Sådan tilføjer du ingen svar alle og ingen videresend til Outlook 2007 og Outlook 2010

Hvordan

VedJack Busch

Sidst opdateret den16. juni 2022

Jeg plejede at have dette virkelig behagelige job som CTO for en hipster Web 2.0 social bæredygtig øko-mode-startup i Portland. En skæbnesvanger dag blev det pludselig meget mindre behageligt efter en simpel fejl med Svar alle knap i Outlook. Men takket være et nyt Outlook-plugin, Svar alle fejl hører virkelig fortiden til.

Historien - Jeg kunne have brugt dette plugin for år siden

Så om mit hyggelige CTO-job... Titlen betød ikke meget, da hele mit job var at hente "inspiration" fra videospilgarderober ved at spille dem hele dagen. Plus, jeg fik alle de ikke-GMO veganske gummibjørne, jeg kunne spise. Men det hele sluttede en skæbnesvanger dag, da jeg modtog en e-mail fra min kammerat inden for regnskab. Det var en massemail:

"Alle, at have stor BBQ i denne uge - så RSVP af EOB. P.S. BYOB. Thx, J."

Jeg havde virkelig ikke lyst til at gå, fordi jeg vidste, at min eks ville være der, så jeg fandt på en tilfældig undskyldning og fyrede den af.

Jeg tror, ​​mine præcise ord var: "Så undskyld - kan ikke klare det. Sonisk diarré. Du vil forstå.”

For sent indså jeg min fatale fejltagelse. I min hast havde jeg ramt Svar alle. Én efter én hørte jeg de små lyde, der gjorde mine kolleger opmærksomme på, at de havde nye e-mails. Mine ører blev roerøde, da jeg mærkede deres øjne kigge over sengebåsene for at stirre forfærdet i min generelle retning. Jeg overvejede at løbe ind på badeværelset for at gemme mig, men det ville kun bekræfte, hvad min forfærdelige e-mail havde tilstået. Forfærdet tog jeg resten af ​​dagen fri - behøvede ikke engang at finde på en undskyldning, da chefen havde læst e-mailen om mine galaktiske tarmproblemer. Det tog årevis af terapi at sætte en stopper for de mareridt, der holdt mig vågen til de små timer om morgenen, svulmende i min usynlige kokon af skam. Men jeg kom aldrig over mit ry som en "sonisk diarré-fyr" på kontoret. Jeg var socialt udstødt. Ingen talte til mig til julefester undtagen denne virkelig uhyggelige tyske fyr ved navn Hertzgüt. Og da recessionen ramte, var jeg den første til at gå (en dårlig undskyldning om allerede eksisterende forhold.)

Okay, det skete aldrig for mig. Men det kan ske for dig. Det er medmindre du installerer NoReplyAll Outlook Add-In lige nu. Dette lette tilføjelsesprogram til Microsoft Outlook 2010 og Microsoft Outlook 2007 tilføjer to knapper til dit Outlook-bånd. Den ene giver dig mulighed for at forhindre modtagere i at videresende din e-mail. Den anden forhindrer brugere i at sende et svar til alle modtagere. Det gør også nogle andre ting, og det har et par begrænsninger, men det er den største fordel ved denne gratis download på 0,29 MB. Lad mig vise dig, hvordan det virker.

Sådan deaktiveres Svar alle og videresend i Outlook 2010 eller 2007

Trin 1

DownloadIntet Svar Alle Outlook tilføjelsesprogram. Pak ud det og løbsetup.exe.

Trin 2

Acceptere den nødvendige EULA (slutbrugeraftale) og gennemgå de sædvanlige sikkerhedsadvarsler, er opsætningen virkelig enkel og ligetil. Hvis det er nødvendigt, genstart din computer efter installationen er fuldført.

Trin 3

Åben Outlook og begynd at skrive en ny e-mail. Du vil bemærke dine skinnende nye knapper i øverste højre hjørne af dit bånd i afsnittet "Svarindstillinger".

Trin 4

Klik det Intet svar alle og/eller Ingen frem knappen for at aktivere funktionerne. De vil lyse op og trykkes ned, når de aktiveres - det vil sige, når svar på alle og/eller videresendelse er deaktiveret.

Trin 5

Send mailen som normalt. Nu, når dine modtagere åbner beskeden, vil knapperne Svar alle og/eller Videresend være nedtonede. (Hvis de spørger: "Hey, hvordan gjorde du det?" send dem her.)

Hvis de forsøger at bruge hurtigmenuen, vil de også blive afvist af en kortfattet advarselsmeddelelse.

Nu, om de frynsegoder og begrænsninger, jeg nævnte ...

Bonusfunktioner

Gavin Smyth, Microsoft Research-fyren, der satte denne tilføjelse sammen, besluttede at tilføje et par ekstra funktioner bare for pokker. Til Outlook 2007-brugere tilføjede han en advarsel, der advarer dig, hvis du sender en e-mail uden et emne (denne funktion er allerede indbygget i Outlook 2010).

For både Outlook 2007- og Outlook 2010-brugere oprettede han en funktion, der advarer dig, hvis du har glemt en vedhæftet fil. Det gør det ved at give dig mulighed for at opbygge en liste over søgeord, der udløser advarslen (dvs. "vedhæftet" eller "vedhæftet fil"). For at forhindre, at advarslen om manglende tilbehør udløses fejlagtigt (dvs. ved en juridisk ansvarsfraskrivelse i din underskrift), kan du konfigurere kontekster, hvor søgeordene ignoreres. For at ændre sammenhænge og søgeord, KlikVærktøjer, vælg Muligheder og Klik det NoReplyAll Options fanen i Outlook 2007. I Office 2010 er Intet Svar Alle fanen indstillinger vises i Fil menu.

Begrænsninger og overvejelser

Indtil videre virker NoReplyAll Outlook Add-in kun til engelske installationer af Outlook. Plus, som du kan forestille dig, vil det ikke forhindre dem, der ikke bruger Microsoft Outlook, i at svare alle eller videresende beskeden. For eksempel, hvis du deaktiverede videresendelse og sendte en e-mail til en Hotmail- eller Gmail-bruger, kunne de stadig svare alle og videresende beskeden. Og hvis nogen virkelig var fast besluttet på at underminere dig ved at videresende dine belastende e-mails, kan de stadig kopiere og indsætte dem i en ny e-mail. Men i betragtning af, at denne funktion er mest kritisk i uhelds-tilbøjelig kommunikation internt (hvor alle sandsynligvis bruger Outlook) såsom den fiktive situation beskrevet i begyndelsen af ​​dette indlæg, NoReplyAll Outlook Add-in skulle vise sig at være meget nyttigt - især da modtagerne ikke behøver at have tilføjelsen installeret for at arbejde.

Naturligvis er den bedste praksis for masse-e-mails at adressere beskeden til dig selv og BCC-modtagere i stedet for at CC dem eller sætte dem i feltet "Til:". BCC forhindrer alle modtagere i at se, hvem e-mailen ellers blev sendt til, og hvis du ikke bruger den, skal du gøre det.