Sådan søger du i Excel

Hvordan

VedAdam Davidson

Sidst opdateret den29. januar 2023

Regneark er utroligt nyttige til lagring af data. Hvis du nogensinde har prøvet at se, hvor langt rækkerne eller kolonnerne går i Excel, ved du udmærket, hvor meget data det kan indeholde.

Hvis du har et væld af data at gennemsøge, kan det være meget nyttigt at vide, hvordan man søger i Excel. Den gode nyhed er, at du ved at bruge værktøjerne i Excel hurtigt og nemt kan finde bestemte ord eller værdier.

Du kan endda erstatte et bestemt ord eller værdi med et andet. Hvis dit ord eller din værdi forekommer flere gange i dit regneark, kan du hver forekomst med blot et enkelt klik. Du kan også bruge Excel-funktioner til at finde specifikke værdier eller strenge og returnere nyttige oplysninger om dem.

Hvis du er klar til at begynde at jage gennem dit regneark, så se her hvordan du søger i Excel.

Sådan søger du i Excel ved hjælp af Find

Hvis du forsøger at finde et bestemt stykke information i dit regneark, kan du bruge Excel Find-værktøjet til at hjælpe dig med at finde det. Du kan søge efter det nøjagtige ord eller værdi eller bruge jokertegn til at udføre en mindre specifik søgning.

Sådan søger du i Excel ved hjælp af Find:

1. Sørg for, at du er i Hjem fanen.
   
2. I den Redigering sektion af båndet, klik Find og vælg.
   
3. Vælg Find.
   
4. Indtast den tekst, du vil finde i Find hvad Du kan også bruge jokertegn i din søgning, som forklares senere i artiklen.
   
5. Hvis du har brug for yderligere søgemuligheder, og de ikke allerede er synlige, skal du klikke Muligheder.
   
6. Vælg dine yderligere muligheder. Disse omfatter:

• Inden for: Vælg at søge i det aktuelle ark eller hele projektmappen.
  
• Søg: Vælg Efter rækker eller Efter kolonner for kun at søge inden for én række eller kolonne ad gangen.
  
• Kig ind: Fortæller Find om der skal søges i formler, værdier, noter eller kommentarer.
  
• Match Case: Returnerer kun resultater, hvor sagen er et nøjagtigt match med det, du har indtastet i Find hvad Mark.
  
• Match hele celleindholdet: Ignorerer celler, der indeholder din søgeforespørgsel, men også anden tekst. Bemærk, at i Excel til Mac kaldes denne mulighed Find kun hele celler.
  
• Format: Du kan få Excel til kun at søge efter resultater, der har specifik formatering. Klik Format for at indstille den ønskede formatering.
  

1. Når du er tilfreds med dine søgeindstillinger, skal du klikke Find alle for at finde alle forekomster af din søgeforespørgsel inden for dine givne parametre.
   
2. Du vil se en liste over alle de celler, der blev fundet. Klik på en for at blive ført til den celle.
   
3. Alternativt, hvis du kun vil finde den næste enkelte instans, skal du klikke Find næste i stedet.
   

Sådan søger du i Excel ved hjælp af Erstat

Hvis du opdager, at et ord eller en værdi er blevet indtastet forkert i hele dit regneark, kan du bruge Excel Replace-værktøjet til at finde disse fejl og erstatte dem med den rettede tekst. Du kan også bruge denne metode til at erstatte en værdi med en anden.

Sådan bruger du Erstat i Excel:

1. I den Redigering afsnit af Hjem fanen, klik Find og vælg.
   
2. Vælg Erstatte.
   
3. I den Find hvad indtast den tekst, du vil erstatte.
   
4. I den Erstat med indtast den tekst, du vil erstatte den med.
   
5. Indstil eventuelle andre yderligere muligheder som beskrevet i afsnittet ovenfor.
6. Hvis du vil erstatte alle forekomster af din tekst, skal du klikke Erstat alle. Du skal være sikker på, at du har sat dine muligheder op, så du kun vil erstatte den tekst, du ønsker.
   
7. Hvis du vil spille det sikkert og bare erstatte en instans ad gangen, skal du klikke Find næste for at finde den næste instans.
   
8. Klik Erstatte for at erstatte denne instans eller springe den over, klik Find næste en gang til.
   
9. Gentag, indtil du har erstattet alle de forekomster, du vil.

Sådan bruges jokertegn i Excel

Du kan bruge jokertegn til at finde flere forskellige ord eller værdier i dit regneark. Dette er specialtegn, der fortæller Excel kriterierne for, hvad der skal søges efter.

Sådan bruger du jokertegn i Excel:

• Brug et spørgsmålstegn (?) for at erstatte et enkelt tegn. For eksempel at søge efter b? g ville finde taske, tigge, big, mose og bug.
• Brug en stjerne (*) for at erstatte enhver streng af tegn. For eksempel at søge efter b*a ville finde ord som boa, bh, banan, bandana og ballerina.
• Brug en tilde (~) hvis den tekst, du søger efter, indeholder enten et spørgsmålstegn eller en stjerne. For eksempel at søge efter virkelig ~? ville finde 'virkelig?' inklusive spørgsmålstegnet.

Sådan søger du i Excel ved hjælp af funktioner

Alle metoderne ovenfor giver dig mulighed for at finde placeringen af ​​celler, der indeholder de angivne ord eller værdier. Du kan dog også bruge Excel-funktioner til at finde tekst eller værdier i dit regneark og give oplysninger om disse værdier eller deres placering.

Her er et par af de funktioner, du måske vil tjekke ud:

• FIND: Denne funktion er ret forskellig fra Find-værktøjet i Excel. Det kan bruges til at finde placeringen af ​​et bestemt tegn i en streng.
• SØG: Dette ligner FIND men ignorerer sagen for den karakter, du søger efter.
• VOPSLAG: Det VOPSLAG fungere finder en bestemt værdi i én kolonne og returnerer værdien fra en anden kolonne i samme række. For eksempel kan du søge efter et navn og returnere deres alder fra den næste kolonne.
• HOPSLAG: Det samme som VOPSLAG men returnerer en værdi fra en anden række i samme kolonne.
• XLOOKUP: Dette ligner VOPSLAG og HOPSLAG men det giver dig mulighed for at se på data på hver side af din valgte række eller kolonne, hvilket de andre funktioner ikke gør.
• MATCH: Denne funktion returnerer søgeværdiens position i en matrix. Med andre ord vil det returnere placeringen af ​​søgeværdien i dine valgte data.
• INDEKS: Dette er det modsatte af MATCH; hvis du angiver en cellereference, returnerer den værdien i den pågældende celle.

Udforsk dine data i Microsoft Excel

At lære at søge i Excel sikrer, at du ikke bruger evigheder på at finde den ene information, du har brug for. Ved at bruge ovenstående metoder kan du hurtigt finde tekst eller værdier i dit regneark.

Excel er et enormt kraftfuldt program, og du kan næsten bruge et helt liv på at lære at bruge alle dets funktioner. Du kan lære nyttige funktioner som hvordan aktivere eller deaktivere makroer i Excel. Det kan også være nyttigt at vide hvordan man søger efter dubletter i Excel. Og hvis dine formler giver fejl, kan du lære det hvordan man finder en cirkulær reference i Excel.

Hvordan

Sådan finder du din Windows 11-produktnøgle

Hvis du har brug for at overføre din Windows 11-produktnøgle eller bare har brug for den til at udføre en ren installation af operativsystemet,...

Hvordan

Sådan rydder du Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun...