Sådan automatisk BCC i Outlook 2010

Hvordan

VedJack Busch

Sidst opdateret den11. august 2021

Opdatering: Denne artikel blev oprindeligt skrevet til Outlook 2010. Hvis du kører en mere moderne version, så læs vores artikel: Sådan automatisk BCC i Outlook ved hjælp af regler.

Måske skyldtes det en for mange passiv-aggressive stealth-bcc'er inden for kontoret (Blind Carbon Copy.) Men seriøst, af en eller anden grund besluttede Microsoft at rulle adgangen til BCC'er tilbage i Office 2010. For det første har den nye beskeddialog ikke engang et BCC-felt. Men du kan heller ikke konfigurere Outlook 2010-regler til automatisk at BCC nogen (

selvom du kan konfigurere en regel til automatisk at CC en besked.) For mit formål er det en slags smerte. Jeg er en Gmail/Outlook hybrid bruger (Jeg har omkring tre forskellige e-mailadresser, hver til forskellige formål), og jeg kan godt lide at holde alle mine beskeder arkiveret på min primære Gmail-konto for nem reference. Så det, jeg ønskede, var en måde at videresende alle mine sendte beskeder til min Gmail-konto (Jeg har allerede alle indgående beskeder videresendt dertil af en server-side regel.) Lettere sagt end gjort, men jeg tror, ​​jeg har fundet ud af den nemmeste måde.

Det viser sig, at der er tre ting, der skal gøres for at frigøre det fulde potentiale af BCC i Outlook 2010:

1. Vis BCC-feltet i vinduet Ny e-mail.
2. Afslør udviklerbåndet.
3. Tilføj noget tilpasset Visual Basic-kode.

Det er ikke så kompliceret, som det ser ud til. Men lad os bevæge os gennem disse tre fra det nemmeste til det sværeste.

(Bemærk: Du kan også købe tredjeparts-tilføjelsesprogrammer til Outlook 2010, der gør dette - men jeg vil anbefale denne metode. Det er gratis.)

Vis BCC-feltet i nye e-mails i Outlook 2010

Trin 1

Start Outlook 2010.

Trin 2

Klik på ny email knap. I vinduet med meddelelsessammensætning, klik det Muligheder fanen.

Trin 3

Klik det BCC knap. Denne handling afslører BCC-feltet. Fremover skal du have adgang til BCC-feltet i alle fremtidige Outlook 2010-e-mails. Hvis du bliver træt af den ekstra plads, den fylder, skal du bare klikke på den igen for at slippe af med den.

Nu kan du bruge BCC-feltet til engangsforanstaltninger. Men hvad nu hvis du selv ville BCC automatisk (eller en anden) på hver udgående besked? For at gøre dette skal du følge nedenstående trin.

Vis udviklerbåndet

Jeg baserer denne how-to på en god smule tilpasset Visual Basic-kode skrevet af Michael Kizer. Michael skrev dette VBA-uddrag til Outlook 2007, men det virker til Outlook 2010. Det eneste problem: det er lidt svært at finde Visual Basic Editor i Outlook 2010. Det gemmer sig i udviklerbåndet, som som standard er skjult. Sådan aktiverer du det:

Trin 1

Start Outlook 2010.

Trin 2

Klik det Fil fanen og vælg Muligheder.

Trin 3

KlikTilpas bånd på venstre panel. Nu, i listen yderst til højre, sørg for Udvikler er tjekket. Klik OKAY.

Trin 4

Fanen Udvikler vil nu blive vist i dit Outlook 2010-bånd.

Automatisk BCC udgående meddelelser i Outlook 2010

Nu er det tid til at tilføje koden, som Mr. Kizer sammensatte.

Trin 1

Gå til Udvikler fanen og klikVisual Basic.

Trin 2

Til venstre, udvideProjekt1 (VbaProject. OTM at afsløre Microsoft Outlook-objekter. UdvideMicrosoft Outlook-objekter og så Dobbeltklik ThisOutlookSession.

Trin 3

I koderedigeringsvinduet skal du vælge Ansøgning fra rullemenuen øverst til venstre.

Trin 4

Vælg i rullemenuen øverst til venstre VareSend.

Trin 5

Placer din markør efter "Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)" og før "End Sub." Nu, kopiere og indsætte følgende mellem de to linjer.

Dim objRecip som modtager. Dim strMsg As String. Dim res As Integer. Dim strBcc Som streng. Ved fejl Genoptag næste ' #### BRUGERMULIGHEDER #### ' adresse for Bcc -- skal være SMTP-adresse eller kan løses. ' til et navn i adressebogen. strBcc = "[email protected]" Indstil objRecip = Vare. Modtagere. Tilføj (strBcc) objRecip. Type = olBCC. Hvis ikke objRecip. Løs derefter. strMsg = "Kunne ikke løse Bcc-modtageren. " & _. "Vil du stadig sende beskeden?" res = MsgBox (strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _. "Kunne ikke løse Bcc-modtager") Hvis res = vbNo Så. Annuller = Sandt. Afslut Hvis. End If Set objRecip = Ingenting

Trin 6

Se efter linjen, der lyder: strBcc="Nogle e-mailadresse@domæne.com" og erstatte den med den e-mailadresse, du gerne vil BCC for Nogle e-mailadresse@domæne.com. Skift det for eksempel ud med [email protected] eller [email protected].

Trin 7

Glem ikke at gemme ændringerne. Luk Visual Basic Editor og vend tilbage til Outlook.

Nu, når du sender beskeder fra Outlook 2010, bliver de automatisk BCC'et til den modtager, du valgte i Visual Basic-editoren. Du behøver ikke at skrive deres navn i BCC-feltet, og du vil heller ikke se det indtastet i BCC-feltet, da Visual Basic-scriptet starter, når du trykker på send. (Et praktisk tip til enhver cyberspioner.)

Og der har du det.

Filtrering af BCC'ede Gmail-beskeder

En sidste ting at bemærke: Hvis du bruger dette til at bygge et Gmail-arkiv, anbefaler jeg at bruge en tilpasset Gmail-adresse med noget som +bcc tilføjet. Men da adressen ikke vises i feltet til:, kan du ikke filtrere den fra som normalt. Så i stedet bliver du nødt til at bruge "deliveredto:"-strengen i Gmail. For eksempel ville jeg bruge "deliveredto: [email protected]" og derefter oprette en regel, der automatisk arkiverer disse beskeder og markerer dem som læst.

En note om makrosikkerhed

Bemærk: Denne sektion kan hjælpe dem, der oplever, at makroen holder op med at virke næste dag eller efter en systemgenstart.

For at få dette til at fungere, skal du muligvis ændre dine makrosikkerhedsindstillinger. Uanset hvad, vil du sandsynligvis få en nagende besked som denne, når Outlook 2010 lanceres:

Som du kan se, refererer det kun til det script, du lægger i ThisOutlookSession - det betyder ikke, at du har en virus. Du kan klikAktiver makroer for at fortsætte med dit Auto BCC-script intakt.

Hvis du vil springe dette trin over, kan du ændre dine makrosikkerhedsindstillinger ved at gå til Udvikler fanen og klikke Makrosikkerhed.

Under "Makroindstillinger" har du et par forskellige muligheder:

Vælg "Aktiver alle makroer", selvom det selvfølgelig er potentielt farligt for at få en gnavfri tilværelse. Den rigtige løsning her er at få din makro digitalt signeret - men det er lidt af en involveret proces, som jeg vil gennemgå i et andet indlæg (Sådan opretter du et selvsigneret digitalt certifikat i Microsoft Office 2010). Bliv hængende!

Hvordan

Sådan rydder du Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun...

Tilbud

Prismatchning i butikken: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchningsgarantier kan du få onlinerabatter, mens du handler i...