starte en ny. Til denne how-to bruger vi Custom skabelon, som blot er et tomt Quick Step.

Trin 2

Et nyt vindue skulle dukke op kaldet Rediger Quick Step.

Den første ting at gøre er klik det Name boks og omdøb dit Quick Step til noget, der giver mening med de handlinger, det vil foretage.

Næste, Vælge dig først handling fra rullelisten.

Trin 3

Du har oprettet din første handling! Nu KlikENdd Handling at indsætte en anden (hvis det er nødvendigt). Glem ikke at vælge placeringer eller kategorier, som du måske vil bruge fra underlisterne (eller lad dem stå tomme, hvis du ønsker at blive spurgt, hvilken hver gang du anvender dette hurtige trin).

Når du er færdig med at tilføje handlinger, Klik det Ikon at indstille det til hvad du vil. Bemærk, at ikonet ændres, når du tilføjer handling for at matche dem bedst muligt, så du behøver måske ikke engang at justere det.

Når alt andet er gjort, Klik det Tooltip tekst kasse og type i en beskrivelse der vises, når musen svæver over dette hurtige trin i hjemmebåndet.

Glem ikke; du kan tilføje Shortcut nøgler!

Når du er færdig, skal du klikke Afslut for at gemme dit nye Quick Step.

Færdig!

Dit nye Quick Step skulle nu dukke op på Hurtige trin liste under Hjem bånd.

Hvordan

Sådan finder du din Windows 11-produktnøgle

Hvis du har brug for at overføre din Windows 11-produktnøgle eller bare har brug for den til at udføre en ren installation af operativsystemet,...

Hvordan

Sådan rydder du Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun...

Tilbud

Prismatchning i butikken: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchningsgarantier kan du få onlinerabatter, mens du handler i...