Sådan summerer du en kolonne i Excel

Hvordan

VedAdam Davidson

Sidst opdateret den26. august 2022

Excel er en af ​​de mest populære regnearksapplikationer i verden. Du kan bruge det til alt fra regnskab til lagersporing. Hvis du lige er startet, kan selv noget så simpelt som at vide, hvordan man summerer en kolonne i Excel, virke noget af en udfordring.

Med et kæmpe udvalg af funktioner at vælge imellem, kan det være alt for nemt at føle sig lidt overvældet. Der er mere end én måde at kontrollere summen af ​​en kolonne af værdier i for eksempel Excel.

Hvis du er usikker, er her nogle af de bedste måder at opsummere en kolonne i Excel.

Sådan får du hurtigt vist summen af ​​en kolonne i Excel

Hvis du bare vil kende summen af ​​en kolonne uden at skulle tilføje disse oplysninger til dit regneark, kan du bruge Excel-statuslinjen til hurtigt at se totalen af ​​en kolonne eller et hvilket som helst celleområde.

Sådan får du vist summen af ​​en kolonne ved hjælp af Excel-statuslinjen:

1. Fremhæv de data, du vil summere. For at vælge en hel kolonne skal du klikke på kolonnenavnet. Ellers skal du trække hen over cellerne for at vælge dit område.
   
2. Nederst på skærmen kan du se oplysninger om dit valg, såsom gennemsnittet af alle dine værdier og antallet af datapunkter i området. Du vil også se en sum af alle værdierne i dine valgte celler.
   

Sådan summerer du en kolonne i Excel ved hjælp af Autosum

Hvis du ønsker, at summen af ​​en kolonne skal tilføjes til dit regneark, kan du i mange tilfælde gøre dette hurtigst ved at bruge AutoSum funktionalitet. Dette vil automatisk vælge værdiintervallet for dig.

I nogle tilfælde, som f.eks. en blanding af tal og tekstindtastninger, er det område, det vælger, muligvis ikke helt rigtigt, og du bliver nødt til at rette det manuelt.

Sådan summerer du en kolonne ved hjælp af Autosum:

1. Klik i den celle, hvor du ønsker, at summen skal vises. Dette skal være i samme kolonne som de data, du vil summere.
   
2. I den Hjem værktøjslinjen skal du klikke på Autosum knap.
   • Du kan også bruge tastaturgenvejen Alt + = (holde nede Alt og tryk på lighedstegn).
     
3. Den celle, du valgte, udfyldes med en formel, der inkluderer SUM funktion og et område fra samme kolonne. De celler, der er inkluderet i området, vil også blive fremhævet.
   
4. Hvis du er tilfreds med det celleområde, som AutoSum har valgt, skal du trykke på Gå ind at anvende formlen. Hvis området ikke er, hvad du ønskede, kan du trække et andet område ud og trykke på Gå ind.
5. Summen af ​​værdierne i din kolonne vises nu.
   

Sådan summerer du en kolonne i Excel ved hjælp af SUM-funktionen

Som nævnt ovenfor, hvis dine data indeholder både værdier og tekst, vil AutoSum-funktionen kun vælge værdierne under den sidste tekstværdi i din kolonne.

Du kan manuelt oprette en formel ved hjælp af SUM-funktionen for at vælge dit eget område og sikre, at du summerer alle værdierne i din kolonne.

For at summere en kolonne ved hjælp af SUM-funktionen:

1. Klik på den celle, hvor du vil have summen til at blive vist. Dette kan være en hvilken som helst celle, du vælger - det behøver ikke at være i samme kolonne.
2. Type =SUM(
   
3. Træk intervallet af celler ud, du vil inkludere, eller klik på kolonnenavnet for at vælge hele kolonnen.
4. Indtast en endelig lukket parentes og tryk Gå ind.
   
5. Din sum vil nu beregnes. Hvis nogen af ​​de markerede celler indeholder tekst, vil disse blive ignoreret. Alle værdier vil dog være inkluderet.
   

Sådan summerer du en kolonne i Excel ved hjælp af navngivne områder

Hvis du arbejder med store mængder data, kan det blive tidskrævende at fremhæve et stort antal celler. Det er dog muligt at anvende et navn på en bestemt række af data. Du kan derefter henvise til dette område ved navn i dine formler, i stedet for at skulle vælge alle data hver gang.

Sådan summerer du en kolonne ved hjælp af et navngivet område:

1. Fremhæv det dataområde, du vil navngive.
2. Under Formler menu, klik Definer navn.
   
3. Indtast et navn til dit område, og klik Okay.
   
4. Vælg den celle, hvor du vil have summen til at blive vist, og skriv =SUM( efterfulgt af navnet på dit sortiment og en lukket parentes. For eksempel, =SUM(salg).
   
5. Trykke Gå ind og Excel vil beregne summen af ​​dit navngivne område.

Sådan bruger du SUBTOTAL til at summere en filtreret kolonne

Hvis du arbejder med filtrerede data, er SUM-funktionen ikke meget anvendelig. Det skyldes, at selv når du filtrerer dine data til kun at vise bestemte værdier, vil SUM stadig finde den samlede sum af både de synlige og skjulte værdier.

Hvis du kun vil finde summen af ​​de værdier, der returneres af dit filter, skal du bruge SUBTOTAL fungere.

Sådan summerer du en filtreret kolonne i Excel ved hjælp af funktionen SUBTOTAL:

1. Fremhæv dine celler.
2. I den Data menuen, klik på Filter ikon.
   
3. Klik på Filter pilen øverst i din kolonne med data.
   
4. Opsæt et filter efter eget valg.
   
   
5. Vælg den celle, hvor du vil have din subtotal vist.
6. Type =SUBTOTAL(9, vælg derefter de synlige celler, du vil inkludere. Det 9 er en del af funktionen, der angiver, at man vil finde summen af ​​værdierne
7. Indtast en endelig lukket parentes.
   
8. Trykke Gå ind.
9. Subtotalen viser den korrekte sum af de synlige værdier fra dine filtrerede data. Til sammenligning giver brug af SUM-funktionen summen af ​​alle de synlige celler plus eventuelle skjulte celler, der kom mellem de øverste og nederste celler, du valgte.
   

Sådan summerer du en kolonne ved hjælp af en Excel-tabel

Selvom alle data i et regneark i sagens natur er i tabelform, kan du konvertere dine data til en Excel-tabel. Excel-tabeller giver dig mulighed for hurtigt at ændre stilen på dine tabeller, og de kan refereres direkte i formler.

Du kan også bruge tabeldesignværktøjerne til hurtigt at summere en kolonne med data.

Sådan summerer du en kolonne ved hjælp af en Excel-tabel:

1. Fremhæv de data, du vil konvertere til en Excel-tabel.
   
2. Under Indsæt menu, klik Tabeller.
   
3. Vælg Bord.
   
4. Sørg for, at intervallet er korrekt, og hvis du inkluderede overskrifter i dit valg, så sørg for det Min tabel har overskrifter er tjekket.
   
5. Når din Excel-tabel er oprettet, skal du sørge for, at Samlet række mulighed er markeret i Borddesign menu.
   
6. Der tilføjes en ny række til din tabel, der viser summen af ​​værdierne i den sidste kolonne i din tabel.
   
7. Du kan klikke på pil ned ved siden af ​​denne værdi for at ændre denne fra at være en sum til et bredt udvalg af andre beregninger, hvis du ønsker det.
   

At blive en Excel Pro

Som trinene ovenfor viser, selv for noget så simpelt som at lære at summere en kolonne i Excel, er der adskillige måder, det kan opnås på. Excel er en utrolig kraftfuld applikation, og mange af os vil kun ridse overfladen af, hvad den er i stand til.

Vidste du for eksempel, at du kan lære hvordan man ringer en alarm i Excel? Du kan også trække data fra et andet ark i Excel, tilføje måneder til en dato, lave kasseplot eller søjlediagrammer, og meget, meget mere.

Jo mere du lærer, jo mere nyttigt bliver Excel. Hvis du har dine egne Excel-tip, er du velkommen til at smide dem i kommentarerne nedenfor.

Hvordan

Sådan finder du din Windows 11-produktnøgle

Hvis du har brug for at overføre din Windows 11-produktnøgle eller bare har brug for den til at udføre en ren installation af operativsystemet,...

Hvordan

Sådan rydder du Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun...

Tilbud

Prismatchning i butikken: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchningsgarantier kan du få onlinerabatter, mens du handler i...